公司项目开发部部门职能与岗位职责

项目开发部门职能职责与岗位职责说明(定稿)

长沙新泓信房地产开发有限公司 项目开发部部门职能与岗位职责

部门职能

（总工室对项目图纸的变更、设计方案修改、参加工程项目验收，取得相关工程资料，） 部门名称： 上级部门： 开发部 部门编制： 下级部门： 共2岗，3 人 部门本职： 制定公司发展战略，实施项目拓展管理；参与编制和落实公司开发计划，负责在建项目征地及拆迁工作；负责国土、规划、建设、房产及配套业务的报建报批，负责收集相关行业政策，为公司决策提供依据，对各种报建规范进行了解和技术配合，负责管理与各相关政府部门的公关工作，负责处理项目其他工作配合，负责归档整理公司开发建设过程中相关文字及图文资料。 企业发展业务： 1．根据公司发展战略制定土地储备项目近期、中期、远期发展计划； 2．按照公司基本投资原则，负责对土地项目信息进行筛选，对拓展项目进行实地考察，进行市场调研及可行性分析论证，确保取得符合公司投资定位的土地项目； 3．负责组织拓展项目的谈判、合同起草及合同签约工作； 4．负责在建项目征地及拆迁工作； 5．负责及时、准确地了解和掌握国家有关法律、法规和政府相关房地产新政；并及时上报公司领导和知会有关部门； 主要职能 6．负责对外政府相关部门公共关系的建立与维护，开展投资交流互动活动和公关协调工作；稳定和丰富公司社会资源，维护公司形象，提升公司品牌。 国土业务： 1. 负责在建项目征地及拆迁工作,负责项目土地合同的履行监督工作。 2. 配合制定各项目用地指标申报工作计划，协助完成项目用地指标申报的基础材料编制上报，配合做好项目用地预审。 3. 办理各项目国土业务（主要包括：土地评估；招拍挂基础工作；摘牌后签订国有土地使用合同；办理《国有土地使用权证》或《建设用地批准书》；预售丈量等）。 4. 每周反馈工作进度和完成情况。 5. 及时、准确地收集各职能部门的政策、法规等相关信息。 6. 负责对政府部门的公关工作（范围包括各级政府国土管理职能部门）。 规划业务： 1. 配合制定各项目规划报建工作计划。 2. 办理各项目规划业务（主要包括：项目总图审批，小区规划方案、修建性详细规划报审，办理《建设用地规划许可证》；项目报建图审查，建筑方案、建筑单体评审；小区管线综合规划等并联审查，办理项目《放线、验线册》，获取《工作联系单》，办理《建设工程规划许可证》；办理《建设工程规划验收许可证》等）。 3. 办理各项目其他专业业务（包括：建筑方案消防审核意见；建筑消防系统审核意见；建筑室内装修审核意见；人防施工图审核意见；小区环境评估审核意见；教委、白蚁防治、防雷等部门审批意见）。 4. 每周反馈工作进度和完成情况。 5. 及时、准确地收集各职能部门的政策、法规等相关信息。 6. 负责对政府部门的公关工作（范围包括各级政府规划管理职能部门及其有关部门）。 建委业务： 1. 配合制定各项目建委报建工作计划。 2. 办理各项目建委业务（主要包括：初步设计方案审查及工程招投标、中标通知书，建筑工程施工图审核意见、建筑工程初步设计审查意见，质监站、安监站审核，监理合同、施工合同备案等，《建筑工程施工许可证》，配合工程部办理竣工备案）。 3. 每周反馈工作进度和完成情况。 4. 及时、准确地收集各职能部门的政策、法规等相关信息。 5. 