弹指一挥间,呼呼的寒风送走了20xx年,本学年的工作基本上已接近尾声。回顾这学年的工作,我们《民院青年》报社在院团委老师的关怀和指导下,广大责编和记者的积极协作下,顺利地走过了它年轻生命的一段旅程。下面就对本年度报社工作做一个总结:
一、主要工作和活动:
1、本年的报纸出版情况。从20xx年3月至12月,《民院青年》报社共出版了五期报纸(40期、41期、42期、43期、44期)。其中20xx年上半年出版了40期、41期两期报纸,下半年出版了其余三期报纸。除了42期、43期报纸由于特殊原因出版了八个版面外,其他的三期报纸均以十二个版面与老师和同学们见面。
2、组织09年“秋之实”校园文化节开幕式暨自治区演讲赛校内选拔赛活动。9月20日,积极组织发动报社内部藏汉成员进行礼仪接待、布置会场、协调音响、稿件审核等细致工作,配合院团委组宣部摆卉娟老师共同圆满完成此次活动的准备任务。
3、主持09年《民院青年》报社记者招新工作。9月21日---9月27日,接院团委通知五大学生组织纳新工作后,组织青年报社宣传部的同学们一起制作展板和宣传栏,并率领08级责编同学重点到新闻传播学院组织纳新工作。经过一周的宣传,我们对全校志愿报名参加成为报社记者的同学们进行了严格的笔试和面试,最终确定了来自于不同院系不同年级的44人为新一届的青年报社记者,至此,《民院青年》报社(汉文版)共有成员近70名。
4、征集报社口号。鉴于以前报社口号与实际的现状还有一定的距离,在院团委老师的号召下,《民院青年》面向全社征集口号,最终“用最严谨的态度办民院最好的报纸”这个口号受到了老师一致好评,并被确定为报社口号。
5、开展藏文版与汉文版茶话会。在摆卉娟老师的主持下,茶话会促进了汉文版与藏文版同学的交流,也促进了新老届报社负责人之间的沟通,同时也为以后报社发展指明了方向,少走了很多弯路,取得了很好的效果。
6、绘制《民院青年》报社组织机构图。这样更有利于明确各自的责任和义务,并且可以促进报社内部的了解。
7、对报纸进行版面革新。在老师指导下,我们对报纸的版面进行了一系列调整,把与学生关系最为紧要的版面放在更为明显的位置,切实做到以真心、诚心、关注着民院学子的成长,关注着民院朝朝夕夕的变化。
二、报社日常管理
强化报社办公室职能,改进办公室工作方法。在实行责编、记者轮流值班制的同时,还要要求每天值班人员当中选出一名学生去院团委办公室值班,负责配合组宣部老师日常工作,并积极接收院团委文件,做好记录,供给青年报社编委会。其余值班人员在报社办公室值班,要做好办公室的文档管理以及整洁管理,并且热情接受来自各院系、学生组织等的文件,认真做好记录。
三、报社机制、制度的建设与创新
1、编委会例会制:每周三晚,由主编主持,各个版面责编参加的编委会例会定期在《民院青年》办公室定期召开。编委会例会制的确立主要为了研究探讨报纸的编辑、选题等,并且负责报社日常管理。
2、报社全体成员大会制度:招新工作结束后,每月至少召开一次的报社全体成员大会,主要进行每月的报纸总结、表扬先进、互相交流等事宜。同时严打考勤,对于无辜不参加会议的成员予以批评教育,仍有不改者将劝其自动退社。
3、编委会和部长双重负责制:在总结经验和教训的基础上,我们《民院青年》(汉文版)创新性的实行了编委会和部长双重负责制度。在平时准备报纸相关事宜方面,采用编委会负责制。责编带记者进行工作,记者对责编负责,责编对相关副主编负责的制度。在日常的管理工作中,实行部长负责制,各位部长对主要负责人负责。这样既可以保证报纸的顺利刊发,又可以积极带领报社参与院团委组织的活动中去,更加调动了每位报社成员的工作积极性,锻炼了他们的组织管理与报纸的采写编排能力。
总的来说,在20xx年的一年时间里,我们《民院青年》(汉文版)圆满完成了我们的任务,不仅积极宣传了党、团的方针政策,而且表达了民院学子的心声。我们还积极完成了各院系的宣传工作,并且和其他各学生组织进行互帮互助,营造了学生组织良好和谐的工作氛围。同时积极培养学生媒体工作者的专业素养,成为了我院有关专业学生的实习基地,也为媒体爱好者提供了学习交流的平台。
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