是的，当项目范围发生变更时，更新项目文件和沟通计划是非常重要的。以下是为什么需要进行更新的原因：
1.保持文件的一致性：当项目范围发生变更时，项目文件需要与之保持一致。如果项目文件中的范围描述与实际范围不匹配，可能导致混乱和误解。因此，更新项目文件可以确保文件的准确性和一致性。
2.及时沟通变更信息：项目文件和沟通计划是向项目团队和相关方沟通项目进展和变更的重要工具。通过更新项目文件和沟通计划，可以及时向团队成员和相关方传达项目范围变更的信息，确保他们了解变更的内容和影响。
3.管理项目风险：范围变更可能引发项目风险，如时间延误、资源不足等。通过更新项目文件和沟通计划，可以及时识别和管理这些风险，并采取相应措施来应对变更可能带来的潜在问题。
4.提高项目透明度：更新项目文件和沟通计划可以提高项目的透明度和可见性。通过向项目团队和相关方提供及时更新的信息，他们可以更好地理解项目的变化和目标，从而更好地配合和支持项目的实施。
要更新项目文件和沟通计划，可以按照以下步骤进行：
1.识别和评估范围变更：首先，需要明确范围变更的内容和影响。评估变更的重要性和紧急性，并确定是否需要更新项目文件和沟通计划。
2.更新项目文件：根据范围变更的内容，更新项目文件，如项目章程、项目计划、需求文档等。确保项目文件中的范围描述与实际范围一致，并及时更新相关信息。
3.更新沟通计划：根据范围变更的内容，更新沟通计划。确定变更信息的传达方式、频率和受众，并及时向团队成员和相关方传达变更的信息。
4.进行沟通和培训：更新项目文件和沟通计划后，需要与团队成员和相关方进行沟通和培训，确保他们了解变更的内容和影响，并能够根据更新后的文件和计划进行工作。
总之，更新项目文件和沟通计划是管理范围变更的重要步骤，可以确保项目的准确性、透明度和可见性，并帮助项目团队和相关方更好地应对范围变更带来的挑战和风险。