尊敬的：
经研究决定，现将20xx年“元旦”及寒假放假有关事项通知如下：
一、时间安排
1.“元旦”1月1日(星期五)，1月2日(星期六)，1月3日(星期日)放假三天;
2.全院期末考试时间：12月28日至12月31日。
3.“实践教学活动周”时间：1月4日至1月15日，学生期末考试结束后，各二级学院及相关部门按《西安翻译学院“实践教学活动周”具体实施意见》有关要求，认真组织落实，保证实践教学活动的顺利完成。
4.全院学生于1月18日正式起假。
5.2月27日至2月28日全院学生注册报到。2月29日全院正式开课。
6.除负责“实践教学活动周”的院部负责人、班主任、指导教师外，其他教职工于1月4日起按工作进度分批离校，假期内各相关部门根据工作需要安排教职工值班。学院分别于1月4日和2月24日下午接送教职工，接送时间、地点不变。2月25日正式上班。
二、假期值班
寒假期间，院总值班室按照《西安翻译学院20xx年寒假值班表》的安排值班，接待来访和协调处理相关工作事宜。值班电话：x，传真：x。值班人员要坚守岗位，不得擅离职守。凡遇重大问题及时向带班院领导报告。值班时间:上午：8:20-11:50，下午14:00—17:30，同时认真做好值班记录。
保卫处设昼夜值班，假期遇有治安突发事件，要及时向保卫处值班室报告(二十四小时报警值班电话：x)。
三、其他要求
1.各相关部门要根据工作需要安排好放假期间的值班，将寒假值班表于12月27日前报送院办、保卫处各一份(值班表上务留联系方式)。
2.各部门要做好本学期的收尾及新学年的准备工作;在放假前要对全院教职工、学生进行一次安全教育和安全隐患的排查工作，提醒师生在放假期间注意人身、交通及财产安全;假期无人工作的办公、教学场所要关闭水、电、门窗，明确管理责任人;加强对学生公寓、教职工公寓等场所的安全管理，落实好防火、防盗等安全防范工作。
3.各级值班人员要切实加强责任心，坚守工作岗位，不得擅离职守。对上级的通知、急件等要及时处理或转交相关领导阅处。
4.稳定安全办，保卫处要建立健全预警和突发事件应急预案，预防假期各类案(事)件和安全事故发生，一旦发生突发事件或安全事故，应立即启动预案，严防重特大安全责任事故的发生。
5.落实责任追究制。对假期值班期间擅离职守，延误重要通知造成不良后果者，要实行责任追究。
20xx年xx月xx日