常用的薪资分析方法
人力资源管理每到年底和薪酬调整的时候,都需要进行薪资分析这项工作。从我的角度看,薪资分析大致可以从以下几个方面入手。
一、 整体分析——公司战略分析(宏观的)
战略分析也是发展分析,内容:
1、 人员存量现状和变化分析:岗位结构、部门人员结构,人员分布占比。涉及的图表表现方式:饼图和柱状图.
2、 经济效益情况:利润完成情况、销售量、营业额、人工成本(劳动效率、单位人工效率)
3、 员工满意度——上访事件、人员流失率、离职面谈分析、绩效反馈(调研)、部门协作情况(通过部门之间的绩效评价反映)
4、 招聘情况,反映企业的吸引力
5、 市场的薪酬行情
其实,大家在做薪酬分析时很少使用,总感觉价值不大而且比较费时费力,因为数据难以收集,或者收集的数据总是有这样那样的缺失。
但从我的理解看,这步是必须有点,这一章节可以不细说,但至少得有个起码的情况显现。企业的管理动作的重要影响要素有—-市场因素!
这步的意义是为调薪提供辅助支持的,调薪除了定期调整外,最主要的意义就是应对企业在经营管理出现的问题和困难。
二、 微观分析常用方法和表现形式
1、 常用的方法:最高值、最低值、平均值、中位数、标准差(方差)、计数、频次
2、 常用的图表:
(1) 饼图-—权重分布、占比分析
(2) 柱状图——数量高低对比
(3) 股市图——级差分析
(4) 线性图——走势图、趋势对比
(5) 面积图——频次、计数分析
(6) 数据量表-—就是平时常用的表格形式
三、 薪资分析
(一) 理清思路
1、 分析的主题是什么。如调薪的依据有那些,再如薪资对比分析的角度有那些,再如出现的问题需要那些数据作为辅助支撑或论证
2、 收集那些数据,数据源在哪儿,找谁收集,数据收集的科目.
3、 可以借鉴的分析方法SWOT分析法.
(二) 数据归集
1、 我们收集到数据后,第一步就是讲数据进行筛选。
2、 数据归类,初选:
(1) 判断特例独行的数据是否需要剔除,或作专门分析;
(2) 是否需要增加数据收集面
(3) 是否需要补充数据
(4) 数据的真实性(信度)、效度。
3、 根据思路处理数据:表样、图形。准备工作
(三) 数据分析的几个思路
1、 外部薪资竞争力分析【空间上看】
对比数据:当地最低工资、当地社平工资、所在行业的人均收入水平
2、 调整薪资前后对比【时间上看】
对比数据:调前薪资水平、调后薪资水平、上年度薪资水平、下年度薪资水平、历史薪资数据.
3、 公司内部薪资竞争力分析【横纵向看】
(1) 按岗位类别分析——看企业付薪的重点在那儿,薪资倾向性,人工成本的消耗点(面),是否和重点岗位想匹配。
(2) 按部门分析——看关键部门在那儿,部门间级差是否合理.
(3) 按工龄段分析-—新老员工待遇对比
(4) 学历段分析——员工的学历对其薪资的影响,那些岗位(部门)更依仗学历。
(5) 人员类别分析——不同合同体制(劳务派遣、编制人员、编外人员)人员的待遇差异性。
4、 薪资构架分析【导向性】
对比数据:各工资科目数据。分析目的:
(1) 了解工资构架的变化,科目的变化带来了什么
(2) 消失的工资科目的费用,由那些科目收纳了
(3) (4)(5) 低
5、 (1) (2)(3)(4) (5) (6) 增减科目的目的意义——付酬要素的转换
科目调整导致各科目占工资总额的权重变化,这一变化的价值是什么
概之,工资导向性的变化——那个(几个)科目决定了一个人的工资高薪资级差分析【公平性】
数据源:薪资发放(预算)的个人明细数据
岗位与岗位之间级差
同一类岗位内部,不同人之间级差
公司总体级差
部门之间级差
部门内部人员级差
以上就是我,平日里常使用的分析方法.但要注意:
1、 其实做好分析的第一要义还是在于-—数据收集。只要有充足的数据及数据收集体系,不怕想不到好的方法来运用数据。
2、 在运用数据的难点——如何正确使用好图文表样——如何用图文表样准确反映自己表达的主题。常犯的错误就是,主题是一回事,给出的图文表样给人的信息确实另一回事。
3、涉及到数据变化趋势时(计数分析),一定要注意——原则上,工资段的人数分布应该成正态分布。
4、这项工作,看似简单,但要做好确是十分耗费时间和精力的,却不可掉以轻心。
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