工作流软件通常提供权限管理和安全性保障，以确保数据的机密性和完整性。权限管理可以通过设定不同的用户角色和权限，确保只有授权人员能够访问和操作特定的数据和流程。安全性保障方面，工作流软件通常提供数据加密、访问日志记录、IP限制、双因素认证等功能，以防止数据泄露和非法访问。此外，一些工作流软件还提供审批流程和审批记录的功能，确保数据操作的合规性和可追溯性。
要确保工作流软件的权限管理和安全性保障有效，管理者可以采取以下具体措施：
定期进行安全审计和漏洞扫描，确保系统的安全性；设定严格的密码策略，包括密码复杂度要求、定期更改密码等；对关键数据进行加密存储和传输，确保数据的机密性；对员工进行安全意识培训，教育他们如何正确处理敏感数据和信息；与软件供应商签订明确的服务级别协议（SLA），确保其对系统安全性的责任和义务。举个例子，某公司使用工作流软件来管理财务审批流程。他们通过工作流软件设置了不同角色的审批权限，只有特定的财务人员才能访问和批准财务相关的流程和数据。同时，他们还对财务数据进行了加密存储和传输，并定期进行安全审计，以确保数据的安全性和完整性。
综上所述，工作流软件通常提供权限管理和安全性保障，管理者可以通过采取一系列具体措施来确保其有效性和可靠性。