错账查找是会计、审计等领域中非常常见的工作,可以确保账簿记录的准确性和完整性。本文将介绍三种常用的错账查找方法:重记或漏记账户查找、记账反方向查找和单纯笔误查找。
一、重记或漏记账户查找
重记或漏记账户查找是指在登记账簿时,将记账凭证的双方重记或漏记,或者只登记一方,重记或只记另一方。其查找方法是:首先检查总账,将记账记录的账户金额分别加总与总账核对,以确定“标准账户”。然后,再与日记账进行核对。如果日记账发生重记或漏记,则其增减发生额会与总账的增减发生额不符;如果日记账发生额大于总账,说明日记账发生重记,相反则为漏记。最后,还应根据总账与日记账的差额,在账簿或记账凭证中查找与此相同的数额,如果有,即为重记或漏记数。
二、记账反方向查找
记账反方向是指应该记到增加方的数字,记入减少方,或者相反。这种错账往往在登账时登错了栏次。由于记账方向的错误,就会使账户的一方合计数加大,另一方合计数减少,这就使变动前后双方都产生了差数。这个差数就是数字的“2”倍。因此,把这个差数用“2”除,所得的商就是记错方向的数字。
三、单纯笔误查找
单纯笔误是指数字错位、数字颠倒和写错或写掉角、分尾数等简单的笔误。数字错位是指把数字的位数记错,错款金额能被9整除,则商为记错位的数字。数字颠倒是指把数字中的前后两个数字书写颠倒。例如,把58写成85,必然使错数27(85-58)成为颠倒了两位数的查额,用此数除以“9”,商为“3”,就是记颠倒了两位数字的差额。写错或写掉角、分尾数是指在记账过程中,把带有角、分的尾数丢掉或写错。查找方法就是与原始凭证核对。
以上是三种常用的错账查找方法,对于会计、审计等领域的工作人员来说非常重要。在实际工作中,可以根据具体情况选择合适的方法进行操作。