一、日常管理
(一)内部管理
根据学校要求,继续深化与明确开放教育学院内部管理职能,进行教学管理员、班主任职责划分,在原有基础上进行适当打通,教学管理员的班主任任务比往常有所增加。完善学生日常管理、教学管理与班主任管理工作机制,并努力探索具有不同专业特点的教学管理模式。
落实完善教学值班制度。每个教学日晚上安排两名值班教师,一名负责1-2层(兼机房),一名负责3-4层 ,分开课和课间两次检查是否迟到、缺课和早退。对于随意调课、停课的老师计入学期教学考核。
(二)教师管理
切实做好本校任课教师、外聘教师的聘任工作,一年共计聘请教师200多个。积极组织教师参加上级电大教研活动,本学期派遣一位教师参加国家开放大学英语教学活动。积极开展本校教师教研活动,每学期校内教师会议2次,校外教师会议1次。本学期的期末教师会议暨2015年春的论文启动会议采用了一种较新的模式,由我们的资深专业教师分组对校内教师如何指导论文进行培训以提升学校的整体论文指导水平,从老师的反馈来看,效果不错。
同时,按序开展学院层面的教学检查,一学期三次,有检查有记录有反馈,力保整个教学环节的完整性和规范性。期末,积极配合督导处进行教学考核(包括论文考核和课程考核)。
(三)教学管理
做好日常教学管理工作,包括教师聘请、计划制定、课表安排、学生实践活动组织、论文指导及答辩安排、各教学平台管理与维护、上级电大及督导教学检查的准备和迎检、网考课程的管理、试卷批阅等一系列教学工作。
(四)学生管理
结合开放教育学员特点,推进“和美”校园文化建设,重视开放教育对学生的人文关怀,加强对学生的学习指导和支持服务。加强学生思想政治工作,抓好开学、毕业环节,按时推荐优秀毕业生。本年度共计各级各类优秀学生、优秀毕业生52名,国家开放大学优秀毕业生1名。
(五)班主任管理
完善班主任选聘制度,不断提高班主任的服务意识与业务水平,提高服务质量和学生满意度。本年度,三位班主任获省电大优秀班主任称号。完善班主任考核制度,加强目标考核,以学校要求的毕业率、留生率、学位通过率等指标项作为考核的依据。
做好学生管理上的一系列工作,抓好学生始业教育、常规教育;建立班委,努力发挥班集体的作用,对全体学生做好学生行为规范和考试诚信教育;认真仔细做好学籍管理,本着为学生负责的态度坚决杜绝大错误、减少小疏漏;广开思路,努力做好专升本动员和学位申请工作;通过评优评先(四星学生、优秀毕业生推荐、奖学金与助学金评比)等发挥榜样作用。
(六)教学指导
加强对县(市)电大学院、乡镇工作站及其他校外学习点的教学工作的指导与检查,年度开展了县市学院教学会议、教学点会议三次。派遣教师对王店、油车港的学期初工作进行手把手的指导,组织新丰教学点学生进行课程实践活动。
根据学校安排,从教学环节方面对各教学点进行年度考核。
二、数据展示
(一)教学数据
1.面授辅导到课率
进一步深化、完善开放教育人才培养模式改革,积极创新各种教学模式,小班预约授课、特殊课程预约的到课率较高,但是总体到课率不是很高,全年维持在32.3%。
2.网上课程资源建设
继续开展开放教育网上学习提质增效工程,落实网上辅导、讨论。进行网上课程资源标准化建设,不断提高资源的质量,网上课程资源建设100%。
3.课程通过率
努力做好每学期考试成绩统计与分析,有相关检查记录与材料,课程通过率第一学期为92.2%,第二学期为90.19%,合计91.2%。
4.学位率
做好学位申报各项工作,第一学期本科毕业人数201人,获得学位18人;第二学期本科毕业人数164人,获得学位10人,合计学位获得率7.7%。
(二)学生数据
1.留生率
积极做好学籍管理,第一学期在籍人数3147人,报到人数3050人;第二学期在籍人数3222人,报到人数3131人,流生率2.95%。
2.基本学期内毕业率
