在项目管理中，范围变更是一种常见的情况。为了有效管理与项目范围变更相关的文档和记录，以下是一些建议和方法：
建立变更管理流程：首先，建立一个明确的变更管理流程，包括识别变更需求、评估变更影响、获得批准、实施变更等步骤。确保所有相关方都清楚流程，并按照流程进行操作。
文档变更请求：当有人提出范围变更请求时，要求他们提供书面的变更请求，包括变更的原因、影响和期望的结果等信息。这将有助于跟踪和评估变更的合理性和可行性。
变更评估和决策：对每个变更请求进行评估，包括分析变更的影响、成本、资源需求等因素。然后与项目团队和相关干系人一起讨论，确定是否批准该变更。
变更记录：对于批准的变更，建立变更记录，记录变更的详细信息，包括变更的描述、原因、影响、批准人等。确保记录完整、准确，并妥善保存。
变更通知和沟通：一旦变更被批准，及时将变更信息通知给所有相关方，并与他们进行沟通，确保大家都理解变更的内容和影响。
更新项目文档：对于范围变更导致的相关项目文档（如需求文档、项目计划等）需要进行相应更新，确保所有文档与最新的范围一致。
控制变更范围：对于未经批准的变更请求，要明确拒绝，并向相关方解释原因。在项目执行过程中，要不断监控和控制变更的范围，避免未经批准的变更对项目造成负面影响。
总的来说，管理与项目范围变更相关的文档和记录需要建立明确的流程和规范，并与项目团队和相关方进行有效的沟通和协作。及时记录和更新变更信息，确保所有相关方都了解变更的内容和影响。同时，要控制变更的范围，避免未经批准的变更对项目造成负面影响。