《企业信息管理》课程 , 管理系统设计方案 ,课程设计参考范文 - 副本

前

言…………………………………………………………………………………3

一、可行性分析报

告…………………………………………………………………31、目前状况描

述……………………………………………………………………3

2、可行性分

析…………………………………………………………………………3

2、1经济上可

行…………………………………………………………………3 2、2技术上可

行…………………………………………………………………32、3管理上可

行…………………………………………………………………42、4设备与平台选择分

析…………………………………………………………42、5 ROI分析……………………………………………………………………4

二、需求分析说明

书…………………………………………………………………51、系统功能结构图（HIPO图）

……………………………………………………52、系统功能说

明……………………………………………………………………5

3、现有系统的业务流程图及说

明…………………………………………………64、新系统的业务流程图及说

明……………………………………………………7

课程小组成员一览表

…………………………………………………………8

阳光企业图书馆信息管理系统设计方案

前言

本课程设计是以阳光企业的图书馆管理为研究与设计对象，我们通过对图书馆的对借还书和管理方面的观察，对图书馆管理系统进行了可行性分析，以及读者的需求分析，撰写本文。

一、可行性分析报告1、 目前状况描述

阳光家用小电器公司是一间拥有员工10000人，其中管理人员260人，技术人员100名。年销售收入超过2亿的民营企业。本公司位于广州市近郊的工业区，距离市区路途较远，交通不方便。为了丰富员工的业余生活，为他们提供一个自我增值和终身学习的机会，该企业在2002年开设了企业图书馆。至今，馆内藏书量为1000册，各种期刊30多种。但是，根据过去4年的数据统计，图书馆并未能充分发挥其传播科学文化知识、进行思想道德教育和收集利用文献的作用。

目前，图书馆工作存在着许多不尽人意的地方，具体表现为：（1）、人手管理。图书馆的80%的业务依旧是靠管理员处理；（2）、重藏轻用。过于重视收藏印刷资源，而不注重资源是否或者如何被人利用；

（3）、服务的广度和深度不够。图书馆长期株守单一的借阅活动，没有积极地影响或者培养员工的信息使用习惯，也没有告诉他们如何利用信息创造产品和服务价值；

（4）、未妥善处理书刊结构。专业书刊和非专业书刊的数量结构不合理。非专业书刊占总书刊量的60％;

（5）、图书馆与其他信息部门缺少合作。其他部门的员工缺乏获得和利用图书馆资源的途径。

为配合企业的长期战略计划之一，建立“求学、求新、求高”的经营生产理念为中心的企业文化，提高员工的文化素质，发掘和培养企业内部人才，开发人力资源，因此，公司领导、人力资源部门、信息管理部门和图书馆经过讨论分析，认为有必要要重新对企业图书馆的信息管理系统进行设计和开发。

2、可行性分析

2．1、经济上可行性分析

建立图书馆信息系统， 必须有充裕的资金。在这方面，公司领导、人力资源部门、信息管理部门和图书馆四方面进行了多次讨论，制定了预算，并列入了今年的总预算，项目在实施之前，还要制定更为详细的费用使用计划，包括书刊采编、设备采购、软件开发、系统实施等费用，从预算来看，在整个公司预算比例不大，不会对公司财务造成太大影响，从投资分析看，这种预算是可行的。

2．2、技术上可行性分析

作为计算机应用的一部分,使用计算机对图书信息进行管理,具有手工管理所无法比拟的优点。例如：检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高图书管理的效率,也是企业的科学化、正规化管理的重要条件。

图书馆可以参考社区公共图书馆的信息管理系统，引进商品化的图书管理系统，可选用高质量、成熟、先进的图书管理软件。

但需要注意下列几点：

（1）、 要注意信息的准确、及时、适用、经济，只有及时、准确的信息才能保证系统开发的质量和效率。

（2）、 从全局出发注意系统开发的整体优化，还要注意系统的可扩展性和可延伸性。

2．3、管理上可行性分析

本项目是公司本年度的重要项目之一，公司应经安排一名副总经理直接负责，并组建了项目组，成员包括信息部门、人力资源部、图书馆的人员等，从组织上确保项目的顺利实施。在系统建设过程中，需要其他部门的协助和配合，但不会对正常的生产和业务造成影响。按照分析，项目周期为６个月，实施计划参考了专家建设，按照项目管理方法进行管理减少工期和管理上的分线。

