校友交流会策划案

行业导航系列讲座活动策划

一、活动内容

借助MBA中心与原商学院合并的契机，商学院团委学生会积极引入MBA中心资源，将邀请来自于不同行业并且在某行业中磨砺多年具有丰富行业经验的MBA学员为商学院本科生介绍相关行业的情况。为保证行业导航系列精品讲座专业、小而精的特点，我们将对同学们最感兴趣的一至两个行业，并邀请5名MBA学员从不同角度、多条主线进行深入剖析，为商学院本科生提供了解社会的窗口，帮助其做出职业选择。

二、活动时间地点

从11月初开始，每月举行一次，周三举办。地点选为沙河XX

三、活动意义

通过充分挖掘MBA中心资源，邀请其成员为本科生讲述行业现状、分析行业发展前景、分享行业经验，让在校本科生对感兴趣的行业有一个更加全面系统的认识。一方面让其对社会有更加直观的接触，另一方面促进其职业生涯规划，利于在校生尽早确定自己的职业方向与人生规划，让在校生从大学开始更加关注某些行业，提升其就业竞争力。

四、人员安排

本次活动将由校友工作部，学术部和团总支助理三个部门，6名副部，14名干事主办。其中校工部和学术部主要负责前期策划，三部门共同负责宣讲会和讲座举办。

五、活动流程

（一）讲座宣讲会

1、会议宣传

宣讲前两周在学院南路张贴海报，发放传单，在沙河XX张贴海报。并在食堂门口安排人员进行宣传，为报名参与的同学进行登记。通知班级负责人会议时间地点，让其通知班级同学准时参加。

2、邀请嘉宾

邀请商院主要领导参加会议，邀请MBA中心主要负责领导参加会议。

3、会场布置

为嘉宾购买矿泉水，水果等并摆放，提前测试多媒体设备。布置黑板报，暖场音乐，拷贝宣讲PPT。在会场门口设置礼宾进行引导。

4、宣讲内容

制作PPT，向同学详细介绍该系列活动的内容，包括活动意义，行业投票确定信息，讲座嘉宾介绍，活动时间等。

5、主持摄影

请校友工作部有主持特长的同学主持宣讲活动，请新闻中心同学为会议摄像拍照，记录会议流程。

6、会议流程

（1）主持人宣布宣讲会开始。

（2）请商院领导对活动进行大致介绍，并介绍活动意义。

（3）然后请主持人播放PPT，向同学详细讲解活动内容。

（4）然后请老师对会议进行总结。

（5）最后主持人宣布会议结束，感谢嘉宾，同学到场。

（二）确定行业

1、行业筛选

通过研究MBA中心成员就职情况，选取行业就职成员多且经验丰富的行业，列为行业导航的备选行业。并加以简单介绍，在宣讲会上进行公布。

2、确定行业

建立人人小站和微博主页，将备选行业列表和简单行业介绍发布在小站或微博上，通知大二学生进行投票，确定四个最受关注的行业为讲座确选行业。

3、行业公布

通过班级负责人向大二在校生通知确选行业，并将信息在人人主页及微博上公布。

（三）举办讲座

1、准备阶段

向嘉宾以及老师发出邀请函并在讲座当天由工作人员与老师及嘉宾进行接洽，然后引入会场

物品：水、场地（包括多媒体的调试、场地的打扫、黑板字的准备）人员2用于处理现场的突发情况以及场地的布置以及现场的主持

2、宣传阶段

(6)海报易拉宝横幅人人网微信平台每个班班内宣传

3、讲座阶段

（1）主持人宣布讲座开始，说明主题，并介绍老师及嘉宾

（2）老师开始进行讲座的演讲

（3）主持人宣布老师发言完毕，进入自由提问环节，在场学生可以对仍有疑问的地方想老师提出问题

（4）下面进入自由交流环节：嘉宾与老师分散坐在教室里，同学们与感兴趣的嘉宾或者老师进行自由沟通交流

（5）主持人宣布讲座结束，并对讲座进行简单的总结，组织有序离场。工作人员收拾会常

（6）由新闻中心负责会场影音资料的录制

（四）讲座总结会

1、前期准备：

宣讲前两周发放传单，在沙河XX张贴海报。并在食堂门口安排人员进行宣传。在人人上对每期讲座进行回顾总结，并制作总结视频。

2、邀请嘉宾

邀请商院主要领导参加会议，邀请MBA中心主要负责领导参加会议。邀请往届会议的主要讲座嘉宾对活动进行总结，邀请各班同学代表畅谈参加活动的收获和感想。

3、会场布置

为嘉宾购买矿泉水，水果等并摆放，提前测试多媒体设备。布置黑板报，暖场音乐，拷贝宣讲PPT。

4、总结会内容及流程

（1）播放总结视频，对每期所讲行业及嘉宾进行简要回顾

（2）请两名同学发表收获感言。

（3）邀请往届讲座的嘉宾到场参加，对优秀讲师进行表彰，并颁发纪念品。

（4）请老师进行总结发言。

5、主持摄影

请校友工作部有主持特长的同学主持宣讲活动，请新闻中心同学为会议摄像拍照，记录会议流程。

六、活动预算

（一）宣传材料置购：

（二）现场布置材料置购：

七、应急预案

（一）讲座类活动

1、情况：嘉宾老师迟到。

预案：如果老师在半个小时内能及时赶到，则请主持人与现场观众进行互动。如果情况特殊无法进行讲座活动，则安抚观众，宣布讲座推迟举行。

2、情况：投影失灵、全场照明失灵，停电等。

预案：联系技术人员迅速到场解决问题，主持控场，控制观众情绪，不要发生现场秩序混乱。如果长时间难以解决，则宣布讲座推迟举行。

3、情况：话筒失灵。

预案：派一名迅速向技术人员求助，派一名干事去借无线话筒或喇叭，并安排主持人与主持嘉宾与观众的互动，等待设备整修。如果实在难以解决，且严重影响讲座效果，则宣布讲座推迟举行。

4、情况：场地冲突

预案：与另一主办方协商沟通，如果实在无法解决，尽快联系其他场地。

（二）其他活动：

1、情况：部分MBA学员无法到场

预案：将小组进行合并，如果人数过少，则改变活动形式。

2、情况：出现冷场

预案：主持人随机应变，调动大家参与积极性，或者跳过进行下一环节。