没有签订合同的员工，单位应该如何应对？

遇到员工未签劳动合同，用人单位应及时终止劳动关系以避免风险。根据《劳动合同法实施条例》第5条规定，单位需书面通知劳动者终止劳动关系。保留三方面书面证据：30天内发出协商通知书，劳动者签收证据；履行催告义务，催告书签字保存；发出书面终止通知书，注明时间、理由和法律依据，再次签字作证。避免支付双倍工资，用人单位需及时终止劳动关系。

法律分析

实践中，没签劳动合同的情形多半是因为用人单位的原因，但也不能排除劳动者自己不愿签劳动合同的情况。那么要是遇上员工没签劳动合同，此时单位该如何处理呢？以下是具体介绍。

《劳动合同法实施条例》第5条规定："自用工之日起一个月内，经用人单位书面通知后，劳动者不与用人单位订立书面劳动合同的，用人单位应当书面通知劳动者终止劳动关系。"根据以上规定，用人单位唯一的办法就是终止与他们的劳动关系，否则，不但有可能引起双倍工资风险，而且还会受到《社会保险法》所规定的处罚。

证明不签订劳动合同的行为是劳动者造成的，用人单位需要保留好三方面的书面证据，否则可能因举证不能承担法律后果。

一、用人单位必须自与劳动者建立劳动关系起30天内，以书面形式向劳动者发出协商签订劳动合同通知书，保留劳动者签收通知书的证据。在这里要注意，不能等到接近30天时才履行告知义务，应当为劳动合同的协商等留出时间。

二、劳动者不与用人单位订立书面劳动合同一般存在三种情况，一是劳动者遗忘或忽视，二是对合同条款不满意，三是故意不签订。无论遇到哪种情况，用人单位最好按照《合同法》第94条规定，履行催告义务，催告书以书面形式告知，让劳动者签字作为证据保存。

三、向劳动者发出书面终止劳动关系通知书，说明前两个环节的时间、终止理由和法律依据，让劳动者再次签字作为其拒绝签订劳动合同的证据。

员工不与单位签订书面的劳动合同，对单位来讲是存在很大风险的，因为可能需要支付员工双倍的工资。此时，用人单位最好是及时与员工终止劳动关系，这样才能避免自己承担更多的责任。

结语

对于员工不与单位签订书面劳动合同的情况，用人单位应当及时采取行动，根据《劳动合同法实施条例》第5条的规定，以书面形式通知劳动者终止劳动关系。在此过程中，用人单位需要保留好三方面的书面证据，包括发出协商签订劳动合同通知书、催告劳动者签订劳动合同的书面通知以及发出书面终止劳动关系通知书。这些证据将有助于用人单位在法律上保护自身利益，避免可能的双倍工资风险和《社会保险法》所规定的处罚。及时终止与员工的劳动关系是用人单位避免承担更多责任的最佳方式。

法律依据

中华人民共和国劳动合同法（2012修正）：第二章 劳动合同的订立 第二十三条 【保密义务和竞业限制】用人单位与劳动者可以在劳动合同中约定保守用人单位的商业秘密和与知识产权相关的保密事项。

对负有保密义务的劳动者，用人单位可以在劳动合同或者保密协议中与劳动者约定竞业限制条款，并约定在解除或者终止劳动合同后，在竞业限制期限内按月给予劳动者经济补偿。劳动者违反竞业限制约定的，应当按照约定向用人单位支付违约金。

中华人民共和国劳动合同法（2012修正）：第二章 劳动合同的订立 第二十二条 【服务期】用人单位为劳动者提供专项培训费用，对其进行专业技术培训的，可以与该劳动者订立协议，约定服务期。

劳动者违反服务期约定的，应当按照约定向用人单位支付违约金。违约金的数额不得超过用人单位提供的培训费用。用人单位要求劳动者支付的违约金不得超过服务期尚未履行部分所应分摊的培训费用。

用人单位与劳动者约定服务期的，不影响按照正常的工资调整机制提高劳动者在服务期期间的劳动报酬。

中华人民共和国劳动合同法（2012修正）：第四章 劳动合同的解除和终止 第四十八条 【违法解除或者终止劳动合同的法律后果】用人单位违反本法规定解除或者终止劳动合同，劳动者要求继续履行劳动合同的，用人单位应当继续履行；劳动者不要求继续履行劳动合同或者劳动合同已经不能继续履行的，用人单位应当依照本法第八十七条规定支付赔偿金。