如何做好文件分类?
发布网友
发布时间：2022-04-23 04:40
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热心网友
时间：2023-10-21 07:38
如何做好文件分类？
一、文件分类
通常来说，我们的电脑都有四个盘，分别是CDEF四个盘，其中C盘作为系统盘，其他三个盘作为文件盘，当然也有的小伙伴知识分为了两个盘，只有CD两个盘，也就是系统盘和文件盘，这个和每个人的习惯是不一样的，今天分享一下个人对于文件夹分类的总结，希望能对有需要的小伙伴有点帮助。
我平时需要用到的资料还是比较多的，因此我选择电脑的盘都是500多G的，128和256的不推荐，因为可以存放的资料太少。
一般来说，一个好的整理方法就是在长时间的整理下，琢磨出一套自己的整理规则。在某种程度上，它取决于这台电脑是以工作为主还是娱乐为主。所以，别人的方法并不一定适合你，你最好根据自己的需要，定制出一套适合你的整理方法。如果看到一套不错的文件分类方法，先不要着急试着去做，先要思考是否符合你的习惯，因为只有适合你的，才是最好的。
这样做文件分类，想不效率高都不太可能
一切分类方法的目的和原则永远只有一个，那就是更方便更快的找到文件，如果没有满足这个条件，那就都是耍流氓。
在此推荐一个神器，everything---用过的人都说好。
一般来说，D盘都是用来安装软件的，E盘主要是用来存放与工作有关的资料，F盘主要是用来与私人有关的东西。然后每个盘下面资料最多文件夹不超过三层，超过三层无论是打开还是搜索的时候，看起来都非常的费劲，因此不建议文件夹的层数超过三层。
二、整理原则
这里介绍几个原则，供参考：
1、有关的文件最好都放在一起，不论格式如何，这样在用到的第一时间就可以找到，如果根据格式分类的话，如果你需要多个文件，并且是不同格式的话，需要打开多个文件夹，这样难免就会显得很混乱，因为很多时候，我们需要的信息不是来自于一处，对于一张表格，就需要很多数据在里面，这样会大大降低工作效率。
这样做文件分类，想不效率高都不太可能
2、对于正在编辑的文件，将待做的和已做的用标记区别开来，可以是版本号，可以是日期，或者是日期+版本号，如果因为吃饭或者临时出差等因素要暂时关闭电脑，建议放在桌面上单独的一个文件夹，这样可以用来提醒自己尽快处理。对于当前做的项目，其实可以放在桌面上，但是不宜放在桌面上过多，以免客户或者领导看到后，会产生不好的印象，因为你如果文件夹都管理不好的话，会觉得你做其他事情也是做不好的。
3、越常用的级别就应该越高，因为要快速访问，或者直接干脆就放在桌面，如果这个项目或某件事情暂时告一段落或结束的话，要及时把文件给归类到文件盘里面去。对于常用的文件，比如微信、百度网盘、钉钉、浏览器、阅读器等常用软件，最好在任务栏上面锁定，这样需要的时候只需要轻轻一点，就可以打开，不需要在打开快捷方式---软件快捷方式这种打开。
4、如果暂时不知道如何处理，就在某个地方建一个待分类文件夹，这样把这些任务尽快给处理掉，特别是刚下载、保存的文件，我会直接扔里面，当文件累积到一定数量时，再进行分类整理（容忍底线有两条：1）文件太多影响了浏览体验；2）文件总量太大占用了C盘空间）。
这样做文件分类，想不效率高都不太可能
三、文件定期清理
最后，对于资料的整理也是非常必要的，比如每星期都对所有盘进行一次扫描，在固定周末的某个时间，花个半小时一小时，对资料的时效性进行整理，对于用不到的资料，建议暂时可以删除了，只保留那些关键的、最近要用到的资料，因为资料如果不能转化为知识和能力，再多也是没有价值的，而且资料多也不是一件好事，反而不如把手里拥有的资料挖掘到极致，可能进步会更大一些，因此定期清理文件就显得非常重要。
热心网友
时间：2023-10-21 07:39
在头脑里把文件的出处（含文件字头和编号等）、用处、保管期限等简单过一下。然后用一小本子记下来。
二、按照文件出处分类。这样找起来也方便一些。若某些文件有补充的材料也一并归入该文件之中。
三、按照文件的用处分类，这种分类方法呢不太恰当，因为你在工作中一般情况下不可能只想到某个人的工作去向之后再去找相关的文件吧，所以我建议不是特别重要的文件的话，完全不必采取这种分类方法。
四、按保管期限分类。这也是一种不太适合你现在工作的文件分类方法。这种方法一般用在涉及*的文件分类方面。
