一、策划背景
随着我国经济的高速发展，房地产业大量中小型企业和大量开发项目蜂涌而出，市场竞争的方式和层面呈现出不断加剧的快速变化。房地产市场出现了 “各自经营，闭门发展”等一些恶性竞争现象，不仅自身薄利耗资，发展缓慢，而且影响整个行业的发展态势，再加上国家中央宏观调控的制约，20xx年底至今房地产市场出现冷清低靡现象。
作为龙南县经济支柱型产业之一的房地产业也受到了大大小小的冲击。为了走出楼市寒冬，进一步激发房地产市场的活跃性，引导龙南县房地产业的健康发展，由龙南县房地产管理局牵头主办，赣州市美博会展服务有限公司承办的20xx龙南金秋房展会拟定于20xx年10月18日-10月19日在龙南隆重举行。在“金秋飘香?和谐宜居”的展会主题下，本届房展会将会为诠释品质生活提供很好的平台。
二、策划目的
1、推动整个龙南房地产业及相关行业的向前发展为理念，为房地产业及相关行业搭建一个展示自己、互相沟通、共同发展的互动平台;
2、通过本届房展会的举办与房地产及其相关行业的相互通力配合使龙南房地产及相关行业以一个良性形态向前发展;
3、通过房展大型集中展示的形式和房展会有关活动大力展示龙南县房地产市场的全方位信息，提升参展单位的知名度及其品牌的推广，促进房地产市场信息的交流，更好地向龙南人民展示房地产开发公司等相关行业的整体形象与实力;
4、通过此展会架起龙南县政府、房地产开发企业、房地产相关企业及龙南百姓之间的桥梁，用品质塑就企业品牌;用诚信服务龙南人民;用整体实力促进行业的健康发展;
5、最大限度的激发消费者的购房欲望，从而尽可能多的完成销售目标;
三、展会宗旨
本届房展会将全景展现龙南县房地产市场的健康发展趋势，集中展示龙南县近年来房地产发展的辉煌成果，是龙南房地产精品楼盘的一次展示盛宴;同时本次房展会也直接服务于市民，为广大龙南县民众提供购房置业的绝佳良机。
关注百姓需求?服务开发企业?树立企业品牌?推动行业发展
四、展会名称
20xx龙南金秋房展会
五、展会主题
金秋飘香?和谐宜居
六、展会时间
1、展会时间: 20xx年10月18日—10月19日
2、展会开幕时间：20xx年10月18日
3、布展时间：20xx年10月16日—10月17日
4、展会闭幕时间：20xx年11月19日
4、撤展时间：20xx年10月20日
5、展会作息时间：展期上午8：30—晚上21：30
七、展会地点
龙南县龙翔广场(拟定)
八、展会主承办、宣传媒体单位
主办单位：龙南县房地产管理局
承办单位：赣州市美博会展服务有限公司
媒体支持单位：(待定)
九、展览范围
☆ 房地产开发商
☆ 房地产代理商
☆ 建材家装用品供应商
☆ 其他房地产相关企业
十、展会分区
1、展区规划
☆ 商品房展区 (含别墅、普通住宅、写字楼、商业项目)
☆ 建材家居展区(物业管理、家用器材、建材、装修装饰展示等)
☆ 房产咨询区(房地产政策咨询、法律服务)
2、展位规划 (具体展位个数待定)
☆ 展会会场计划占地@@m2 (龙翔广场可用区域)
☆ 舞台(具体面积按场地大小来定)
☆ 标准展位：3m*3m (9 m2)
☆ 特装展位：6m*8m (48 m2)
十一、展会相关活动
本届组委会将认真听取各开发企业对展会组织的建议和意见，努力办好本届展会。在展会期间将不定期的召集各参展企业代表，通报房展会进展情况，组织召开展会交流会，集思广益，不断改进展会各项活动的组织计划，使本届展会能够起到真正的服务于开发商，宣传开发项目，促进商品房销售的根本作用。
㈠ 开幕式
☆ 开幕式时间：10月18日上午
☆ 开幕式地点：会场中心舞台
☆ 开幕式议程：
1、新闻单位记者的邀请;
2、参加开幕式的房地产开发商、代理商、建材家装用品供应商及观展人员的组织;
3、舞狮队、腰鼓队奏乐活跃现场气氛
4、龙南县房地产管理局领导致辞;
5、参展单位代表致辞;
6、宣布开幕(剪彩仪式、鸣礼炮等);
7、舞台道具：横幅、音响、彩旗、气球、背景板、鲜花等;
㈡ 金秋房展主题日活动
☆ 活动时间：20xx年10月18日—19日
☆ 参与单位：所有参展单位
☆ 活动形式：主题日内参与活动的参展单位将给出相关优惠政策，优惠幅度将不少于该企业或楼盘任何一次大型优惠活动。优惠内容包括价格折扣、送家具装修、送物业费用、送其他礼品等。
