项目范围说明书（Project Scope Statement）是项目管理中的重要文件，它包含了项目的范围、目标、可交付成果、可接受的变更、排除的工作、假设条件等内容。项目范围说明书的编制需要经过全面的讨论和协商，最终由相关方共同确认，是项目管理计划的重要组成部分。
项目范围说明书对项目管理至关重要的原因有以下几点：
明确项目目标和可交付成果：项目范围说明书详细描述了项目的目标和可交付成果，帮助项目团队明确项目的最终目标，避免范围蔓延和目标模糊。管理项目范围：项目范围说明书可以帮助项目团队和相关方更好地理解项目的范围，避免范围蔓延和变更，有利于控制项目的进度和成本。为变更管理提供依据：项目范围说明书明确了可接受的变更和排除的工作，为后续的变更管理提供了依据，避免不必要的范围扩大。促进沟通和协作：项目范围说明书是项目管理计划的一部分，可以帮助项目团队和相关方更好地理解项目的范围和目标，促进沟通和协作，降低沟通风险。总之，项目范围说明书是项目管理中非常重要的文档，它对于明确项目范围、管理项目范围、变更管理以及促进沟通和协作都起着至关重要的作用。