公文写作公文写作规范

（公文写作）公文写作规范

重庆交通大学创业协会

公文写作规范及考核要求（试用）

第壹章

总记：公文的写作不要求语言的华丽，但严格地要求用词准确，文章具有条理性、完整性。文档的编辑以直观、美观为原则，可于以下写作要求的规范下，视具体情况做相应的调整。于word中制作文档时，第壹步为录入，第二步为编辑，尽量避免壹边录入壹边编辑。

壹、标题：无特别要求的情况下，标题为二号字体，加粗，居中，宋体。若标题过长，需调整为俩行时，应该选择适当的地方进行断行。壹般情况下是把“重庆交通大学创业协会”作为整体单独放壹行。

如：

重庆交通大学创业协会 ××部×年×月工作要点

二、正文：正文和标题间需要空壹行，且根据具体情况调整空行的字号。无特别要求的情况下：①正文为三号字体，仿宋GB2312；②于“段落”中“特殊格式”设置为“首行缩进”；③“间距”（段间距）设置为“段前0行，段后0行”；④“行距”设置为“单倍行距”。

三、层次编号的使用：

壹、……………………………………………………………………………。

（壹）……………………………………………………………………………。

1、………………………………………………………………………。

（1）…………………………………………………………………………………………。

二、……………………………。

（二）…………………………………………。 ……

层次编号均为首行缩进俩个字符，可根据具体情况对编号进行加粗处理，切勿使用“项目符号和编号”自动套用格式。

四、落款：通常情况下为三号，仿宋GB2312字体，居后，不用加粗。落款格式视写作角度的不同而不同。对于以部门名义写的文件，如部门工作计划、总结等，落款格式为：

重庆交通大学创业协会××部

二○○九年九月××日

对于以个人名义写的文件，如部门培训心得体会等，则需要于部门后加上具体的人名，落款格式为：

重庆交通大学创业协会××部×××

二○○九年九月××日

落款于页面右下方，不能将落款单独放于壹页。落款中的“Ｏ”，为“插入”—“符号”—“特殊符号”，宋体三号

第二章

壹、工作计划： 标题：

重庆交通大学创业协会

××部工作计划

（2009-2010学年度第壹学期）

正文：第壹部分对上学期工作做简要的概括，引出正文；第二部分为本学期的工作计划详述，最好选用层次编号使文章更清晰、更有条理；第三部分为结束语。

落款：见第壹章。 二、工作总结： 标题：

重庆交通大学创业协会

××部工作总结

（2009-2010学年度第壹学期）

正文：第壹部分对上学期工作绩效做简要的回顾；第二部分为本学期的工作总结详述，最好选用层次编号使文章更清晰、更有条理；第三部分为结束语，且对下学期的工作进行展望。

落款：见第壹章。 三、通讯稿写作：

通讯稿件的写作对字体字号无特别要求，注重稿件内容的实效性、客观性、具体性、生动性，不需要落款，需要附加照片材料。通讯稿件的时效性要求我们于活动结束当天出稿，且于第二天中午之前交会长助理，将其发到网上（天佑网、协会官方博客）。

标题自拟，做到简明扼要，突出活动名称，通常情况下需要加上“成功落幕”“顺利落幕”这样的字眼。

通常采用由三部分组成：

第壹部分：活动的时间、地点、名称、主办单位、和会领导、活动目的（此段需要简明扼要地写出主要事件，文笔流畅，对事件进行简要描述）。

第二部分：此段可分为俩段，是新闻稿的核心，其内容主要是活动开展情况。视活动规模、影响力的大小决定写作篇幅，主要描写活动过程，渲染活动的气氛，有详有略，着重描述活动中最出彩的部分。可按流程为写作主线，再于写作过程中突出活动的重点和特色所于；也可按活动重点及特色为写作主线，再对别的部分进行简要的概括。同时注意描述活动现场学生的参和情况，对他的影响进行概括。（此段主要烘托活动开展的热烈情况）