负责对政府部门的公关工作（范围包括各级政府建委系统职能部门）。 房产业务： 1. 办理公司的开发资质、年检和晋升。 2. 负责办理房屋产权登记及《房屋所有权证》，房屋产权取得、转移、变更、注销登记以及抵押权、典权等他项权利登记等。办理销售房屋测量。 3. 办理《商品房预售许可证》，及房产抵押评估。白蚁防治及拆迁许可等手续。 4. 每周反馈工作进度和完成情况。及时、准确地收集各职能口的政策、法规等相关信息。 5. 负责对政府部门的公关工作（范围包括各级政府房产局系统职能部门）。 配套业务： 1. 负责在建项目征地及拆迁工作,协调并督促政府在项目用地范围内实施的征地拆迁、安置补偿工作。 2． 分析、收集各项目所在片区的市政规划。 3. 完成项目内公益性配套设施的引进工作。 4. 项目有关的外围协调工作。 5. 实施项目的具体报批报建工作。 6. 负责开发项目的水、电、煤气、电信、道路、排水等管线的方案报批、规划报建及市政设施的挖掘、迁移工作。 7. 加强与政府各主管部门的联系，收集、宣传政策法规。 8. 解决项目遗留问题。 档案管理业务： 1. 按照公司档案管理制度建立、健全档案的立卷、归档、保管、调阅和销毁管理。 2. 对每月形成的档案，按照归档的要求，整理立卷并装订成册。 （一）对公司的土地储备计划及项目的寻求拓展负责；与公司计划管理部、总工室、工程管理部、营销管理部等单位共同研究制定公司长期及近期开发建设计划，并进行协调。 （二）对属下报建工作实行监督考核等管理职能。 1、直接指导报建员的开发报建工作； 2、统筹开发部人力、物力的调配，使资源配置最优化； 3、负责编制年度项目实施计划和月度目标计划； 4、定期召开部门例会，检查计划执行情况，审定工作计划； 5、审定月度资金计划，合理调控开发成本； 6、监督执行公司和开发部的档案管理制度； 7、监督执行公司的信息保密制度，杜绝开发资料任何形式的外泄； 8、监督执行公司和开发部的对外公关接待制度； 9、组织开发部员工进行业务培训，提高开发报建业务水平； 10、按照公司和开发部的各项考核制度对员工进行考核。 职能责（三）组织属下开发报建员开展房地产开发报建业务。 1、负责办理开发项目的土地使用手续； 2、负责办理开发项目的规划报批手续； 任 3、负责办理开发项目的施工许可手续； 4、负责办理开发项目的预售许可手续； 5、负责开发项目的水、电、煤气、电信、道路、排水等管线的方案报批、规划报建及市政设施的挖掘、迁移工作； 6、负责开发项目的消防、人防、环保、绿化、市政、抗震等配套报批工作； 7、负责开发项目的测绘预算、正式测绘及各期工程的确权工作； 8、负责开发项目的小区地名、路名及各期门牌、通邮等报批工作； 9、负责开发项目各专业验收、备案及公建配套的移交工作。 （四）代表公司进行对外相关单位的公关协调工作。 1、代表公司对政府建设系统各职能部门进行公关协调工作； 2、稳定和丰富公司社会资源，维护公司形象，提升公司品牌； 3、建立科学、系统、完整的信息收集渠道，及时、准确地掌握政府各相关部门的政策法规，并及时上报公司领导和知会相关部门； 4、培养下属员工成为诚实可靠、工作高效、活泼健康的公司形象代表。 考核1. 部门工作计划完成率。 2. 制度建设达成率 指标 3. 考核完成率。 4. 档案完整性。 备注

