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公司办公室岗位职责

2020-02-23 来源:客趣旅游网


公司办公室职责

1、协助修订公司各项管理规章制度,督促、检查制度的贯彻执行。

2、负责会务安排,做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。

3、负责建立健全员工的人事档案。做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作。

4、负责公司印鉴、公文的保管。

5、负责员工的考勤记录,每日分析、汇总,月底上报公司领导和财务。

6、负责员工绩效管理工作及各项奖惩办法的执行,统计员工绩效考核结果。

7、负责组织企业文化建设,开展集体活动、慰问等工作。

8、代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。办理员工调入调出的手续。

9、办理员工的社会福利保险事项。

10、负责公司办公设备和办公用品的采购、保管和领用。

11.负责固定资产盘点、整理、存档。

办公室主任岗位职责

1、按照办公室的职能,负责主持办公室的全面工作。

2、负责组织起草公司行政综合性的工作报告、决议、规划和决定等文件。负责各种事项的通知,会议决定的草拟和发布。

3、负责办公室内部的基础建设和业务知识的学习,监督检查部门的岗位责任的执行,努力提高工作水平和工作效率。

4、组织安排公司会议议程,并做好会议记录,同时负责检查会议的执行情况。

5、负责审核以公司名义所发的决定、报告等文稿,并及时转呈领导签阅,建立相应的登记薄。

6、认真及时处理,批转传阅上级有关文件和其它事项的通知。

7、负责公司人事档案及统计等项工作。

8、负责组织协调各部门共性的综合性工作,及时做好领导交办的其它事宜。

9、注意了解公司日常运营中的情况和问题,搞好信息反馈工作,并提出解决办法,为领导决策提供参考。

办公室秘书岗位职责

1、做好各类行政文件,信函、报告等材料的收发、转递工作,做到手续完备,及时准确。需要清退归档的,资料应做好登记和立卷工作。

2、负责做好公司内外来访人员的接待工作,认真热情,态度和蔼,积极主动。

3、负责保管和正确使用公司印鉴,开具介绍信或出具证明,做好登记,做到有据可查、不出错。

5、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关有关部门的通知事项和每周的会议安排。

6、负责公司各类行政会议的通知,记录和办公室会议纪要、决议、决定的起草,印发,同时协助公司领导起草有关行政文件。

7、要准确无误地完成公司领导交办的事宜,并将完成情况及时回报。

8、负责考勤机的维护、员工的考勤记录。每日分析、汇总,月底上报公司领导和财务

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