在编写项目范围说明书时,管理者需要注意以下几个问题:
1.明确项目目标和范围:项目范围说明书应明确项目的目标和范围,即项目要达到的具体成果和项目所包含的工作内容。这有助于项目团队和相关利益相关者明确项目的重点和范围边界。
2.详细描述项目的可交付成果:项目范围说明书应详细描述项目的可交付成果,即项目完成后要交付的具体成果物,如文件、产品、系统等。这有助于确保项目团队和相关利益相关者对项目的期望一致,并为项目的进度和质量控制提供基础。
3.确定项目的限制和排除范围:项目范围说明书应明确项目的限制和排除范围,即项目所面临的限制条件和不包含在项目范围内的工作内容。这有助于管理者和项目团队在项目实施过程中避免超出预算、超时或超范围的情况发生。
4.识别关键的项目交付要素和里程碑:项目范围说明书应识别关键的项目交付要素和里程碑,即项目完成过程中的重要节点和关键成果。这有助于管理者和项目团队监控项目的进度和质量,并及时采取措施进行调整和优化。
5.与相关利益相关者进行沟通和确认:在编写项目范围说明书之前,管理者应与相关利益相关者进行沟通和确认,确保他们对项目的目标、范围和交付成果有清晰的理解和认可。这有助于减少在项目实施过程中的误解和冲突,提高项目成功的几率。
6.周期性审查和更新范围说明书:项目范围说明书应是一个动态的文档,需要在项目实施过程中进行周期性的审查和更新。这有助于管理者和项目团队及时调整项目的目标和范围,以适应不断变化的环境和需求。
综上所述,编写项目范围说明书时,管理者应注意明确项目目标和范围、详细描述可交付成果、确定项目的限制和排除范围、识别关键的项目交付要素和里程碑、与相关利益相关者进行沟通和确认,并周期性审查和更新范围说明书。这些措施可以帮助管理者确保项目的成功实施,并提高项目的管理效率和质量。