一、总体调度由主席团负责：
前台主要负责人：张文礼 李欣凌后台主要负责人：叶秋雨 李邦林
二、运动会总体签到安排：
1、团总支学生会干部干事签到处：后台 主要负责人：孙亚梅 吕娟 2、班委签到处： 前台 主要负责人：陈芹余婷 3、党员签到：前台 主要负责人：刘凯文 周洋 4、干事干部到前台参与啦啦队签到：前台 主要负责人： 王谦曾广巧 注意：在该半天内没有比赛和没有任务的干部干事
5、运动员、服务人员签到处： 后台 主要负责人 李欣凌 许川
6、所有物资（药品、水、衣服等）管理在后台，主要负责人：张帆 饶琳 邓鑫 刘蓉（负责物品购买）
7、老师服务点 主要负责部门：文娱部周春海 程铃 张楚凌
8、4月12日中午后台、前台值班人员：陈本辉 安旺 蒲江华 邓雪松（负责人 陈本辉） 4月13日中午后台、前台值班人员：朱敏 梁波 苏文文 付爽（负责人 朱敏）
9、寝室留守人员：
汇北： 11日下午 张超12日全天 朱兰、刘杰13日全天 张超、黎艳琼 注意事项：
1、所有签到统计结果必须在当天晚上9点前发到主席团叶秋雨处。
2、负责签到的干部干事明天上午前将做好的签到表交到办公室，经老师审批后打印。
3、干部干事如有急事，只能向学生会主席叶秋雨请假，经批准后方可离开。班干部和学生干部
如因急事需请假者，须到值班老师处办理请假手续。
4、签到分为三次，一次常规到场签到，一次不定时的抽签，还有签退一次。 5、寝室留守人员必须保持手机畅通，保证能够随时取得联系。 6、中午值班人员要保证本院所有物资安全。
三、运动会方队：
主要负责人：李欣凌 领队：李欣凌
1、 后勤工作人员：
主要负责人: 朱敏
4月11日下午： 朱兰朱敏 梁波 黎艳琼
4月13日下午：王程远 朱敏 梁波 黎艳琼
注意：（1）所有后勤工作人员必须在方队成员集合之前到达指定地点负责；（2）后勤工作人员必须时刻关注方队成员情况，以防人多混杂、上厕所等原因导致少数队员私自离队而不能参加我院方队的入场式，应提前通知队员上厕所。在到达排球场后，所有方队成员都不得离队。 2、运动员着装：红色上衣，白色运动鞋，黑色运动裤
运动会开幕式、闭幕式：由方队出场。
注意：方队4月11日下午13:00在实验楼下大门口集合，进行入场前训练；4月13日下午15:00在实验楼下大门口集合，参与闭幕式。开幕式和闭幕式要求必须穿着统一要求的服装。
四、运动员服务工作：
（一）运动员、服务人员签到签退处： 1、主要负责人：李欣凌许川
2、服务队队长： 李欣凌 副队长：体育部 高峰鸣 3、成员：
1、星期二之前将运动员的学生证全部收齐，做好发放登记工作，于比赛结束后归还运动员
2、比赛开始前一小时前，必须联系服务队队员，要求他带领运动员在指定的比赛时间前一小时到服务台签到，并领取运动员学生证，带领运动员检录，当场比赛结束后收回学生证，如果运动员没有比赛了，运动员自己到服务处认领学生证。
3、有预赛的项目，队长需要在当场比赛结束后确认有无决赛，通知运动员参加决赛，并通知相关服务人员做好服务工作。 （三）服务人员工作：
1、必须主动与队长联系，确认服务任务。
2、服务人员必须提前一天通知所负责的运动员，告知他比赛项目和比赛时间。 3、通知运动员在比赛开始一小时在服务签到处签到，领取运动员学生证并带领运动员检录和服务运动员，为运动员保管好财务，搀扶运动员等。当场比赛后收回学生证，上交回服务队长处，确认下一个任务并签退离开。
五、前台工作：
1、主要负责部门：组织部 主要负责人： 王谦 2、道具管理人员： 周洋 刘勇 3、用水管理人员： 刘凯文
4、宣传人员： 企宣部负责 （需提前准备好一块小宣传板，在比赛前将参赛队员姓名、比赛项目和跑道等公布其上，以便于啦啦队加油助威）
5、啦啦队组织人员： 王谦 曾广巧 刘凯文 李长城 刘勇 周洋 余婷
6、啦啦队成员：09、10级各班班委，7个学生党支部党员，团总支学生会除后台值勤、运动员和服务队成员的干部干事（比赛的半天内）
7、啦啦队具体安排时间：
（1）4月11日下午： 签到时间：14:00
啦啦队人员：09、10级所有班委；全体学生党支部成员；团总支学生会除后台值勤、运动员和服务队成员的干部干事，方队服务人员在方队表演结束后立即到前台签到。
（2）4月12日上午： 签到时间：8:15
啦啦队人员：计科20xx、20xx级所有班委，1—4支部全体学生党员，团总支学生会除后台值勤、