项目开发部经理

岗位名称 任 职 者 直接上级 直接下级 项目开发部经理 总经理 报建员 编制日期 2008年12月18日 岗位编号 所在部门 所辖人员 工资等级 XMKF-01 项目开发部 2人 本职: 负责公司重要证照及相关手续的办理，负责部门整体事务的指导及决策，公司对外关系的协调维护，对部门员工工作的督促整合。 职责与工作任务： 职 责 一 职责表述：协助总经理工作，为公司发展战略制定计划及研究策略 工作 1．协助公司领导组织制定公司发展战略 任务 2．负责编制项目可行性报告 职责表述：负责公司重要证照及相关手续的办理 1. 负责国土证及相关手续的办理 职 责 二 2. 负责建设用地规划许可证及相关手续的办理 工作时间百分比：5％ 频次：1次/年 频次：1次/年 工作时间百分比：50％ 频次：日常 频次：日常 3．负责建设工程规划审批施工许可单及相关手续的办理 频次：日常 工作 4. 负责建筑工程施工许可证及相关手续的办理 频次：日常 任务 5. 负责商品房预售许可证及相关手续的办理 频次：日常 6．负责公司开发资质的年检、升级、房地产预警预报系统数据的申 报及统计局（国家、地方）数据申报 职责表述： 土地相关合同的起草、签订及履约 工作时间百分比：15％ 1．完成土地相关合同的起草及签订，办理土地合法手续 频次：日常 频次：日常 2. 严格按土地相关合同控制资金发放对象、标准及金额 工作 3．与政府协调沟通征地拆迁工作具体操作方案，完成在建项目征地任务 频次：日常 拆迁工作 4．处理征地拆迁过程中的突发事件 频次：日常 工作时间百分比：10 ％ 职 责 三 职 职责表述：负责项目开发部整体事务的指导及决策及内部的组织管理 责 四 1. 负责部门月计划，周计划的审定。 工作 2. 选拔、配备、评价下属人员，组织部门内部技能培训。 任务 3．指导属下员工制定阶段工作计划并督促执行。 4. 制定部门预算，控制费用支出。 职责表述：协调公司内部与各部门的关系。 频次：日常 频次：日常 频次：日常 频次：日常 工作时间百分比:5 ％ 职 责 五 频次：日常 1．维持部门内部员工发挥团队精神，利于工作高效开展。 工作 任务 2．协调沟通公司内部各部门保持工作交接顺畅，利于公司内部工做频次：日常 连接。 职责表述：协调、维护并拓展社会公共关系。 工作 1．拓展公司对外各市直机关，政府部门关系。 任务 2. 维持维护已经建立良好关系的部门并进行公关巩固。 职责表述：定期主持部门例会，确保报建员按时完成工作。 工作时间百分比：5 ％ 频次：日常 频次：日常 工作时间百分比：5％ 职 责 六 职 责 七 工作 任务 2．定期传达公司新文件精神及制度。 3. 定期举行业务学习讨论会。 1．定期举行部门内计划总结会议，总结前期工作，处理工作中的问频次：日常 题。 频次：日常 频次：日常 工作时间百分比：5％ 职 责 职责表述：公司领导交办的其它事务。 八 主要权力： 1．开发部所属员工和各项业务工作有管理权。 2．对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权。 3．对所属下级工作争议有裁决权。 4．对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权。 5．对所属下级工作有检查权。 6．对本部门预算内开支有审核权。 7．对本部门预算外开支有申请权。 8．在业务范围内对紧急事件有权宜处理权。 9．公司基本管理制度调整参与权与建议权。 10.公司所属各企业行政人事监督检查权。 领导责任： 1．对公司对外业务的有效办理负责。 2．对公司对外关系维护负责。 3．对开发部工作目标和工作计划的完成负责。 4．对开发部人员工作流程的执行效果负责。 5．对开发部负责配合检查规定的实施负责。 6．对开发部管辖的设备设施的完好性负责。 7．对开发部涉及公司秘密的安全负责。 8．对开发部给公司造成的影响负责。 工作协作关系： 内部协调关系 公司各个部门及公司下属各公司 外部协调关系 省、市、区（县）等各职能部门及相关团体 考核指标： 工作计划完成率、制度建设达成率、办公物资完好率、公关管理费用控制完成率、部门管理费用预算完成率、部门员工进步速度、工作失误重发次数、工作态度、学习能力 任职资格： 教育水平 专 业 工作经验 技能技巧 个人素质 其 它 使用工具/设备 计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络） 工作环境 工作地点：公司写字楼；往返政府各有关职能部门办公地方；项目现场查看。 本科及以上学历 房地产开发建设，工民建及相关专业 6年以上房地产开发报建经验及3年以上同等管理经验 熟悉开发报建业务，具有良好的社会公共关系 形象较好、忠于公司、具有较强上进心及刻苦耐劳精神，善于沟通及较强的判断能力 工作时间特征 正常及非正常工作日 备 注

