尊敬的负责人:
你们好!
为进一步促进双方的交流与合作，提高我们的综合实力，确保20xx年各项要求持续有效实施及提升，我公司将于20xx年3月21日召开供应商会议。会议将于上午8：30开始签到，9点准时开始，于当日结束。
会议内容主要如下：
1.重点产品过程能力审核
2、新产品开发样品送样流程
3、外借资产管理
4、外发资料有效版本管理
5、不良通知对策书填写要求
6、合格供应商新增产品流程
敬请各位企业负责人和质量技术主管参加，并于20xx年3月10日前填写本邀请函中的回执部分，传真至我公司。
如有疑问，请及时联系。
20xx年3月1日