20xx年是公司具有里程碑意义的一年,公司从三号门搬到68号后,GMP认证工作刻不容缓,新车间建设按部就班,其它各项工作趋待深入展开,做为部门一员,我在部门经理的指导帮助和各位同事的大力支持下,按年初制定的目标计划,较好地完成了各项工作任务,主要汇报如下:
一、完成的主要工作
(一)严密监控,严格管理,安全保卫步入正轨
年初,针对原保安公司执勤不力的现状,我积极协助部门对保安单位进行了更换,利用一个月的时间对新进驻的保安培训上岗,完成了新旧保安公司的平稳过渡。为规范值勤质量,我制定了门卫人员(车辆)出入管理规范和安全保卫管理制度,采取定期检查,随时跟踪,及时纠正的方法,使安保工作渐入正轨。
6月份,迎接了高区公安分局对公司进行的综合治理检查,完善了部分安保防御设施。今年进厂施工的外部单位人员较多,为便于管理,我们引导他们办理了临时出入证件,在出入门卫时随时携带,随时检查,有效控制了外部人员的进出厂秩序。
针对今年外部施工单位进驻多的现状,我们加强了巡查监控力度,规定门卫人员在夜间每一小时巡查一次,每次巡查要做好记录,充分利用监控设施,严密排查可疑事件,一年来共接待外来人员1915人次,办理外来车辆进出手续2348次,查获外部人员在厂区内违纪现象三次,罚款人民币600元。
(二)落实“四个能力”建设,消防体系逐渐完善
一年来,消防安全委员会组织人员对公司进行了5次全面的消防安全检查,排除消防安全隐患37处。根据公司消防区域的划分情况新增了灭火器42具,更换了22处有故障的应急照明灯具,制作了消防器材检修卡、消防应急疏散图和中控室火警处置图并张贴悬挂,查清了消防报警设备08回路频繁报警的原因,迎接了高区消防大队对公司的消防检查。
十月份,我利用一个月的时间参加了山东省组织的消防管理人员培训,巩固了消防基础知识,开阔了消防管理视野,通过了消防职业资格,全年共对公司员工培训4次合计100余人次,十一月份,在消防安全委员会和部门同事的协助下,组织了行政人员消防应急疏散演练和灭火器的实际操作,提高了公司员工的消防安全意识。
(三)加强团队合作,注重沟通协调,活动组织有成效
今年共协助部门组织了五次大的活动,分别是20xx年年会、“三八”妇女节、员工旅游、公司成立九周年庆和消防应急演练。在各项活动组织过程中,我从方案的拟制、场地器材的准备到部门间的协调、活动的实施等各个环节严抓细抠,反复磨合,动员部门所有成员以高度地责任心,积极投入到活动组织中去。
九周年运动会,是公司成立以来规模最大、项目最多、效果最好的一次活动,部门确定由我牵头后,我积极搜集活动项目,仔细研究活动方案,精心准备活动器材,多方协调项目裁判,全程跟踪活动实施,在部经理和其它同事的大力支持下,是确保了活动的计划性、连续性、安全性、有效性。
xx月份组织的消防培训演练,动员了消防安全委员会全体成员和部门同事参与,准备充分、格式新颖、演练衔接紧密、安全保障得力,在公司内开辟了新的培训演练模式。
(四)健全管理制度,规范文件往来,文案工作有提高
今年按照公司体系文件新要求,将管理类文件重新进行梳理修订,
起草并通过了消防管理规定,参与了《日常管理规定》和《保密管理规定》的讨论程序。20xx年公司的财务预算要与总公司相统一,面对部门经费预算项目多和预算费用的不确切性,我积极参加财务组织的预算培训,仔细研究各类预算项目版块,将部门各岗位的费用汇总后进行梳理归类,圆满地协助部门经理完成了20xx年费用预算。一年来共拟制各类文书二十余份,年初在起草通知的过程中发现,部门文件格式不统一,各类文件无编号,致使部门文件发放秩序混乱,为此,报部门经理同意后,我进一步规范了各类通知的收发文格式和编号,提高了文案的写作能力。
(五)积极参与,虚心学习,工程维修严把关
上半年是公司各项基建设施保修期截止时间,通过对设施的检查收集,共统计49处需维修的故障设施,通过与中艺协调沟通,利用了近二十天的时间将故障设施进行了逐项修复。接受任务前,我多方搜集建筑工程类别的达标标准,潜心研究学习,在较短的时间内了解了部分知识,从一个基建学科的“门个汉”向门内迈了一步,在设施维修过程中,做到全程跟踪,及时掌握维修的进度与质量,发现维修达不到标准要求的,即时将信息反馈给中艺公司进行返修。从四月份后,中艺公司的保修期已过,这期间发生的设施故障维修,一是带领勤杂工购买配件更换修复,二是申请相关维修部门进行维修,三是积极与外部维修人员取得联系进行有偿修复,保证了各项设施的正常运行。
