项目范围变更是在项目执行过程中，对原定项目目标、交付物、时间表或预算的调整。它是项目管理中常见的现象，通常是由于外部环境变化、需求变化、技术进步等因素引起的。项目范围变更的必要性主要体现在以下几个方面：
适应变化的需求：在项目执行过程中，业务环境和市场需求经常发生变化。项目范围变更可以帮助项目团队及时调整项目目标，以满足新的需求。如果项目始终坚持原定的范围，可能导致项目交付物无法满足用户的新需求，从而使项目失去市场竞争力。
防止项目过度设计：在项目启动阶段，往往无法完全预测到项目执行过程中的各种变化。如果项目范围被过度设计，可能导致项目实施过程中出现需求脱节、功能冗余等问题，增加了项目的复杂性和风险。通过项目范围变更，可以及时调整项目范围，避免过度设计，提高项目执行的效率和质量。
确保项目可行性：项目开始之前，可能存在一些无法预见的风险和限制条件。在项目执行过程中，如果出现了无法克服的问题，可能会导致项目无法按计划完成。此时，项目范围变更可以帮助项目团队重新评估项目的可行性，并在必要时进行调整，以确保项目的成功实施。
支持项目创新和改进：项目范围变更也可以为项目带来机会，促进项目的创新和改进。当项目团队在实施过程中发现了一些新的问题或机会时，可以通过范围变更来引入新的解决方案和功能，提升项目的价值和竞争力。
要实现有效的项目范围变更，管理者需要采取以下措施：
建立变更管理机制：制定明确的变更管理流程和规定，明确变更的申请、评审、批准和执行等步骤。确保变更的提出和处理都是有条不紊的，避免随意变更导致项目的混乱和延误。
评估变更影响：对每个变更请求进行评估，包括分析变更对项目目标、交付物、时间和预算的影响。确保变更是有价值的、可行的，并且不会对项目的整体进度和质量造成负面影响。
管理变更风险：变更往往伴随着新的风险和挑战。在进行范围变更时，管理者需要及时识别和评估潜在的风险，并制定相应的风险应对措施，以确保项目在变更过程中的稳定和顺利。
沟通与协调：范围变更可能涉及到项目团队、项目发起人、相关利益方等各方的利益和期望。管理者需要进行积极的沟通和协调，确保各方对变更的理解和支持，并最大限度地减少变更过程中的冲突和阻力。
综上所述，项目范围变更是必要的，可以帮助项目适应变化的需求、防止项目过度设计、确保项目可行性，并支持项目创新和改进。管理者需要建立变更管理机制、评估变更影响、管理变更风险，并进行有效的沟通与协调，以实现项目范围变更的有效管理。