2．4、设备与平台选择分析

根据企业和图书馆的实际情况，需要提供哪些服务，需要在哪些部门设置client。一般图书馆需要有采编、流通、连续出版物，典藏、检索及行政管理等分支。

在选定图书馆管理系统，选定系统时要注意：(1) 系统要具备本馆各种需求的管理功能。

(2) 系统基于Internet 网络环境，采用client/sever 系统，而非host系统，

网络化是图书馆实现计算机管理的根本目标。图书馆管理人员应有这一指导思想，即在本馆实现局域网。

(3) 重视数据库系统投资的有效性、可靠性、完整性、安全性；系统须

是数据库系统。

(4) 软、硬件平台要支持主流协议，如Internet网的TCP/IP协议；选定硬件设备的种类、数量及标准。 根据软件的具体需求及图书馆资源定位、服务定位，同时考虑成本，并非机型档次越高越好，主要能满足需要即可，如随着发展，有新的服务需求，予以再补充设备。

2．5、ROI分析

投入预算

按照预算，公司投入的设备采购大约3万元，包括主机、网卡、复印机、条码阅读器等。在购买操作系统和系统软件上，需要投入1.5万元，还有项目管理和实施费用和员工加班费，估计费用在0.5万元左右，因此、总预算5万元左右。直接收益和间接收益直接效益：

(1)、图书馆的管理更系统、更规范，藏书结构更合理；(2)、提高员工的文化素质，专业技术水平，提高生产效益；

(3)、能获取更多的行业或其他外国先进技术的情报，提高企业的竞争能力。

间接效益

(1)、提升整个企业的员工的文化修养和专业知识；发掘企业员工的潜能;

(2)、更好地传播企业的经营理念；

(3)、树立企业的良好社会形象，有利于品牌的形成。

结论：通过对公司的需求、经济、管理和技术多方面的辩证讨论，明确了企业图书信息管理对整个企业的发展有着不可缺少的推动作用。所以，该系统是可行。

二、需求分析说明书

1、系统功能结构图（HIPO图）

阳光公司管理信息系统财务管理子系统人事管理子系统系统管理子系统销售管理子系统

客户服务管理子系统制作管理子系统生产管理子系统

图书馆管理子系统输入处理输出订购书籍复制书籍

交换书籍登录书籍分类书籍典藏书籍

图书外借图书阅览图书归还

2、系统功能说明

输入模块：主要包括订购、复制、交换和赠送图书馆藏书的工作；处理模块：主要负责对所收集的图书进行登陆、分类、典藏（典藏是对入库

的图书进行组织，排列、保护和清点）的工作；

输出模块：主要负责图书的对外借阅、馆内阅读和图书归还登记的工作；

（缺少各个独立功能作用的介绍）

3、现有系统的业务流程图及说明

（1）现有系统的业务流程图

图书馆

领导

各部门

图书馆

图书馆

图书馆

拟定购书计划批准经费输出购书清单收集整理新书

新书入库

藏书外借和期刊借阅

图书馆

各部门

（2）现有业务流程说明

目前图书馆的业务流程如下：图书馆每年都会拟定一份本年度购书计划，明确需要购书的数量和总金额，然后上报上一级管理层经理批示，经同意之后，再向各部门收集各部门意见，购买哪方面的书刊，然后进行购书、入库、图书外借和图书期刊阅览的日常图书馆业务工作。

该流程缺陷在于：（1）可能会出现超支的现象，购书的实际金额比计划的要多得多；（2）书种类不全或不合理，由于超支而要取消部分书籍的购入； （3）缺乏向各个部门发布新书到库信息的途径，很多专业书都是“养在深闺无人知”，信息情报没有充分的利用。

4、新系统的业务流程图及说明（1）新系统的业务流程图

图书

馆

制定年度购书计划审批批准领导收集整理新书图书馆新书入库

和信息处理发布图书馆信息中心图书借阅和期刊阅览企业读者

图书馆

读者借阅数据

（2）新业务流程说明

新的业务流程图的思路是通过企业局域网向各部门和工会在宣传栏上发布图书馆计划购书的信息，让全企业的员工参与这一图书馆购书计划中去，再结合上图书馆自己统计出来的信息，制定最合理、最能反映需求的图书清单。然后利用图书管理系统对各类文献资料和资源进行整理和统计、入库。入库完毕后，图书馆还是通过企业局域网向各部门发布新书到库的信息，主动提供资讯，扩大企业各部门各单位员工获取信息的途径，提高图书借阅满足率和信息获取率，从而实现图书馆的所既定的功能目的。这流程的好处在于：（１）所购买的图书花费和种类最合理，能满足读者的需要；（2）避免超支的问题；（3）让专业部门更快、更准地获取最新的资讯，图书馆可以根据哪个部门订购的哪些书刊的信息，有针对性地向这些部门发布消息，让信息最直接、最快速传递到读者的手里。

课题成员一览表

学号

姓名

承担的任务

成绩