会议室使用管理制度格式怎样的
2024-06-26
来源：客趣旅游网
会议室使用管理制度格式怎样的
会议室是公司举行会议、接待外宾和客户的场所,为加强其使用管理,特制定本制度
⑴ 会议室由行政部归口管理
⑵ 各部门需要使用会议室须事先向行政办公室提出使用申请。会议室拘役申请方法如下:
①各部门有重要会议需要使用大会议室时,需由会议主管部门事先填写〈会议申请单〉经行政办公室主管批准方可使用
②审核之后的申请单需贴于会议室门口,会议完毕后由行政办公室人员将此单收走
③其他部门如有重要会议与此预约相冲突时,由行政办公室协调解决
⑶ 会议室只限公司内部各部门和子公司使用,外单位借用会议室需经公司领导批准,并到行政办公室办理借用手续。任何部门和子公司无权将会议室借给外单位使用
⑷ 各部门和子公司使用会议室需经行政办公室同意,领取会议嗣后要钥匙
⑸会议室布置前必须考虑周详,根据布置任务来确定执行人员,并做好明确分工
⑹会议现场要做好清洁保护工作
⑺会议室一切公物未经行政办公室主管许可,不得随意搬离办公室
⑻爱护会议室的设施,保持会议室清洁
附表:
会议室使用申请表 附表11-7
__ 年 月__ 日
日期
时间
会议名称
主持人
地点
人数
备注
——
——
申请使用单位
管理单位
名称
填表人
主管
管理人
事务科长
副经理
__ 会议室使用登记簿__ 附表11-8
时刻
日期
7
8
9
10
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20
备注
1日
2日
3日
4日
5日
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