与利益相关者共同制定项目范围说明书是一个重要的任务，可以确保项目的成功和满足利益相关者的期望。下面是一些步骤和方法，可以帮助管理者与利益相关者共同制定项目范围说明书。
确定利益相关者：首先，明确项目相关的利益相关者，包括内部和外部的利益相关者。内部利益相关者可能包括项目发起人、高层管理人员和项目团队成员，外部利益相关者可能包括客户、供应商和其他利益相关者。
了解利益相关者的需求：与利益相关者进行沟通和访谈，了解他们对项目的期望和需求。这可以通过面对面会议、问卷调查、焦点小组讨论等方式进行。
分析利益相关者的需求：将收集到的信息进行分析，确定利益相关者的共同点和差异点。这有助于确定项目的优先级和关键要素。
制定项目目标和范围：根据利益相关者的需求和项目的约束条件，制定项目的目标和范围。项目目标应该能够满足利益相关者的期望，而项目范围应该明确项目的边界和交付物。
与利益相关者进行反馈和确认：将制定的项目目标和范围与利益相关者进行反馈和确认。这可以通过会议、报告和其他沟通渠道进行。
确定项目的关键成功因素：确定项目的关键成功因素，这些因素对于满足利益相关者的期望至关重要。这可以帮助项目团队在项目执行过程中保持专注和优先级。
定期沟通和更新项目范围：与利益相关者保持定期沟通，更新项目范围和目标。这可以帮助管理者了解利益相关者的变化需求，并及时做出调整。
总之，与利益相关者共同制定项目范围说明书是一个复杂的过程，需要管理者具备良好的沟通和分析能力。通过与利益相关者密切合作，可以确保项目的成功和满足利益相关者的期望。