维普资讯 http://www.cqvip.com 从第一台电子计算机诞生到现在，电子计算机技 而现代的电子档案包括磁盘、光盘和计算机盘 术以空前的速度急剧发展。无论硬件还是软件，都产 片。磁盘需防磁、防折、防潮。不能直接用硬笔在磁 生多次质的飞跃。在电子计算机技术飞速发展的同 盘上写标签，不能触摸数据读写区，磁盘保存中要立 时，电子计算机在政治、军事、经济、文化以及人类生 放。防止挤压变形，写保护口置于写保护状态。 活各个领域的应用也愈加普遍，成为现代社会和现代 光盘的保护应着重预防划伤，受热、受挤压变形 生活不可缺少的工具。电子档案也随之应运而生。电 和老化。光盘的信号稳定性方面比磁盘好得多，但由 子档案是以电子文件的形式通过计算机进行操作、传 于其数据密度比磁盘也大许多倍，要求定位准确度更 输、存储等处理的数字化的档案，具备传统档案的一 高，尤其数据光盘，一旦划伤或变形将可能导致整张 切功能。 盘的数据无法读出。光盘在使用中不能用手直接触 电子档案管理和传统的档案管理一样，也应遵循 摸数据面，放置时数据面朝上平放，以免弄脏或划伤， 档案收集、整理、保管、利用、鉴定、统计等管理原则。 用完后及时放回保护套或盒中，保存中要放在保护套 但是，电子档案的记录形式是数字化系列，与纸质等 或盒中立放。光盘若被弄脏，用无腐蚀性的清洁剂清 载体档案的管理有很大区别。当使用电子技术和设 洗干净还可正常使用。 备将信息内容记录在磁性材料或光盘等载体后，就永 计算机盘片的保护主要是防止被删除或修改。应 远离不开这种技术和设备，它不能离开这种生成环境 用计算机进行编目、著录：检索、统计等工作时，应设 和设备而单独存在，我们只有采用这种记录档案信息 定不同操作人员对不同内容的访问权限。如检索统 内容的技术和设备，进行逆处理还原、输出。才能识别 计工作中不允许对档案目录进行登录、修改等操作， 它的信息内容。电子档案的长期保存，与传统档案相 防止外来借档、查档人员直接操作计算机修改文件， 比也是非常困难的，需要有不断更新的技术和设备作 对不同密级的档案也应设置不同的保护措施。如对 保障。 高密级的档案除设置多级密码保护外，还应对文件内 我国档案保护技术贯彻“以防为主、防治结合”的 容进行数据加密。对于长期保存不需要修改变动的 原则，重在基础设施和基本保护条件的改善。国家档 档案，可以刻录在一次性写入的只读光盘上，以保证 案局于１９８６年颁发的 档案馆建筑设计规 ，根据 其不被修改。 我国的经济情况提出了库房设计的要求，对档案的保 为安全的保护和利用电子档案，应专门建立电子 护从安全、温湿度控制、光照等方面提供了最基本的 档案的借阅利用制度，并严格审批手续。磁性载体文 条件。１９８７年又颁发了 档案库房技术管理暂行规 件应一式两份归档。应将其中一份作为保存件不得外 定 ，为档案库房的科学管理提出了可操作的、较具体 借。利用率高的档案应另制作复制件，利用中使用复 的要求。 制件，妥善保存原件。 档案的保管方法有许多相同的方面：防光、防尘、 （作者单位：吉林省地名档案资料馆 吉林省发 防水、防霉、防虫、防潮、防盗是其共同特性。电子档 改委信息中心） ｏ