㈢ “我心中理想的家”有奖涂鸦活动
☆ 活动时间：20xx年10月18日—19日
☆ 活动地点：展会场内指定地点
☆ 活动形式：
1、参与者通过手中的蜡笔在A4白纸上涂鸦出自己心中理想家的蓝图，并属上名称贴在“圆梦墙”上;
2、组委会在闭幕式晚会上将所有作品放入抽奖箱中，并抽取圆梦奖1名、
憧憬奖2名、幸运奖2名，获奖者凭身份证件领奖;
3、奖品设置：圆梦奖----高档冰箱一台、憧憬奖----高档家具一件、幸
运奖----室内装饰一件(均可由建材家装用品供应商赞助);
4、活动道具：蜡笔、A4白纸、方桌、展板、抽奖箱、胶;
㈣ 楼市知识有奖问答活动
☆ 活动时间： 10月18日、19日：上午11：00、下午15：00各一次
☆ 活动地点：会场中心舞台
☆ 活动形式：
1、20xx年10月17日前，各参展楼盘提供4题关于其楼盘相关的问题及配套答案和与之数量对应的奖品数;
2、在对应的活动时间内由主持人在舞台上提问，参与者以抢答形式回答问题，答对者获精美礼品一份(奖品按问题所提及的楼盘进行发放);
3、每次活动以提7个问题为标准，即所有参展楼盘问答均参与其中;
4、活动道具：音响、问答题、奖品;
㈤ 娱乐串串香(本活动为“楼市知识有奖问答活动” 配套举行)
☆ 活动时间： 10月18日、19日：上午10：30、下午15：00各一次
☆ 活动地点：会场中心舞台
☆ 活动形式：活动期间乐队表演、拉丁舞、街舞表演、Cosplay Show四种类型表演之一配合楼市知识有奖问答活动进行演出;
㈥ “幸运观众”礼品派送
☆ 活动时间： 11月18日、19日上午11：30、下午16：30各一次
☆ 活动地点：会场中心舞台
☆ 活动形式：组委会派人在展会现场定时派发礼品，适时拉动观众的观展乐趣(每次派发数量待定);
☆ 活动道具：小礼品(组委会自行准备或由参展单位赞助)
㈦ 闭幕式暨“秋§韵”歌舞文艺晚会
☆ 活动时间：20xx年11月19日晚20：00—21：30
☆ 活动地点：会场中心舞台
☆ 闭幕式议程：
1、嘉宾致闭幕词;
2、礼仪公司组织表演团演出;
3、晚会中段时间进行“我心中理想的家”有奖涂鸦抽奖活动;
4、演出完后主持人宣布本届放展会闭幕;
5、舞台道具：横幅、音响、彩旗、气球、背景板、鲜花等;
十二、参展说明
1、参展单位须有独立的法人资格;
2、参展单位有相应的《商品房预售许可证》、《营业执照》;
3、展位的租赁合同须由参展单位的法人代表或相关负责人签字;
4、参展单位需服从组委会在展会期间的统一安排，以全局为重;
5、参展单位在缴清展位租赁费用后领取参展证后方可进场布展;
6、参展单位须在10月10日前将展位的布展方案交由组委会审核，审核通过方可施工布展，逾期后果自负;
7、展位设计须新颖、美观大方，有开发楼盘模型、公司楣板;
8、展位未经组委会许可不得转让他用;
9、参展单位应遵守《广告法》进行产品的宣传布展;
10、参展楼盘要求：符合上市销售的要求(具备国有土地使用权证、建设工程规划许可证、建设工程开工许可证、建设用地规划许可证、商品房预售许可证)质量佳、形象好，能保证交付时间的楼盘。没有预(销)售许可证的项目只能进行企业形象、项目展示，不能以任何形式销售房屋。
11、参展单位在展期现场交易的，不得以欺诈行为损害购房者的利益。违反
者取消参展资格，展位费用不予退还;
12、参展单位的展位物品自行看管，有损失的，自行负责;
13、参展单位如在10月18日上午8：30前未到展会报到的，组委会有权将
其展位另做他用，已付展位费用不予退还;
14、参展单位可委托组委会为其设计布展广告设计，也可自行设计，最终由
组委会统一制作;
以上未尽事宜组委会将及时与参展单位沟通。
十三、参展展会收费标准
1、标准展位:(3m*3m) 人民币3000元/个
标准展台是展台搭建中的一种便捷而有效的形式，帮助您简化工作。标准展台是由组委会指定搭建商来为您搭建和展会结束拆除并收回展台，从而达到节省时间和费用的效果。
☆ 展位规格：标准展位为3m*3m桁架搭建展示空间一个;
☆ 配套设施：一张咨询台、两把座椅、两盏射灯、一个电源插座;
☆ 建议装饰：为了使您的展台效果达到最佳，我们建议您使用一些装饰物来点缀您的展台，增加展台吸引力。通常展台内可用的装饰物包括：背景布、展板、海报、样品等等;