报建员（一）

岗位名称 报建员（一） 岗位编号 XMKF-02 任 职 者 直接上级 直接下级 部门经理 所在部门 所辖人员 工资等级 编制日期 项目开发部 2008年12月18日 本职: 负责开发部规划，建委及配套等业务的报建报批，配合部门经理完成部门计划的制定并执行，负责开发部档案管理工作，负责部门内资产管理及清查。 职责与工作任务： 职责表述：负责开发部规划业务的报建报批。 职 责 一 1.负责小区总体规划及各单体的报审报批。 工作 2.负责按国土证划分规划证面积并按节点计划取得规划审批单。 任务 3.负责园林景观项目的规划报审。 4.配合部门经理完成规划业务计划的制定并执行。 职责表述：负责开发部专业意见审查业务的报建报批。 1.负责办理小区人防专业意见审查业务。 职 责 二 2.负责办理小区消防专业意见审查业务。 工作 3.负责办理小区环评专业意见审查业务。 任务 4.负责办理小区园林专业意见审查业务。 5.负责办理小区施工图专业意见审查业务。 6.负责办理小区市政专业意见审查业务。 职责表述：负责开发部建委业务的报建报批 1．负责办理施工图审查业务报审及备案。 职 责 三 工作时间百分比：35 ％ 频次：日常 频次：日常 频次：日常 频次：日常 工作时间百分比：35％ 频次：日常 频次：日常 频次：日常 频次：日常 频次：日常 频次：日常 工作时间百分比：5％ 频次：日常 2．负责办理散装水泥业务。 频次：日常 工作 3. 负责办理墙改基金业务。 频次：日常 任务 4. 负责办理城建档案管理业务。 频次：日常 5. 负责办理地勘，质监，安监，桩机检测等业务。 频次：日常 6. 负责按国土证划分施工证面积工作并按节点计划取得施工许可证。 频次：日常 职责表述：负责开发部配套业务的报建报批。 工作时间百分比：10％ 频次：日常 频次：日常 频次：日常 工作时间百分比： 5％ 频次：日常 职 责 四 1．负责小区供电业务的跟踪办理。 工作 2. 负责办理小区防雷检测业务。 任务 3．负责办理小区天然气报装业务 。 4. 负责办理小区电信及宽带报装业务。 职责表述:配合部门经理完成对外各市直机关，政府部门的公关工作。 职 责 五 工作 任务 2.维持维护在办理相关业务中已经建立良好关系的部门并进行公关巩频次：日常 固。 工作时间百分比： 5％ 1.拓展公司对外市，区，镇各职能部门关系。 职 职责表述:完成部门档案管理及日常会议记录工作。 责 六 1．负责部门资料（签署合同，政府文件，来往函件，图纸，各类发文）频次：日常 工作 的整理归档并编制目录，并及时移交报建员（二）处 任务 频次：日常 2．负责完成部门重要会议的记录和整理成文。 职责表述:负责部门内部资产管理和清查。 工作 1. 负责编制部门内部资产清查表并按期报行政管理部审查。 任务 2．负责部门内部各类物品，资料的完整和安全。 工作时间百分比： 5％ 频次：日常 频次：日常 工作时间百分比： 10％ 职 责 七 职 责 职责表述：配合部门经理完成公司领导交办的其它事务。 八 主要权力： 1．在业务范围内对紧急事件有建议权。 2．公司基本管理制度调整参与权与建议权。 工作协作关系： 内部协调关系 公司各个部门及公司下属各公司 外部协调关系 宁乡县、金洲乡管委会、大河西管委会等各职能部门 考核指标： 工作计划完成率、制度建设达成率、办公物资完好率、工作失误重发次数、工作态度、学习能力 任职资格： 教育水平 专 业 工作经验 技能技巧 个人素质 其 它 使用工具/设备 计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络） 工作环境 工作地点：公司写字楼；往返政府各有关职能部门办公地方；项目现场查看。 本科及以上学历 房地产开发建设，工民建及相关专业 新生或三年以上的开发报建工作 熟悉开发报建业务，具有良好的社会公共关系 形象较好、忠于公司、具有较强上进心及刻苦耐劳精神，善于沟通。 工作时间特征 正常及非正常工作日 备 注

