当活动的完成率低于预期时，管理者可以采取以下措施来处理这种情况：
分析原因：首先，需要对活动完成率低于预期的原因进行仔细分析。可能的原因包括目标设定不合理、资源分配不足、执行计划不合理、团队合作问题等。通过分析原因，可以找到解决问题的关键。
重新设定目标：如果发现活动的完成率低于预期是因为目标设定不合理，管理者应该重新设定目标，确保目标具有可行性和挑战性。目标应该是明确的、可衡量的，并且能够激励团队成员的参与和努力。
重新分配资源：如果资源分配不足是导致活动完成率低的原因，管理者需要重新评估和重新分配资源。可能需要增加人力、物力或财力的投入，以确保活动能够按时完成。
优化执行计划：如果发现执行计划不合理是导致活动完成率低的原因，管理者应该重新制定和优化执行计划。执行计划需要考虑到各项任务的依赖关系、时间节点和资源需求，以确保活动的顺利进行。
加强团队合作：如果团队合作问题是导致活动完成率低的原因，管理者需要采取措施来加强团队合作。可以通过组织团队建设活动、提供培训和指导，或者改善沟通和协作机制来促进团队合作。
建立激励机制：为了提高活动的完成率，管理者可以建立激励机制来激励团队成员的积极参与和努力。激励可以是物质性的，如奖金或奖励，也可以是非物质性的，如表彰和赞扬。
监控和跟进：在采取措施后，管理者需要持续监控和跟进活动的进展情况。及时发现问题并采取纠正措施是确保活动能够按时完成的关键。
学习和总结经验：活动完成率低于预期时，管理者应该及时总结经验教训，并从中吸取教训。通过学习和总结经验，可以提高管理者的决策能力和团队的执行能力，从而避免类似问题的再次发生。
综上所述，当活动的完成率低于预期时，管理者应该分析原因、重新设定目标、重新分配资源、优化执行计划、加强团队合作、建立激励机制、监控和跟进，并学习和总结经验。这些措施将帮助管理者提高活动的完成率，并提升团队的绩效。