汇总工作计划

　　一、初步了解公司情况

　　了解的公司信息主要包括公司的愿景、发展战略、管理理念、企业文化、公司的主要业务、基本工作流程、组织结构等。

　　二、深入认识和理解自己的工作职责

　　根据公司目前的具体情况，了解办公室主任这个职位在公司中的位置；

　　1. 就目前办公室周敏敏和曾珠的工作范畴、职责和工作权限进行了深入了解；

　　2. 同时，还需要了解和熟悉公司其他行政相关的工作；

　　3. 就办公室目前的日常工作及流程与周敏敏和曾珠进行沟通；

　　三、具体工作计划

　　1.明确办公室的职能：

　　a) 在日常事务方面做好决策、参谋工作；

　　b) 充分沟通、清晰传达指令，协调各部门之间的工作，保证高效完成任务； c) 强化服务意识，提供高质量服务，积极为各部门提供后勤保障和支持；

　　2.完善办公室工作流程：

　　a) 建立并完善各类制度；

　　b) 跟踪并督促严格落实；

　　3.明确办公室各岗位要求：

　　a) 办公室主任：

　　个人形象要求、心理素质要求、专业知识要求、个人能力要求、职业道德要求等 b) 办公室文员：个人形象要求、专业知识要求、职业道德要求等

　　4.提高自身基本管理技能：

　　a) 制定工作计划

　　b) 汇报和下达指示

　　c) 进行有效授权

　　d) 加强团队管理

　　e) 进行充分沟通

　　f) 进行自我反思

　　5.根据目前办公室的职责范畴和本人之前的行政工作经验，对下阶段办公室的工作计划如下：

　　a) 优化办公环境：

　　推行5S管理，即，整理（Seiri）、整顿（Seiton）、清扫（Seiso）、清洁（Seiketsu）、素养（Shitsuke）。

　　包括办公室文件、办公桌面、抽屉、文件夹、文件柜、办公用品、公共区域、 b) 完善行政接待工作：

　　包括接待人员仪表要求、接待人员手势要求、递送物品礼仪要求、接待人员语言要求、迎接客人礼仪要求；根据来访客人的特点，开展有针对性的'接待工作。

　　C) 重视会议管理：

　　包括会议筹备管理、会议期间管理工作、会后管理工作、会议成本控制等

　　d) 加强企业车辆管理

　　包括日常车辆使用管理、车辆运行记载、司机日常管理工作、司机违章事故处理、车辆加油卡管理、油卡充值管理、车辆日常保养和维修、办理车辆保险、处理人身事故等； e) 员工食堂管理

　　包括厨师日常管理、餐厅管理、餐饮原料管理、餐厅卫生管理、卫生检查管理等； f) 行政费用控制

　　严格控制各项行政费用，降低运营成本，增加效益；

　　包括行政费用预算控制、日常行政费用控制、节能减排管理等

　　g) 企业文化建设

　　包括员工活动管理、企业宣传管理、企业网站建设等

　　通过开展企业文化建设，可以为企业创造良好的工作氛围，帮助企业长远发展。

　　4、 定期总结和改进工作，对上述工作内容和计划进行总结，并提交领导审阅，充分听取领导对工作的指导意见。

　　5、 作好内外协调工作

　　注重与领导的沟通，深入了解上级领导对各项工作的看法和意见，对公司其他部门提供各方面的支持，保障公司各方面顺利运行。

　　协助领导作好与职能部门及合作单位的沟通协调工作。