与x公司重新签订了灭菌房搬迁和线路敷设的工程合同,进行了合同流程审批程序,跟踪了工程的施工,在工程进展过程中,对发现的问题能及时指出和纠正,保证了工程的质量。
为保障车场菜地的灌溉用水,经领导批准后,在停车场钻探水井一口,由于对地质结构没完全掌握就开始施工,导致动工后挖掘机下挖三米还未达到原始地面,此时挖掘机已达到能力极限,这意味着钻探设备无法进行下一步的钻探,遇到这种复杂的地质结构,施工方宁可前期的工程款不要了也要撤走,面对现状我当机立断,用人工进行挖掘,但人工挖掘太危险,万一出现塌方后果不堪设想,我就用废弃的木板将四面进行封堵,考虑勤杂工年齡大,井下工作不灵活,躲避风险的能力差,就由我一人进行挖掘,半米的深度,整整挖了三个小时才完成,见到原始地面后,钻探工作才顺利进行。
二、工作能力分析
(一)工作优点
一是有较强的执行力。接受任务态度端正,在任务实施过程中能
进行各类资源整合并充分利用,无论领导部署什么样的工作任务,都能树立敢打必胜的信心,始终坚信没有完不成的任务,只有想不到的方法。
二是注重知识学习。20xx年底制订的三个学习目标,20xx年完成了两个,一个是取得消防资格证书,一个是取得大专文凭,电工培训由于课时集中,时间较长,考虑本职工作的关系没有参加,在20xx年学习计划外,我还浏览了部分建筑施工质量规范、掌握了初级的CAD制图软件。通过学习得出:只有不断地学习,不断地接收新的知识,接触大量的信息,我的思想才能灵活,思路才能宽阔,才能去解决完成任务中遇到的困难。
三是有良好的沟通能力。任何事情靠一个人完成的难度是非常大的,要依靠团体的力量,首先我有较好的亲和力,尊重领导,团结同事是我的最基本准则;其次在完成本职工作的同时,乐于帮助其它同事,主动帮其想办法,出主意;再次是工作中遇到困难时我能虚心向别人请教;在工作中我积极与沟通对象建立共同的看法,与之产生共鸣,通过这些,使我具备了良好的沟通能力。
(二)工作缺点
1、缺乏工作的全面性、细节性
工作中有时粗枝大叶,考虑问题不够周全,某项工作完工后,仔细一考虑,还可以补充,有时对工作结果更正次数较多,如在预算方面的数据统计中,经过多次补充后才完成,增大了工作量。再如上半年时孟经理让将三楼的九张长条凳搬运到健身房,搬过去后请清洁工帮助擦拭干净,布置完毕就离开了,结果清洁工只擦拭了健身房的,没有擦拭沐浴间里面的,后经孟经理发现后才得以纠正,此事反映了我个人的工作细节还需进一步完善。
2、工作主动性待于加强
对于计划内的工作,如时间充足,就会有等靠的思想,直到最后的工作时限将至,才会去紧张地完成,表现在消防总平面图的制作上,前后一个多月才实施完毕。今年的工作总结也是一样,领导三番五次督促,才加班加点完成。
3、解决问题的能力有待于提高
解决问题的能力与自身的知识量、业务能力、协调能力以及判断能力密不可分,在这方面,我需要长时间的综合积累才能见成效,如今年担负的维修厂房漏雨工程中,只判断了单一的设施故障并对其维修,对多项复合性故障判断预测能力弱,以至于维修完毕后维修效果不尽人意。
三、未来工作展望
(一)努力学习业务知识,不断提高业务能力
对于新知识的学习常抓不懈,不局限于本岗位知识的学习,上半年根据工作情况争取电工培训的时间,下半年参加行政管理统筹培训。平时多与同事交流工作体会,做到互帮互学,共同提高。
(二)持续抓好消防安保工作,确保公司安全无事故
做好与保安公司合同的续签工作,按时进行月度保安费用的报销流程,持之以恒地抓好保安值勤质量。定期组织消防委员会成员进行消防安全检查,发现安全隐患及时排除,跟踪消防维修保养合同签订和远程监控合同的续签工作,不断完善消防档案和各类消防资料,按计划进行员工的消防培训和年度消防演练工作。
(三)精心进行活动准备,努力提高活动组织水平
以公司成立十周年庆祝活动圆满成功为最终目标,配合部门做好年会、“三八”妇女节、员工旅游、员工军训等活动,积极协助部门做好各项活动的准备工作,多方搜集活动信息,使每项活动都具备安全性、效果性。
(四)协同关联部门,做好基建维修工作
上半年按计划完成厂房漏雨的维修工作,带领基建管理员对公司的基础设施运行情况全程跟踪,发现问题,及时维护管理。
(五)协助部门经理做好其它工作
乐于接受部门领导安排的工作任务且坚决完成,发挥好参谋助手作用,主动为部门领导排忧解难。进一步锻炼写作本领,完成部门各类文书的起草工作。