增值税专用发票防伪税控
网上认证系统操作说明
哈尔滨工业大学软件工程有限公司
一、操作说明
随着防伪税控系统的推行，防伪税控用户逐渐增加，一般纳税人增值税专用发票的认证量急剧加大，仅依靠税务机关完成采集工作已不能满足纳税人专用发票抵扣联认证的需要。为了解决抵扣联认证的瓶颈问题，更好地为纳税人提供方便、快捷、高效、优质服务，为提高税务机关数据采集工作效率，国家税务总局决定开发防伪税控认证子系统——增值税专用发票抵扣联信息企业采集软件（又称网上认证系统）。
增值税专用发票抵扣联信息企业采集（企业端）是由企业自行扫描、识别或人工录入增值税专用发票抵扣联七要素信息，生成电子数据，并通过网络传送到税务机关，由税务机关完成解密、认证，并将认证结果信息返回到企业端的数据采集系统。企业通过该系统，能够方便、快捷地实现专用发票抵扣联的网上认证，从而由原来在税务局采集分散到各企业自己采集。这样，企业可随时随地进行认证，从而大大提高税务机关数据采集工作效率。
哈尔滨工业大学软件工程有限公司研发的《增值税专用发票抵扣联信息企业采集软件》在2003年3月通过国税总局软件评审（国税函[2003]327号）。
二、安装
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执行系统安装盘里Setup.exe程序。用户将在安装程序的引导下，完成系统的全部安装。
用鼠标双击Setup图标或用光标键选择Setup图标后按键盘上的回车键。出现如下界面：
选择“浏览”可以更改目录或点击“下一步”继续安装。
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安装完成界面
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安装完成后，会在桌面上生成快捷方式图标。
三、登录以及初始化设置
1、登录
双击系统桌面上的抵扣联软件系统图标，即可启动系统。当用户启动系统后，首先出现系统登录界面如下图：
在登录界面上显示公司名称和登录日期，输入用户名和密码， 系统默认的用户是系统管理员，用户名为：dkl，密码为dkl，点击“确定”
注：初次登录时公司名称为空，输入用户名、密码时区分字母大小写。
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2、初始化设置
点击“确定”后出现“系统时间提示”对话框，如下图
注：每次登录时都进行提示，便于提醒系统时间是否正确。
点击“是”后出现“基本信息”输入的对话框，如下图
用户要正确输入“公司名称”“纳税人识别号”如有变动用户再自行修改设置。信息输入完毕后点击“确定”。
注：此操作只在初次使用时操作，以后使用不用重复操作；只有具有管理员权限的用户才能修改企业基本信息。
点击“确定”后出现“选择授权文件”对话框，如下图：
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授权文件是税号.Scan形式的文件，用户只有在此导入授权文件后才具有使用本软件的权限。例如：税号为230100000000000的企业，其授权文件为：230100000000000. Scan。找到授权文件存放的路径后，选中后点击“打开”即可。
注：此操作只在初次使用或授权到期时操作，以后使用不用进行此操作。
点击“打开”后出现“选择扫描仪和软件版本设定” 对话框，如下图：
选择与主机相连的扫描仪型号，设定软件版本。默认软件版本为“普通版”只有“大庆油田有限责任公司”及其所属单位使用“油公司版”。如果需要多台机器进行认证，需设定成“属于一户多机”，设定好每台机器的序号，点击“确定”。
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注：此操作只在初次使用或更换扫描仪、修改软件相关设定时操作，以后使用不用进行此操作。
点击“确定”后进入系统界面，在“系统维护”里找到“选择密钥文件”如下图：
点击“选择密钥文件”出现对话框，如下图：
密钥文件是key.dat形式的文件，用户只有在此导入密钥文件才能把待认证发票数据压缩成加密包，通过网络上传到认证系统平台。找到密钥文件存放的路径后，选中后点击“打开”即可。
注：此操作只在初次使用或密钥文件到期、损坏时操作，以后使用不用进行此操作。
增值税专用发票抵扣联信息企业采集系统软件使用的基本流程为：
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发票扫描录入→发票信息报送税局→认证结果接收→数据修改→查询统计。
软件基本界面如图：
为方便操作在工具栏处有七工具按钮。如图：
四、发票录入
发票录入菜单包括：扫描录入，手工录入，数据修改。如下图
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1、扫描录入
对防伪税控增值税专用发票抵扣联进行扫描，平板扫描仪可以采用单张扫描方式、高速扫描仪可以采用批量扫描的方式，形成电子图像信息，识别到本系统中。
把发票放入扫描仪中，点击“单张扫描”或者“批量扫描”按钮，此时出现一个选择式对话框，用户可以根据发票的实际情况来选择发票种类“非固定资产专用发票”或“固定资产专用发票”。如下图
选择完毕后点击“确定”按钮扫描仪对抵扣联发票进行扫描。扫描完毕后，本次扫描的所有发票电子信息在临时列表中显示，选中某条发票信息会在临时列表下面的界面详细显示。如下图：
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点击“保存”按钮把临时列表中本次扫描的发票电子信息存入数据库中。如果所有发票信息格式无误，临时列表中的发票电子信息自动清空，系统提示如下图：
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点击“确定”可以进行下一次扫描。
如果某条发票电子信息格式有误，这条发票电子信息仍然在临时列表当中，系统提示如下图：
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点击“确定”按钮后。选中这条发票电子信息，然后点击“检查”按钮，系统自动提示发票电子信息格式错误原因。例如：发票号码长度有误。提示如下图
