学生会工作制度(试行)

一、学生会人员任用制度

1. 学生会成员必须学习态度端正，政治思想上进，个人作风严谨，品格优良； 2. 对于大一新生进入团委、学生会人员，要经过严格选拔及挑选，由各部部长确定考察人选，经主管副主席同意上报主席团，定为考察人员，考察期为一学期；

3. 在考察期间要求被考察人员工作积极，认真负责，没有无故缺席、缺勤现象，并且在学习方面刻苦、努力。如达不到以上要求将不予任用； 4. 通过考察期并符合的人员经部长会议通过，由主席团审批，上报团委老师，经同意后方可成为正式部员； 5. 对于工作不积极、不认真、态度不端正、学习成绩不符合要求的被考察人员予以开除学生干部队伍处分。学生会成员如有违纪行为者，由主席团讨论决定给予其相应处分，并上报团委老师审批； 6. 建立意见箱以此来监督全体学生会成员，由团委老师及主席团负责考核，对出现问题的学生干部作及时处理； 7.部长以上学生会成员因一定大原因，自动辞职者，应向团委老师递交申请，经批准后方可移交工作。在此之前，不得玩忽职守； 二、日常工作制度

1. 办公室对学生会全体人员在活动中的出勤情况予以定期统计；

2. 各部门组织活动如需其他部门人员协助时，应先向主席团提出申请，由主席团统一管理；

3. 部长例会上各部门必须作出上阶段的工作总结，并提交下阶段活动的计划和具体方案；

4. 各部长的工作服从团委、学生会主席团的决定，有情况应及时向上一级汇报，各部长还应负责本部门与其他部门的协调工作；

5. 部长级以上干部对必须参加的活动应积极参加，无故推拖者将根据本章有关规定处理；

6. 各部门应及时按质按量完成本职任务，不能完成者应尽快主动向上级说明和阐述原因，无故不进行工作者视其情节轻重，分别给予警告、撤职等处分； 7．学生会成员在出入各种场合时，应注意仪表，文明用语，不得存在有损团委、学生会声誉的行为，若有违反者视其情节轻重予以一定惩罚；

三、学生会会议、活动纪律制度 （一）会议纪律制度

1. 定期召开主席团例会、部长例会，实行会议制度；

2. 学生会每两周召开一次部长级例会，时间定于周三下午4：30，地点初定于团委会议室，特殊情况另行通知。会议由主席主持，会上各 部须汇报工作情况，研究各项议程，由办公室负责对有关资料的收集、记录和整理； 3. 学生会全体会议每学期至少召开一次，由主席作阶段性工作报告，讨论并制定下阶段团委、学生会的工作计划及人事变动等决策事项； 4. 会议考勤和记录制度：

（1） 不得无故迟到、早退，迟到、早退着当面解释，累计三次写书面检讨，并给予口头批评；

（2） 有病、有事不能按时例会者，需及时向主管负责人请假并说明原因；无故不参加例会者，给予口头批评；

（3） 三次无故不参加例会者，给予通报批评；

（4） 对无故缺席，造成学生会工作严重失误者，给予开除学生会处分； （5） 对请假累计五次（含五次）以上者（实习、公事与病假除外）给予开除学生会处分； （二）活动考勤制度

1. 迟到或早退三次以上者给予开除学生会处分；

2. 无故不参加活动两者，给予通报批评，对无故不参加活动造成学生会工作严重失误者，给予开除学生会并给予通报批评处分；

3. 工作期间，不积极，不努力，中途开小差者累计两次给予开除处分； （注：考勤由各部部长专人管理，不得徇私舞弊，在每次月末总结，根据个人参加活动次数，统计参加活动率，并给相应奖惩） 四、学生会奖惩制度

1．本着奖励先进，激励后进，惩前毖后的原则制定本规定；

2．学生会各部学生奖惩纪录统一由主席团管理； （一）奖励制度

1．奖励分为口头表扬，通报表扬，评选优秀学生干部，直至院内奖励； 2．对工作中成绩优异的先进集体和个人给予通报表扬；

3．对表现突出的学生会干部，向院团委递交政绩优异通知单，党员者一并递交学生党支部，对入党积极分子向所在学生支部推荐。优秀个人可提名评选优秀学生干部； （二）惩罚制度

