一、活动过程：
活动一：校内活动
经过一天的准备，5月12日中午12：00开始活动，为避开与其他社团的类似活动的地点冲突，也考虑到临近宿舍楼会更加给同学一种与母亲节氛围相关的亲切感，我们决定将活动地点定在了四栋宿舍楼的中间位置。活动内容为吸引同学在我们提供的气球、彩带、随意贴等物品上写下对母亲的祝福语，并粘贴在海报和横幅上。为更多的吸引同学的参与，我们准备了与母亲节相关的音乐，让同学更感温馨。3个小时之后此系列活动宣布圆满结束!
活动二：校外活动
5月12日14:00一支由学生会部分部门骨干成员组成的18人队伍在体育部成员带领下从校北门出发，去往红专南路社区探望5位事先预约的孤寡老人，通过聊天、趣味节目、打扫室内卫生等方式让老人感受节日的温馨，并将老校区校青协为学生会的提供的20支康乃馨作为送给老人的节日礼物。16:00队伍在社区群众的一片称赞下返回。
二、活动结果及意义：
1、此次活动得到了校内外的一致好评。校内被同学广泛接受与认可，校外也得到了社区群众的连连称赞。其中校外活动更是达到了传播校园文化、展现我校学子良好精神风貌、提高学生会成员素质修养、强化同学孝敬和博爱的意识的预定目标。
2、此次活动时间极其仓促，且我体育部并无任何文娱类活动举办经验，所以对我们是一次考验。但我部成员用加倍的努力与团结保证了活动的高质量进行。尤其是校内活动，在只有一天准备时间的情况下，我们摒弃了部长决定活动流程、部员接受任务分工工作的传统方法，采取了在部长适当引导下、部员积极讨论决定活动流程、各取所长合理分工的方法。因此，这次活动体现并极大的提高了体育部的凝聚力和行动力。同时，这次活动的成功举办也为我们体育部积累了宝贵的文娱类活动举办经验。此外，这次活动策划准备过程是我们体育部一次全新的尝试，最终的成功也启发了我们一种更加合理、先进的工作方式，对后期工作的更加顺利的进行有重要意义。
3、本次活动得到了学生会其他部门的积极帮助，也确保了活动的圆满结束。同时这次活动也成为各部门交流的一个良好平台，弥补了之前活动中学生会内各部门交流活动的空白，推进了各部门的互动合作，和学生会整体的大团结。校外活动中，也通过积极的沟通，得到了校青协的友好帮助，使活动更添一份温馨。而且促进了两大社团的友谊发展，也为我们如何与其他社团组织交流、合作提供了宝贵经验。
4、先期举办了校内活动相比于同期其他社团的类似活动，活动内容更加丰富，参与人数更多，影响范围更广，教育意义更加深刻。体现了管工院学生会的领导、工作能力，进一步确立了学生会在同学心目中的，进而增加了同学对于学生会的归属感。对于学生会后期活动的举办有积极意义。
三、活动自我评估：
总体来说，这次"爱在西邮----母亲的赞歌"母亲节系列活动各个环节都十分的成功，成功的原因我们总结如下几点:
1、敢于创新。在无经验、时间紧、资源少等种.种困难下，我体育部及时、大胆的选择了创新，尝试一种新的工作方式，凝聚了每个部员的智慧，使活动质量有很大保障，也使部员工作积极性更高。
2、工作高效。从商讨到活动举行，期间只有一天。时间的紧迫，使部员工作的高效成为本次活动成功举办的一个关键因素。由于活动由部员商讨而制定，因此部员对于活动流程理解更加深刻，也确保了工作的高效。此外，合理明确的分工、部员的团结和工作积极性也是高效工作的一大保障。
3、团结合作。校内活动中，我们在人员不够的情况下主动向其他部门寻求帮助，并得到积极回应，避免了活动中混乱无序的场面。校外活动中，除学生会其他部门外，更是得到了校青协的友好支持。因此，本次活动中充分了体现了团结合作的重要性。
4、活动内容丰富。这次活动并没有采取以往传统的庆祝节日的拉横幅签字的活动方式，而是通过讨论选取了更多、更有意义、更具亲情温馨色彩的方式。与同时进行的其他社团活动对比之下，更突显我们活动内容丰富多彩，更让学生接受和认可。分系列进行、校外活动也是我们的创新之举。
活动成功的背后，我们也认真反省思考了自己的不足：
1、由于时间紧迫，活动策划中无法做出天气等意外因素的预案。
2、校内活动中，由于和大合唱、信管专业中午加课等事件时间冲突，导致没有达到活动预期人数。
四、经费结算(共94元)
横幅：30x1=30元
传单170份：15元
活动所用道具：49元
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