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一般来说,所有企业都可以使用电子合同,用来签署和管理涉及公司业务的合同单据。电子合同适合想要通过数字化的工具,来提升业务效率实现整体增长的企业。
电子合同适用各行业签署场景,包含采购、物流、销售、分销、招投标、租赁、人事、劳务用工、教育培训、金融等。
电子合同示例(来源:e签宝)
一、电子合同适合什么公司用?
目前,根据市场反馈,电子合同适合“想要通过数字化赋能,来提升效率实现整体增长”的企业,例如:
1、采用纸质文件来开展业务的用户,可以通过电子签提高业务效率,缩短签署周期,避免纸质签署风险。
2、文件签署频繁,邮寄成本高,文件管理复杂的企业,可以通过电子签署批量发起或签署合同减少人工成本,采用电子报文节省邮寄成本,采用电子文件降低管理成本。
3、安全合规要求高,需要避免盖印过程文件有篡改,换页风险的客户,可以通过电子签署实现签署文件内容不可篡改,用户印章、证书不可替换、冒用,且签署全流程证据固化上链,可出证可追溯。
电子合同的好处(来源:e签宝)
二、对于不同行业的企业:
具体地,以下类型的企业,可以考虑使用电子合同:
1. 网络服务公司:这类企业通常需要签署大量的合作协议、广告合同等,使用电子合同可以大幅提高签署效率,减少人力成本。
2. 电商公司:电商公示的销售业务往往涉及到海量的合同签署,使用电子合同可以大幅提高签署效率,节约成本。
3. 金融公司:金融公司需要签署大量的贷款合同、担保合同等,使用电子合同可以提高操作效率,降低成本。
4. 物流公司:物流公司需要签署运输合同、服务合同等,使用电子合同可以大幅提高签署效率,节约成本。
签订房屋租赁合同(来源:e签宝)
5. 其他公司:除上述企业外,其他需要签署大量合同的企业,例如房地产企业、餐饮企业、融资租赁企业等,也可以考虑使用电子合同。
三、对于不同规模的企业:
最后,不同规模的企业,可以根据应用场景和需求,使用不同的电子合同产品。
一方面,对于中小企业,可以直接通过公有云SaaS的方式,在Web/APP/小程序等常见终端,开通即用,功能丰富。
电子合同SaaS公有云(来源:e签宝)
另一方面,对于大型集团型企业,具备业务系统开放能力,可以通过API模式的公有云开放服务,调用标准的API接口,将签署能力集成到业务系统里;
API模式示例(来源:e签宝)
企业还可以通过本地化部署的方式,统一管控企业的物理印章和电子印章,保障企业的印章、证书、文件等私密信息存储在本地。
热心网友
与其说它试用哪些企业,到不如说它不适用于的有哪些,经最新修订文件的完善后,最新的文件删去了有关房屋,不动产交易,供电的电子合同*。
所以在现行的法律框架下,电子合同不适用于下列情况:
(一)涉及婚姻、收养、继承等人身关系的;
(二)涉及停止供水、供热、供气等公用事业服务的;
(三)法律、行*规规定的不适用电子文书的其他情形。
微签电子合同一直遵守法律条文,是一款十分优秀的上合同管理软件。从合同生成、审批、签章、发送、执行、回款、归档,微签实现了合同无断点管理
合同内部审批流程,审批过程中电子签章,签章后的合同可直接发邮件、微信、QQ!
同时可以完成合同的有效归纳
合同与客户一键关联
合同类型、合同要素管理
设置合同收款计划
设置合同有效期,到期提醒续签
合同分类归档,快速检索
不仅如此 它还具有电子签章功能 可谓是公司管理全能工具!不妨了解一下微签 一个优秀的电子合同电子签章管家
热心网友
电子合同应用越来越受到国家支持:
在旅*业,国家旅游局规定,所有的境外旅游,如果是通过旅行社去报名的,旅行社跟顾客之间必须签订电子合同。
在汽车行业,2017开始,车险已经初步实现电子化。用户通过链接与保险公司签订合同,目前车险的电子化基本实现全国覆盖。
在住房行业,2017年10月底,广州全面开启房屋租赁合同“线上线下”备案模式。房屋租赁合同网上备案,与纸质备案具备同样的法律效力,而方便安全的电子合同也成为长租公寓“标配”。
在医疗行业,2009至2017年共颁布16条相关*,普及和推行电子病历,根据2015年中华医院信息网络大会对2622家医院进行的抽样调查,已经使用电子病历的医院达到了72.57%。2019年国家卫生健康委提出,要将电子病历应用水平分级评估纳入*医院的绩效考核指标中。
电子签名法明确规定电子合同不适用于以下范围:
(一)涉及婚姻、收养、继承等人身关系的;
(二)涉及停止供水、供热、供气、供电等公用事业服务的;
(三)法律、行*规规定的不适用电子文书的其他情形。
注意不要在国家明确禁止的领域使用。
热心网友
电子合同应用场景丰富,金融、房产、教育、旅游、电商、人事、O2O等行业均已正在使用。
小微企业可以直接在电子合同SaaS平台发起合同
中大型企业可以后台对接SDK,快速生成合同,合同签署更高效。
热心网友
《电子签名法》修改后规定以下情况不能使用电子合同:
(一)涉及婚姻、收养、继承等人身关系的;
(二)涉及停止供水、供热、供气等公用事业服务的;
(三)法律、行*规规定的不适用电子文书的其他情形。
除了上述的几种情况下,各行各业都可用到电子合同。电子合同是互联网改变人们生产生活的重要体现之一。
通过可靠的电子签名签署的电子合同,一方面是签署过程更快捷高效;另一方面,由于电子签名具备签署身份可识别、签署内容不可篡改等特性,因而能够改善传统纸质合同签署过程带来的伪造、丢失、破损等不足。