积极进行教学辅导,保证学生按期毕业,第一学期应毕业人数539人,实际毕业人数465人;第二学期应毕业人数393人实际毕业人数341人,合计毕业率为86.5%。
3.在校生人数
做好在校生管理,争取专科学生升读本科,第一学期本科招生人数256人,其中原电大毕业生144人;第二学期本科招生245人,其中原电大毕业生108人,合计专升本率=50.3%。
三、创新工作
(一)班主任工作沙龙
为了在全市电大系统内交流开放教育班主任工作经验,相互学习,共同提高开放教育班主任工作水平, 5月,学院成功举办了首次全市开放教育班主任沙龙活动。
本次活动的主题是:班主任如何围绕以下几点做好工作:①提高开放教育学生的课程通过率、毕业率、学位获得率、专升本率;②开展开放教育未注册课程学生的督学活动,减少流生率;③拉近开放教育学生与学校的距离,增强开放教育学生对学校的归属感。
活动中,各位班主任代表介绍了自己学院在学生管理和班主任工作上的一些先进做法和经验,谈了谈自己做班主任多年的感受和体会。会场气氛热烈、友好,班主任发言真诚、坦率。
(二)学生工作
1.羽毛球比赛
为丰富学生业余生活,学院于9月份组织了开放学院羽毛球比赛,31名男女选手参加。经过激烈比拼和竞逐,决出女子组一等奖2名,二等奖4名,三等奖6名,参与奖1名;男子组一等奖3名,二等奖7名,三等奖8名。获得一等奖的选手还参加了全市电大系统羽毛球比赛,并取得了优异成绩。
2.慰问病重学生
五月份,学院探访了身患白血病的土木本科学生杜桂来同学,不仅给他带去了两年半的成绩---毕业证书,更是带去了学校的慰问和关怀。这是开放学院“以诚心感动学生,以真情牵引学生”服务理念的体现,以后这样的活动将不间断进行。
3.学生会活动
5月11日上午,在洋溢着爱的母亲节里,嘉兴电大开放教育学院学生会成员到府南花园走访慰问了六户独居高龄老人,并送上慰问品。
(三)教学工作
1.特殊课程预约
学校将常年及格率低于全省平均水平的课程定位为特殊课程。本学期,电子电工技术等五门课程进行试点。从到课情况、学生反映来看,认可度较高,当然,最终成绩如何尚待反映,但是作为教学管理,我们又跨出了新的一步。
2.技能比赛
学生自主学习能力是开放教育的重要培养目标之一,也是学生顺利完成学业的基本技能。本年度,学院制定了以技能比赛促学生学习能力提升的计划,开展了两项比赛:
(1)学生网上学习能力竞赛
上半年,开展了网上学习能力大赛,通过一系列教学平台的演示和操作开展比赛,着重培养学生网上自主学习的能力,以推动各教学平台的有效运用,达到增强学生学习素养的目的。
(2)英语词汇大赛
下半年,比赛以“你我学英语,大家记词汇”为主题,通过各种题型的英语词汇练习,培养学生的英语词汇量,进而推动学生听.说.读.写等各方面的英语综合能力。
四、新增工作
(一)独立开学典礼
本学期,学校的校企合作迎来了一个新的开始,电大与嘉兴危化协会开办的“化工技术”专业顺利开班。该班学生人数多、专业集中、行业方面有特殊要求,为此,学校单独就此班级开展了研讨会,布置落实班主任、班级管理等任务,同时,独立开展开学典礼活动。典礼上,校领导、行业协会领导发言介绍情况、布置要求,学校教学管理人员进行始业教育,班主任布置班级管理要求,同时,上了开学第一课。
(二)上级电大新增教学平台的管理
今年起,上级电大的教学平台数有所增加,截至目前,共涉及到7个教学平台,包括中央电大、浙江电大、嘉兴电大三级电大的在线学习的平台和中央电大网上形考平台、国家开放大学学习网、省电大课考平台、省电大远程实验平台,各平台入口不同、管理部门不同、操作要求不同,给学院具体管理带来了不便。为此,学院分解任务,责任落实到人,目前运转情况良好。
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