☆ 注意事项：展台内不允许残留永久性、不易清除的物品。
2、特装展位：(6m*8m)人民币120xx元/个
如果您觉得标准展台无法满足您展台设计、搭建的要求，那么我们向您推荐适合您的特装展台。它将满足您独特的设计要求，使您实现百分之百并且夺人眼球的展台效果。
☆ 展位规格：特装展位为6m*8m桁架搭建而成的特色展示空间一个;
☆ 配套设施：一个电源插座;
十四、参展程序
1、参展的单位填写好“参展回执表”并加盖公章，邮寄或传真至组委会;
2、参展商应在申请展位后7日内将参展费用全额电汇或交至组委会，我们
将在收到参展费用后开具发票;
3、为保证大会的顺利进行，组委会保留更改部分参展商展位的权利;
4、展位顺序分配原则：“先申请、先付款、先安排”;
5、参展商在汇出各项费用后，请将银行汇款单传真至组委会，并在汇款单
上注明“安远房展参展费用”;
6、参展商只有在规定期限内付款后，所定展位才可保留;
7、参展单位自行转让展位，本会将取消其参展资格，不退回展费;
8、本会严禁假冒伪劣产品参展。
十五、承办单位权责
考虑到此次房展会的复杂性、地方性、关联性所带来的工作难度，在保持其品质、格调和布展风格一致情况下进行配置，并做到所配置在一起的项目相互衬托和呼应，进而达到艺术一体化的效果。承办单位具有总策划、总设计、总招(展)商、和运作总操盘的能力。承担以下主要工作内容：
1、负责整个房展会的策划工作;
2、承担房展会的总设计任务;
3、策划和安排房展会的开幕式;
4、负责布置会场的彩虹门、彩旗、彩球、喷绘、横幅以及相关的广告宣传资料制作、发布等;
5、负责房展会的展位招商工作;
6、负责参展商展位的指导搭建工作;
7、负责协调各方(部门)通力合作工作，保证展会期间秩序正常;
8、提前做好展会的宣传推广工作，充分调动市民参会热忱和积极性，做到人气旺，效果好;
9、整理和收集会场相关信息和数据，掌握和服务于现场的正常运作;
10、负责展会期间治安保卫以及水、电安装服务工作;
11、负责对来参展人员的服务工作;
12、展会结束后，配合相关部门做好清场工作;
以上所述均为组委会主持安排。
十六、计划工作要求及时间安排
1、20xx年9月10日前，主办、承办方统筹展会各方面执行方案;
☆ 落实会展地点和时间;
☆ 建立机构，分解任务;
☆ 拟定各项，做出概算;
☆ 向龙南有关部门协调展会有关问题;
2、20xx年9月10—10月10日：展会会场内外非展位区域的广告推广招商;
3、20xx年9月10日—10月10日：参展单位的招展，各需要参展协议的
签订，展会相关手续的完成;
4、20xx年9月10日—10月10日：给政府领导及有关单位发邀请函和办
理工商、消防、市政、广告等方面报批;
4、20xx年10月11日—10月17日：海报(2万份)、户外条幅(50条) 投放;
5、20xx年10月13日—10月17日：宣传车(2辆)巡回宣传、礼品5000份;
6、20xx年10月8日--10月17日：电视台游字广告 (10天)、短信3 次(3万条/次)投放;
7、20xx年10月16日—10月17日：各参展单位对其展位的布展;展会
会场非展位区域的广告的布置;做好布展期间的交通、安全等工作;组委会现场
组织人员对展会会场的布展现场进行监督、协调及检查落实;
8、20xx年10月18日—19日：展会开展及展会活动组织(活动具体时间
见附表1);
9、20xx年10月20日：展会现场展位撤展及现场清理;
十七、组委会构成(具体人员待定)
1、房展组织领导：
☆ 总指挥：
☆ 副总指挥：
职责：拟订展会方案，整个展会的策划筹备工作;
2、房展承办机构：
☆ 会务组：职责：会展活动的组织、策划、统筹、协调;参展单位进场和开幕式安排，负责邀请接待市领导和参展单位的组织等;
☆ 宣传组：对外宣传，广告标语口号的审查，宣传单的制作与派发，新闻媒体的组织与接待;
☆ 安保组：展会安保预案的制定，展会次序、安全及通道的维护及展会防火、防盗、放损、防暴的维护等工作;
十八、展区规划(略)
十九、相关费用(略)
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