新年酒会方案

公司新年酒会方案

一．活动定位：

为了答谢各级政府和合作企业这一年来对公司的支持及帮助，加强公司与政府和企业的沟通与互信，树立真情文化、打造人脉传奇，提高公司在区域内和行业内的知名度。

二．活动主题：

一路有你、携手同行，暨“XXXX公司2012年新年酒会”

三．活动时间、地点：

2012年1月13日16:00—20:00

四．活动目的：

1. 融洽和加深公司与政府和企业的关系 2. 树立公司品牌形象，提升公司知名度

3. 向来宾介绍公司一年来取得的成绩及未来的发展趋向和目标

五．邀请对象：

1. 省、市各级相关政府部门领导 2. 业务合作企业领导

3. 社会各界朋友（如媒体）

六．邀请人数：

建议控制在100人以内

七．出席人员：

公司领导和全体员工

八．协助部门： 公司各部门

九．活动负责:

1. 总协调（整体策划、指挥）：

2. 物品采购组（负责采买所有物品）： 3. 现场布置组（负责现场装饰）： 4. 对外联络组（负责邀请嘉宾）：

5. 节目策划组（负责活动节目的策划、编排）： 6. 现场接待组（负责活动当日的嘉宾接待、引领）： 7. 应急机动组（给予其他组机动支持）： 8. 喷绘墙制作（签到墙和门口指示牌）：

9. 摄影摄像组： 十．活动流程：

1. 活动当日现场布置组应于15：00之前完成会场布置

2. 活动当日现场接待组应于15:00之前完成接待台与签到墙的布置 3. 活动当日16:00由公司领导致新年贺词

十一.预算：

（一）自带酒水：总计5494元

红酒120元/瓶，30瓶，共计3600元（张裕特选级解百纳干红） 香槟350元/瓶。4瓶，共计1400元

软饮（可乐、芬达、雪碧）48元/箱。3箱。共计144元 (二) 嘉宾礼品：暂定，100人，预算10000元 （三）现场装饰费用2000元 （四）邀请函：总计：1600元

1.中档：40元/张，20张，共计800元 2.普通:10元/张，80张，共计800元

（五）签名墙（喷绘）每平方15元，4x3m，即12平，180元（包括设计费） 签到本100元 白板笔2元/支 40元 总计320元 (六) 胸花：100朵，10元每朵，共计1000元

（七）红地毯租用费用：50x2平方，10元/平，共计1000元 （八）指示牌（大门口欢迎牌1个和走廊指示牌3个），200元 （九）鲜花（大台花1个 150元、其他鲜花1500元。） 1650元 （十）食品费用，500元 （十一）机动费用：3000元

总计：

十二、活动倒计时安排表

1月6日，将策划方案全部完成（包括活动现场的设计） 1月7日，将策划方案交于领导批示

1月8日将邀请函寄出，同时请外联组与被邀请嘉宾电话联系

1月9-12日，请款将酒会所需物品进行采购，将签名墙喷绘进行设计制作完成