项目范围说明书是项目管理中至关重要的文档，它定义了项目的范围、目标和可交付成果，为项目团队和相关利益相关者提供了清晰的指导和依据。首先，项目范围说明书帮助确立项目范围，防止范围蔓延和项目目标模糊。其次，它帮助团队成员理解项目目标，明确各自的职责和任务。此外，项目范围说明书也有助于与利益相关者沟通和协调，降低项目变更风险，提高项目交付质量。最后，项目范围说明书也可以作为项目验收的依据，帮助确保项目交付符合预期。
对于管理者来说，制定和维护项目范围说明书有助于提高项目管理效率和效果。管理者可以通过明确范围和目标，分配资源、制定计划和控制项目进度。同时，项目范围说明书也可以帮助管理者更好地与团队成员和利益相关者沟通，减少沟通误差和冲突。另外，项目范围说明书也是管理变更的重要依据，可以帮助管理者合理评估和处理项目范围变更的影响。
在实际操作中，管理者可以通过以下方法充分利用项目范围说明书：首先，要确保项目范围说明书包含清晰的项目目标、可交付成果和排除的工作内容，让团队成员和利益相关者都能理解和接受。其次，要定期审查和更新项目范围说明书，确保它与项目实际进展保持一致。最后，要善于利用项目范围说明书来应对变更和风险，避免范围蔓延和目标模糊导致项目失败。
因此，项目范围说明书对于项目管理至关重要，它不仅帮助团队明确目标、分工和责任，还有助于管理者有效规划和控制项目，降低项目风险，提高项目交付质量。