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在职场中,掌握WPS表格技巧能够大幅提升工作效率,避免成为职场小白。以下是五个必学的WPS表格技巧。
首先,了解文档加密。通过在“安全”菜单中选择“文档加密”,设置密码来保护文档。保存后关闭文件,再打开时需输入密码。
其次,使用不同的密码保护不同的编辑区域。在“审阅”菜单下,通过“允许用户编辑区域”*特定区域的编辑权限。设置区域和密码后保护工作表。
接着,学习跨列居中。选择单元格,点击右键选择“设置单元格格式”或使用快捷键CTRL+1,开启单元格格式设置,在“对齐”选项中选择“跨列居中”。跨列居中与合并居中有所不同,跨列居中保留每一列的单元格性。
再者,设置特殊边框能增强表格的视觉效果和信息区分度。在“格式”菜单中选择“边框和底纹”,自定义边框样式。
最后,掌握工作表相关技巧,包括移动、复制、批量插入工作表,修改或复制粘贴工作表名称,批量删除工作表,批量设置工作表标签颜色,修改标签字号等。
掌握这些技巧,您将能够更高效地管理和操作WPS表格,提升职场竞争力。祝大家工作顺利!