企业制度管理汇编(总)

第七章总公司采供部职责及人员岗位职责

一、总公司采供部职责1负责企业的物资、材料、商品的采购供应工作。2贯彻国家的有关政策法令，在物资、商品供应工作中做到供应好、周转快、消耗低、费用省、取得好的经济效益，为全面完成企业计划任务服务。3根据企业生产经营的需要，负责编制企业的物资供应计划，包括年度、季度、月度的物资商品的申请计划和采购汇总计划，保证按品种、规格、数量和时间供应生产、经营所需要的各种物资。4组织和落实物资和商品的订货和采购工作，签订供货合同，合理组织物资、商品供应，确保企业生产经营活动正常进行。5组织制订企业的物资消耗定额，并贯彻、检查、分析和修改以及督促和配合有关部门改进生产技术和加强管理，以降低物资的消耗。6控制企业的物资、商品储备量，提高物资、商品的周转率，降低物资保管的损耗和费用，以求经济合理地保证生产、经营的需要。8掌握各类物资、商品的收发动态，按时编制物资、商品供应的统计报表及分析报告。9加强安全防火、防汛的教育和管理。10严格企业的物资、商品的管理制度和手续，制定物资、商品供应的有关规章制度，并组织实施。11根据总经理目标的展开要求负责本部门方针目标的展开，诊断和落实工作。12做好运输车辆的调配工作。13负责公司所需货物的采购、寻价、比价，做到货比三家，参加合同条款的讨论、签订和实施。14跟踪供应商发货数量、规格等情况，严格把关按照物资定单的定货数量规格进货，以提高资金的利用率。及时索取供应商发货明细单，如有不符，应及时向供应商交涉，拒绝收货。15收集各片区的质量反馈情况，并及时处理各片区的折扣折让事宜，严格把关，做好售后服务工作，及时与供应商交涉办理索赔手续。16收集汇总各片区的市场调查、行业调查、环境调查，上报市场分析报告、项目等可行性报告。对公司所需物品采购物资的变化情况及行业规律做出调查分析报告。17检查供、销合同执行情况，参与新招业务员岗前业务培训工作。18对供应商的产品品质、交货价格、售后服务、供货现状等作调查报告。积极出主意想办法，降低采购成本。

二、采供部经理岗位职责

(一)工作范围采供部门一切事务的掌控、管理、调动、指导、考核、协调与安排。

(二)职责1负责贯彻落实执行公司各项管理制度与指标；2负责采供部门物流管理的掌控、管理与指导；3负责采供部门的各项内政管理；4负责协调采供部与外部的各项业务关系；5负责采供部所属人员工作的指导、调动、安排及考核；6负责采供部各项订单、合同、价格的审定工作；7负责收集、汇总、分析、汇报采供相关信息资料、信息依据以供公司决策。

三、采供部副经理岗位职责

(一)工作范围负责隶属采供部的整体物流管理，侧重负责纸业公司主要供应商产品的采购供应工作。

(一)职责1安排、指导、核查、跟踪、考核下属人员的各项工作，协调外部与本部门相关的业务关系；2对纸业各公司提出的采购计划、综合各项情况并予反馈，制定订单及购销合同的拟