1、学生会组织内部处分为：口头批评，通报批评，警告，留会察看，开除出会处分；

2．对于迟到、早退和无故缺席例会的惩罚依本条例相关规定执行； 3．会议通过分配给个人的任务，由于自身主观因素，没有完成并造成比较严重的后果者，由主席团讨论给予恰当处分；

4．处分签署后，如有情况失实或本人不服，可提出申诉，并享有相应组织的解释权。若被处分人无理取闹，不服从组织决议，经批评教育仍无效，经学生会讨论，作开除出会处理；

5．处分时间从批准之日算起，在没有批准之前，不能剥夺干部权利； 6．警告，留会察看处分时间一般为一个月，改变或撤销对学干的处分，必须由本人提出申请，经团委、团委、学生会讨论决定延长察看日期或提前恢复权利； （注：以上所有制度必须严格执行，决不例外；一经触犯严格处理，决不留情） 五、团委、学生会资料档案管理制度

1. 本制度适用对学生会包括文字、音像、电子等所有资料档案的管理； 2. 学生会资料档案由团委、学生会进行统一管理，并由主席团指定专人负责资料档案的收集、整理、保存工作；

3. 团委、学生会资料档案放由资料档案柜中保存，并由办公室主任负责管理，未经同意不得随意翻阅；

4. 团委、学生会各部门在每个月的月末应及时向办公室递交本月的工作总结（按日期制成简报形式），文件中必须对其开展的工作有一定总结，并对下一阶

段的工作提出大胆的方略和创意性的建议。办公室将工作资料及时保存和统一管理；

5. 团委、学生会各部门在开展各项活动时，及时向主席团递交活动计划，在开展完活动后及时向主席团递交活动总结包括文字、音像及电子资料，保留相应的副本，并指派专人进行本部门的资料档案管理；

6. 办公室将活动资料及时保存和统一管理。办公室主任及时将重要文件交至主席团、团委老师，经审核合格后进行保管；

8. 办公室收缴、整理资料档案时，可随时向团学生会各部门及主席团提出询问，要求修改、核查。相应部门应给予积极配合； 六、团委、学生会财务管理制度

1. 团委、学生会财务属团委、学生会集体所有，经费主要用于各部门开展活动和团委、学生会本身的办公开支。经费使用应作到认真预算、厉行节约、妥善保管、规范结帐。具体细节如下：学生会活动经费由生活部统一管理。每学期初各部门本着节约的原则进行严格的经费预算(日常用品如：双面胶、笔、证书、请柬等由生活部统一购买不在各部门预算之内)；每项活动开展之前，各部门提交经费预算，并上报团委老师。如有特殊情况不能及时申请的，要在活动开展后一天内说明情况，不申请的不予以报销；

2. 所需款项经系团委批准后，由经手人开“正式专用发票”，在发票后注明购买原因及时间，经手人姓名、主席签字，上交生活部部长处统一办理。由于小额物品不易开出“正式专用发票”，经手人可到指定地点购买，并开出收据，每个月末由专人统一开“正式专用发票”。活动结束后经团委辅导老师签字审核后报销。团委、学生会的各项经费，生活部要进行严格的审查，定期到财务处报销； 3. 任何人不得虚报、假报、借报票据，票据填写需属实准确、工整，否则办公室不予以报销并对有关当事人给予批评处分；

4. 各部己有物品不得重复购买，坚决杜绝浪费现象，打字复印可由辅导老师签字，到指定地点打印；

5. 对于与社会企业合作必须有详细合同，所有赞助合同一律由团委老师签字方可生效，赞助资金和物品统一由生活部调配使用，任何部门和个人不得私自使用上述资金；

6. 活动经费属于团委、学生会公有财产，经费使用应本着节约的原则，任何人不是私自扣留、处置，如有违反，视情节予以处罚；

安徽大学物理与材料科学学院学生会

2010 年 3 月