在向员工宣传和组织员工座谈会时，可以采取以下几点措施：
清晰传达目的和意义：在宣传过程中要清晰地表达员工座谈会的目的和意义，让员工了解他们的参与对于组织的重要性，以及他们的声音和意见对于组织发展的价值。
制定详细计划：提前制定详细的员工座谈会计划，包括时间、地点、议程等，确保员工了解活动的安排和内容，增加参与度。
利用多种传播渠道：可以通过内部通讯、电子邮件、企业社交平台等多种渠道进行宣传，确保信息能够覆盖到每一位员工，并吸引他们的注意。
强调参与机会：强调员工座谈会是一个平等交流的机会，每位员工都有权利表达自己的看法和建议，让员工感到被尊重和重视。
提供激励和奖励：可以设立奖励机制，激励员工积极参与员工座谈会，如提供奖金、奖品或者其他福利，以增加员工的参与度。
案例：某公司为了解员工对工作环境和福利待遇的意见，组织了一次员工座谈会。公司提前通过内部通讯、企业微信等渠道广泛宣传，详细介绍了座谈会的目的和意义，并强调每位员工的意见都非常重要。同时，公司还设立了奖励机制，承诺在座谈会后会对提出有建设性意见的员工给予奖励。最终，员工座谈会取得了很好的效果，员工积极参与，提出了许多宝贵的建议，为公司的发展提供了有益的参考。