出租房子签合同不要求一定要本人到场，租房合同是可以代签的，因为特殊原因，房屋所有权人不能到场签合同;由其授权的委托人代签，一定要求委托人提供产权人签署的授权委托书;并且该授权委托书必须经过公证。
1、出租人应当向承租人出具房屋产权证明，以及自己的有效身份证明，承租人校验身份信息并核实房屋是否有抵押、共有和查封的状况;
2、产权共有的房屋，在共有人意见不一致或者对产权权属有争议的房子不能出租。已经抵押的房屋，在未得到抵押人权同意的情况下不得出租;
3、没有签订书面的《房屋租赁合同》和未办理房屋租赁登记备案手续的房屋不能出租;
4、房屋拟出租前，出租人应向房屋所在地的区、县房屋主管机关的基层管理机构提出申请，并提交房屋产权证明或准建房的合法文件和证明材料，办理合法的房屋出租登记及备案手续等。
1、一般而言，租房有如下的程序：确定需求——寻找房源信息——联系房东——看房——定房——定合同租房正规过程、双方签订租赁合同、房主查看房客身份证，(可向公安局确认身份证).并索取复印件做为合同附件。
2、房客查看房主产权证明(可向当地产交易所进行确认)，房主身份证(可向公安局确认身份证.)及两证的统一(即产权证的产权人与身份证相同)。并索取复印件做为合同附件。
3、合同签字(房主方)与产权证的产权人相同。如不相同需有产权人的代理委托书。办理合租合同时，需有房主方的同意出租证明。如果房主要求支付定金，也需要请查看以上证件，一般定金不要超过月租金的20%。