高校毕业生就业管理及决策系统的研究与设计

摘要：笔者深入分析当前就业工作信息化建设存在的“信息孤岛”、“功能单一”、“无决策支撑”、“就业信息传递不及时”等问题。针对这些问题，笔者利用数字化校园数据共享平台和webservice技术使系统实现了统一身份认证及系统数据与外部系统的交互，率先设计了就业依据的数字化和信息化管理、就业信息主动推送、网上咨询、预约以及毕业生就业数据采集分析决策功能模块，提出了招聘事务管理概念，实现了招聘活动的全程信息化管理。 关键词： 高校就业工作；全程信息化；就业决策；就业信息推送；就业依据采集；数字化校园

中图分类号：tp311 文献标识码：a 文章编号：1009-3044（2013）10-2360-04

自1999年开始我国普通高校开始扩招，普通高校毕业生人数逐年增加，到2013年全国普通高校毕业生规模将达到699万，约为2001年毕业生人数的6倍多，高校毕业生就业形势更加复杂严峻，各高校就业工作任务更加艰巨繁重。毕业生就业管理及决策系统作为高校数字化校园的基本单元，它的建设有利于及时为毕业生提供真实、有效就业信息，实现毕业生充分就业，有利于提高为用人单位服务的水平，有利于提高就业工作的效率，规范就业工作管理。 目前，随着教育工作信息化的不断推进，国内绝大部分高校均已根据学校就业工作的实际情况建立了就业管理系统，但这些就业管理系统的设计还存在以下问题：

1）“信息孤岛” 现象严重，就业管理系统独立于其他系统，无法与外部系统进行数据的同步和交换；

2）功能单一，仅对就业信息实现了信息化管理，未对毕业生就业活动的全过程进行信息化管理和监督；

3）无决策意义，未对就业过程中的数据进行有效的分析和挖掘，不能为学校决策提供参考数据；

4）无就业纸质依据的管理，未根据毕业就业状况对毕业生就业的纸质依据进行数字化、信息化的管理；

5）就业信息传递的主动性、及时性差，未建立一套主动的就业信息即时传递系统，就业信息在就业信息管理系统上等待毕业生上网查询，毕业生无法随时随地即时的掌握就业信息。 1 高校毕业生就业管理及决策系统的构架与设计

为避免出现“信息孤岛”，解决就业管理决策系统与校内其他应用系统的互联互通的问题，该系统通过利用重庆邮电大学数字化校园已建立的企业级共享数据平台库，根据webservice理论和技术，实现就业管理与决策系统的统一认证，保证了数据的实时同步和更新，提高了各部门之间的协作能力，提升了工作效率，同时也为二次开发和其他部门提供了接口。

系统通过招聘事务管理子系统和毕业生就业管理子系统实现了对毕业生就业活动全过程的信息化管理，对毕业生就业活动中的各项数据和指标进行挖掘和分析，为学校决策提供了数据支撑。 通信交互子系统的建设改变了传统的就业信息传递方式，将传统

的就业信息等待被查阅的方式变为主动推送就业信息到毕业生手中，实现了网上咨询、预约同网下辅导相结合的就业指导方式。 1.2招聘事务管理子系统

该模块以用人单位和毕业生为主要服务对象，为用人单位提供了从联系招聘、发布招聘信息、到校宣讲、笔试、面试、录用以及招聘效果评估的全过程的信息化服务，确保招聘过程中的每一个环节得到有效的信息技术保障和约束，保证了就业服务的质量。 此外，随着信息技术的日益进步，越来越多的企业开始采用远程面试的方式对毕业生进行考察，为适应就业工作的需要，提升信息化服务水平，系统在面试管理功能中，增加了远程视频面试的功能，毕业生通过统一的平台参加单位组织的面试，保证了面试的真实性，也为用人单位提供了便利。 1.3毕业生就业管理子系统

其中，毕业生就业纸质依据是毕业生就业状况的判定依据，例如毕业生与用人单位签订的三方协议书或劳动合同、考研入学通知书、待就业登记表、出国登记表等。从cnki检索的数据来看，目前各高校均未将毕业生就业依据的数字化和信息化管理引入就业信息化工作中，由于方案报送时间紧张，部分考生的就业依据返回不及时，毕业生数量大，毕业生填写的纸质依据复杂等原因，因此毕业生就业纸质依据的采集也是就业过程中最为繁杂的工作，该子系统通过毕业派遣数据中的就业状况实时生成各项就业依据的应收情况和已收情况，使用条码技术对纸质依据进行了数字化，实时

记录毕业生就业依据的收集情况，确保了就业方案报送过程中相关就业依据准确、有序、完整的采集和归档，实现了就业纸质依据的数字化和信息化管理。 1.4数据报表及决策支持系统 1.5通信交互子系统 2 结论

本文通过走访和调研部分高校就业信息化系统的建设情况，深入分析当前就业工作信息化建设的存在的问题，结合重庆邮电大学的实际情况设计出依托数字化校园数据共享平台、功能全面、方便二次开发的高校就业管理与决策系统。该系统率先提出了对就业依据的数字化和信息化管理、就业信息主动推送技术，以及毕业生就业数据采集分析决策。该系统的使用保证了就业工作全程信息化、规范了就业工作的管理，改变了就业信息化系统“信息孤岛”的现状和就业信息传递的模式，为学校决策提供了真实、准确的支撑数据，提高了学校决策科学化水平，对于构建高效现代化、信息化管理体系具有重要意义。 参考文献：

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