运动员和服务队成员的干部干事。
（3）4月12日下午： 签到时间：14:00
啦啦队人员：20xx级和20xx级信管、网络、软件所有班委，1—4支部全体学生党员，团总支学生会除后台值勤、运动员和服务队成员的干部干事。
（4）4月13日上午： 签到时间：8:15
啦啦队人员：20xx级和20xx级信管、网络、软件所有班委，5—7支部全体学生党员，团总支学生会除后台值勤、运动员和服务队成员的干部干事
（5）4月13日下午： 签到时间：14:00
啦啦队人员：计科20xx、20xx级所有班委，5—7支部全体学生党员，团总支学生会除后台值勤、运动员和服务队成员的干部干事到达看台时间
（6）啦啦队员必须严格遵守纪律，做到绿色、文明加油，坚决服从负责人员的组织和安排！ 注意：（1）对本次田径运动会期间参与啦啦队工作敷衍了事、无故缺席的学生党员和班级干部，学院将会根据其情况进行相应处罚。对班委干部将会取消年度评优资格，党员将会进行支部内通报批评，严重者将推迟转正等。党员在第一天安排参与啦啦队的，如果第二天安排班委的时候重复安排的，则第二天可以不去参加啦啦队，即有双重身份者（党员、班干部）的以党员为主要身份参加啦啦队。 （2）啦啦队负责人需事先安排好班委、党员、干部干事以及其他人员的座位位置，以便方便签到。同时注意人员应尽量往看台前集中，位置不能占用其他学院。
六、后台后勤工作：
1、主要任务：负责运动会期间各事项的调配、学生会干部干事、物品的管理和购买等。 2、学生会干部干事签到、签退处：后台纪检部
主要负责人：孙亚梅 吕娟
3、干部干事签到、签退不允许代签，赛后半小时为迟到，须做好说明，禁止早退现象。如有 迟到早退现象的，甚至未到的，将会严肃处分。
4、学生会所有后台工作人员在运动会期间不得随意到处走动，必须保持随叫随到，做好自己的本职工作，主动为运动员和老师服务。
5、运动会期间学生会干部干事签到时间：4月11日下午至4月13日，每天上午7:40，每天下午13:30；所有学生会干部干事每天必须在签到处签名之后，再按照安排到负责岗位工作。所有的签到统计结果必须在当天晚上9点前发到主席团叶秋雨处。
七、教师服务工作：
主要负责人：周春海 程铃 张楚玲
主要工作：
1、 必须提前一天通知所负责的教师运动员，告知他比赛项目和比赛时间； 2、 为教师运动员准备用水和物品看管，以及提供休息、赛前准备服务；
3、 赛前一小时与老师联系，确认参赛项目和时间，赛前半小时带领教师运动员检录比赛，如果是
预赛项目的，要确认有无决赛，并通知教师运动员参加决赛。 4、 如与老师联系不上，需马上与学工办当天负责老师联系，以便及时处理。
八、运动会期间物品管理：
主要负责部门： 科技部治保部
主要负责人：刘杰吴明川
队员：苏文文 蒋世鹏 余婷 朱兰 陈本辉 邱程 陈雪琴 陈成
科技部和治保部负责借、还桌子、凳子、帐篷、水(热水，矿泉水)、跑鞋，人员不够安排时可调动该半天内没有任务的干部干事，名单到后台叶秋雨或李邦林处查看，借还用品搬运时需在之前做好人员安排.
外联部保管桌子，凳子，看管好运动员的衣物等，主要负责人：张帆 饶琳
需要做好物品流动的登记。
备注：桌子7张，凳子30个。所有物品（桌子、凳子、水等药品必须提前半小时搬到后台服务点）
九、运动会期间宣传工作：
主要负责部门：宣传部
主要负责人：侯艳英
队员：蔡志伟 徐文坤 李盼盼 杨慧凌 时讯队成员 工作：
1、 赛前写好加油稿；
2、 到赛场内进行采访和照相；
3、 新闻报道稿的书写，必须在该项目结束后一小时内将稿件和照片交到办公室张春老师处。 为了更好的完成工作，确保顺利进行，需要该部门做好合理的分工。 4、新闻报道的对象应针对所有参赛运动员和教师运动员。
十、喜报的书写与张贴：
主要负责部门：企宣部
主要负责人 龚肖利 徐雯 肖丹
工作：
1、 每日赛程公布；
2、 喜报书写与张贴，需提前确定张贴地点和方式（展板或者拉绳子）； 3、 运动员成绩书写与张贴。
企宣部需要提前准备好所需用品，如有缺少，将缺少清单提前交与办公室邓鑫处，要求购买。
十一、运动会期间的查寝与后勤保障：
主要负责人：吴明川 朱兰 陈本辉 蒋世鹏 余婷
1、运动会期间，每晚必须进行查寝，并及时将结果统计上报办公室老师。查寝针对20xx级和20xx级全体学生。
2、由各班辅导员和班长同志学生在运动会期间不得离校
3、保证后台用水和其他物品的搬运。