第三部分：描写活动的意义，能够直接说明，也可通过

壹些侧面描写（如：学生们参加完活动的收获及感受，活动于学生中产生的影响等等），来突出活动的成功所于。对活动进行简短的总结

范例：

创业协会和圣诞共舞

——创业协会总结大会顺利召开

于这欢天喜地的圣诞之夜，创业协会2009——2010学年度第壹学期总结大会于30301教室圆满结束。创业协会指导老师、管理学院工商管理系主任、硕士生导师洪卫教授、创业协会的七个部门及会长办成员参加了此次总结大会。

会上，会长肯定了创业协会于这学期所取得的成就，同时提出期望，希望以后的工作做得更加出色。于干部和干事代表发言中，他们对本学期工作做了总结，对以后的工作进行了展望。此次总结大会最出彩的是各部门表演和PK。每俩个部门间进行PK，观众呼声低的部门的部长会受到相应的惩罚。此次大会上的表演形式多样，有唱歌，有跳舞，有话剧表演，有小品，仍有吉他演奏，演绎出了多样风采。观众们有感动，有捧腹大笑，有深思，现场壹片火热的景象，部长们的受罚表演也让人乐开怀。总结大会上传出的是阵阵掌声和欢呼声，溢出的是满满的开心和激情。

此次创业协会总结大会为上期工作画上了圆满的句号，也让创业协会这个大集体于狂欢的圣诞夜相聚，共享欢乐。

第三章

壹、工作要点上交考核：

各部门部长于每周周五晚七点之前，告知办公室关联人员各部门下周的工作要点。每项工作要点包括：活动内容、活动要求、时间、地点、负责单位、直接负责人等内容。办公室会做好相应的记录，交由人力资源部进行考核。迟交扣2分，不交扣4分；工作要点内容描述不详，逐项扣分。满分为十分，扣完为止。

二、材料上交考核：（考核表见附页）

“材料上交考核”主要针对创业协会各部门均要上交的各种纸质档及电子档进行考核，如每学期的工作计划、工作总结、心得体会等。考核标准：考核满分为十分，采用逐条扣分的方式，扣完为止：迟交扣2分；标题、落款其壹有误扣2分；套用“自动套用格式”扣2分；正文以第壹章的写作要求为准，逐项扣1分，共4分(见第壹章“正文”)；错别字、语病扣分范围为1—3分。

办公室负责做好材料上交记录，再交由人力资源部进行分数评定。

三、活动材料上交考核：（考核表见附页）

“活动材料上交考核”主要是针对围绕某项活动的举办所上交的纸质档、电子档材料进行考核。活动前，收集活动策划书、活动流程等电子档资料，且做好相应的记录。活动

后，全面收集活动的所有电子档、纸质档资料（重点催促总结和照片材料），且做好相应的记录。活动材料上交考核标准同上。考核表壹式俩份，壹份交人力资源部考核，壹份由办公室存档。

活动材料上交完整后，将制作成书，即材料汇编。办公室需要于活动结束后俩天内收集完资料，四天内制作成书。希望大家积极配合。

附页1：创业协会材料上交考核表

材料名称： A电子档B纸质档

材料质量 材料名称（附部门） 准时上交2分 标题落款2分 未套用格式2分 正文格正文内分数评定 提交人签署 式4分 容3分 记录人签署： 年月日 材料上交截止时间： 备注： 考核人签署： 年月日 标记分值为扣分上限，考核满分为十分，逐条扣分，扣完为止。

附页2：创业协会活动材料上交考核表

活动名称： 上交部门：

A电子档B纸质档

材料质量 材料名称 准时上标题落 未套用格式2分 正文格正文内分数评定 提交人 签署 交2分 款2分 式4分 容3分 记录人签署： 年月日 材料上交截止时间： 备注： 考核人签署： 年月日 标记分值为扣分上限，考核满分为十分，逐条扣分，扣完为止。