报建员（二）（兼档案管理员）

岗位名称 任 职 者 直接上级 直接下级 报建员（二） 部门经理 编制日期 2008年12月18日 岗位编号 所在部门 所辖人员 工资等级 XMKF-03 项目开发部 本职: 负责开发部规划，建委及配套等业务的报建报批，配合部门经理完成部门计划的制定并执行，负责开发部档案管理工作，负责部门内资产管理及清查。 职责与工作任务： 职责表述：负责开发部规划业务的报建报批。 职 责 一 1.负责小区总体规划及各单体的报审报批。 工作 2.负责按国土证划分规划证面积并按节点计划取得规划审批单。 任务 3.负责园林景观项目的规划报审。 4.配合部门经理完成规划业务计划的制定并执行。 职责表述：负责开发部专业意见审查业务的报建报批。 1.负责办理小区人防专业意见审查业务。 职 责 二 2.负责办理小区消防专业意见审查业务。 工作 3.负责办理小区环评专业意见审查业务。 任务 4.负责办理小区园林专业意见审查业务。 5.负责办理小区施工图专业意见审查业务。 6.负责办理小区市政专业意见审查业务。 职责表述：负责开发部建委业务的报建报批 1．负责办理施工图审查业务报审及备案。 职 责 三 工作时间百分比：35％ 频次：日常 频次：日常 频次：日常 频次：日常 工作时间百分比：35％ 频次：日常 频次：日常 频次：日常 频次：日常 频次：日常 频次：日常 工作时间百分比：5 ％ 频次：日常 2．负责办理散装水泥业务。 频次：日常 工作 3. 负责办理墙改基金业务。 频次：日常 任务 4. 负责办理城建档案管理业务。 频次：日常 5. 负责办理地勘，质监，安监，桩机检测等业务。 频次：日常 6. 负责按国土证划分施工证面积工作并按节点计划取得施工许可证。 频次：日常 职责表述：负责开发部配套业务的报建报批。 工作时间百分比：10％ 频次：日常 频次：日常 频次：日常 工作时间百分比： 5％ 频次：日常 职 责 四 1．负责小区供电业务的跟踪办理。 工作 2. 负责办理小区防雷检测业务。 任务 3．负责办理小区天然气报装业务 。 4. 负责办理小区电信及宽带报装业务。 职 职责表述:配合部门经理完成对外各市直机关，政府部门的公关工作。 责 工作 1.拓展公司对外市，区，镇各职能部门关系。 五 任务 2.维持维护在办理相关业务中已经建立良好关系的部门并进行公关巩频次：日常 固。 职 责 六 职 责 六 配合做好按揭(关于房地局等)相关工作 工作时间百分比： 5％ 职责表述:完成部门档案管理及日常会议记录工作。 1．负责部门资料（签署合同，政府文件，来往函件，图纸，各类发文）频次：日常 工作 的整理归档并编制目录。 任务 频次：日常 2．负责完成部门重要会议的记录和整理成文。 职责表述:负责部门内部资产管理和清查。 工作 1. 负责编制部门内部资产清查表并按期报行政管理部审查。 任务 2．负责部门内部各类物品，资料的完整和安全。 工作时间百分比： 5％ 频次：日常 频次：日常 工作时间百分比： 10％ 职 责 七 职 责 职责表述：配合部门经理完成公司领导交办的其它事务。 八 主要权力： 1．在业务范围内对紧急事件有建议权。 2．公司基本管理制度调整参与权与建议权。 工作协作关系： 内部协调关系 公司各个部门及公司下属各公司 外部协调关系 宁乡县、金洲乡管委会、大河西管委会等各职能部门 考核指标： 工作计划完成率、制度建设达成率、办公物资完好率、工作失误重发次数、工作态度、学习能力 任职资格： 教育水平 专 业 工作经验 技能技巧 个人素质 其 它 使用工具/设备 计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络） 工作环境 工作地点：公司写字楼；往返政府各有关职能部门办公地方；项目现场查看。 本科及以上学历 房地产开发建设，工民建及相关专业 新生或三年以上的开发报建工作 熟悉开发报建业务，具有良好的社会公共关系 形象较好、忠于公司、具有较强上进心及刻苦耐劳精神，善于沟通。 工作时间特征 正常及非正常工作日 备 注

项目开发部 岗位定员编制表

岗位名称定员数 主要工作内容 工作要求 任职条件 对属下各报建组实行监督考核等大学本科或以上学历（以建管理职能，与公司策划部门、总工认真务实、忠于公筑、规划、房地产开发经营室、工程部、销售部等单位共同研司、具有较强上进专业为主）；6年以上房地产究制定公司长期及近期开发建设心及刻苦耐劳精开发报建经验及4年以上同计划，并进行协调。严格按照《房神，善于沟通及较等管理经验；熟悉房地产法地产开发管理制度》进行考核，组强的判断能力，具律法规及报建各环节程序；织属下各开发报建口开展房地产有亲和力与较强忠于公司、为人正直、清正开发报建业务，代表公司进行对外相关单位的公关协调工作，节约开发报建成本。 的协调能力。 廉洁、善于沟通和决断、为经理 1 人正派、办事公正；强烈的敬业精神，良好的职业操守。 大学本科或以上学历；协助经理完成国土、规划、施工、形象较好、忠于公新生或三年以上的开发报建司、勤奋好学、吃工作；懂得AUTOCAT软件或苦耐劳、善于沟工民建专业或能歌善舞、善通。 于沟通；形象较好、忠于公司、勤奋好学、善于沟通。 报建员 2 房产及配套手续的办理，做好部门的档案管理，参与