甲方:__________________________ 乙方:__________________________
甲乙双方经友好的协商,确定由甲方承办乙方的_____________会议,并达成如下协议:
1、会议的举办时间为________年____月____日至________年____月____日。
2、会议举办的地点为________________________________。
3、主会场地点为____________________________________。
4、会议团体用房类型及房价:______酒店星级:________标准间门市价:_______,协议价:________、套房:________预定房间数:_________(可上下浮动10%,以实际结算为准。)
5、会场:______需要会场面积_______㎡,预定会议人数________人, 摆放要求____________________,会场租金_________元天。
6、餐饮:
A、用餐标准:早餐______元人;正餐_______元人; 自助餐_________元人,会议茶点________元人。
B、用餐形式:自助餐中式围餐
C、用餐数量:早餐:_______围天、__:_______围天、晚餐_________围天、自助餐:_________人次天、 会议茶点:_______人次天
D、特殊要求:清真西餐菜谱由酒店提供,乙方代表签字确认,会议人员凭___________证件用餐。
7、甲方可为乙方代办相关的订票事宜,安排站场接送,以及会议考察等相关会务活动,费用由乙方全额支付。
8、结算方式:
A、预付订金:合同一经签订,乙方应在三天内将会议预算的10%作为订金划入甲方指定的账户,便于甲方开展会务活动的前期安排。
B、酒店结算:乙方根据实际的消费数,以现金或转账的方式与酒店前台结算,并由酒店出具发票。
C、佣金条款:会议结束一周内,乙方向甲方支付会议消费总额的5%(住房、餐饮、场租、康乐),作为佣金汇入甲方指定的账号,并由甲方出具佣金发票。(预期不付,甲方有权按每天5‰收取滞纳金)
9、乙方如果因不可抗力因素(战争、破产、重大疫情、重大灾害)等原因,需要取消和延期会议时,须提前十天知会甲方。
10、本协议一式两份,甲乙双方各执一份,同具法律效力。
11、未尽事宜,双方另行商订。
甲方:____________ 电话:______________
时间:______________
乙方:____________电话:_____________
时间:______________