点击“确定”按钮，用户可以对照真实发票直接在显示界面修改，修改完毕后点击“检查”按钮，检验修改后格式是否正确，格式正确点击“保存”按钮存入数据库中，反之继续修改直至格式正确存入数据库中。用户还可以在临时列表中选中某张有误的发票电子信息，然后点击“发票校对”按钮，在发票校对界面对照扫描的电子图象进行修改，修改完毕后点击“检查”按钮，检验修改后格式是否正确，格式正确点击“确定”按钮返回扫描
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录入界面点击“保存”按钮存入数据库中，反之继续修改直至格式正确存入数据库中。如下图：
如在“发票校对”界面不做修改点击“取消”按钮返回扫描录入界面操作
注：开机时应先开扫描仪，后打开计算机。单扫时，每扫描一张，点击“保存”按钮。批量扫描时，应扫一批，单击“保存”按钮。扫描发票时应注意正确区分固定资产专用发票和非固定资产专用发票。扫描发票前应检查发票与发票之间是否有粘连，以及发票两端打孔处是否有多余的纸屑避免扫描时出现卡纸。扫描发票时应正确的将发票放入扫描仪中，出现卡纸时应参考扫描仪说明正确的将发票取出避免造成扫描仪损坏以及发票损坏。如果临时列表中有发票电子信息，点击“单张扫描”或者“批量扫描”进行扫描操作系统提示，如下图：
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2、手工录入
如果用户的扫描仪处在不可用的状态，对防伪税控增值税专用发票抵扣联可以采取手工录入的方式，菜单选择“发票录入” →“手工录入” 打开手工录入界面后，用户需分别正确输入“发票代码”、“发票号码”、“开票日期”、“发票密文”、“合计金额”、“合计税额”、“销货方纳税人识别号”各项以及选择发票种类后，点击“保存”按钮即可保存该抵扣联发票信息。如下图：
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如果发票信息录入格式有误，“保存”时系统自动提示具体错误。例如：发票代码格式有误，提示如下图：
录入下一张发票信息时点击“下一张”按钮，上一张数据全部清空。录入完毕点击“关闭”按钮返回到扫描录入界面。
3、数据修改
用户可以通过此项功能修改抵扣联发票信息或者删除“尚未认证”，、“认证未通过”发票信息。菜单选择“发票录入” →“数据修改”或者点击“数据修改”功能按钮。如下图：
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用户可以根据认证结果和查询条件来查找需要修改的发票信息。例如：修改尚未认证的发票信息，在认证结果组合框中选择“尚未认证”项。点击“查询”按钮，系统就会列出用户需要修改的发票信息。用户可以通过双击要修改的某一张发票信息进入编辑状态界面，修改完毕后点击“修改保存”按钮即可。点击“返回”按钮回到数据修改界面。如下图：
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如果用户需要删除符合删除条件的发票信息，先选中需要删除的发票信息，然后点击“删除”按钮即可，如果删除条件不符系统自动提示。如下图：
五、发票信息输出
1、待认证数据报送
功能：发票信息输出是输出待认证发票的信息。选择“发票信息输出”→“待认证发票数据报送”，或者点击工具按钮“报送税局”。系统自动列出需要报送认证的所有发票信息，如果用户不想导出某条发票信息可以将这一条发票信息的钩选掉。如下图：
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点击“报送国税局”按钮后出现“输入网站登陆密码”对话框，正确输入网站登陆密码后点击“确认”按钮待认证发票信息数据直接传入“增值税专用发票抵扣联信息认证系统”平台。如下图
注意：报送日期应在开票日期后的90天内。
当日扫描发票后，应立即进行报送税局，并在同日内接收认证结果（认证结果返回时间通常不超过15分钟）
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登录系统时系统会对没有进行认证的发票时间警示。如下图：
2、包恢复处理
选择“发票信息输出”→“包恢复处理”。用户在“报送国税局”操作后发现报送的待认证发票信息数据有误，可通过此功能把数据包恢复可以修改状态，修改完毕后重新点击“报送国税局”。如下图：
选中需要恢复的数据包文件，点击“恢复”按钮即可。
注意：已打包的发票数据不能进行上传认证。
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六、认证结果接收
1、接收发票认证结果
选择“认证结果接收” →“接收发票认证结果”或者点击“接收结果”按钮后出现“输入网站登陆密码”对话框，正确输入网站登陆密码后点击“确认”按钮，认证结果文件直接下载本系统中，发票信息认证结果情况自动列出。
注意：如果在接收认证结果文件时出现“接收结果文件长度非法”提示时点击“报送税局”进入“待认证发票数据报送”界面，重新将上次报送的待认证发票数据上传，重新接收认证结果文件即可。
2、导入认证结果文件
在直接下载异常的情况下可以通过IE浏览器登陆“增值税专用发票抵扣联信息认证系统”平台下载认证结果文件保存到本地，然后选择“认证结果接收” →“导入认证结果文件”。系统自动提示选择保存“认证结果文件”路径。如下图：
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认证结果文件格式：RZ00101+税号+日期+时间.dat文件。找到存放“认证结果文件”的路径选中后点击“打开”按钮，发票信息认证结果情况自动列出。
七、发票信息查询
选择“发票信息查询”→“查询统计”，或者点击“查询统计”按钮。本功能对认证结果情况进行查询、统计、打印。用户可以按“认证结果”、“查询条件”、“报表类型”查询。如下图：
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注意：《认证结果通知书》和认证清单应在每月底到所属税务机关打印。
八、电子申报接口
选择“电子申报接口” →“导出认证相符发票信息”或者点击“申报导出”按钮。本功能将认证相符的抵扣联信息导出，然后导入到增值税一般纳税人电子申报信息采集系统企业端软件中。用户可以通过调整认证时间段来选择本税期需要的发票，例如：税期为十二月，选择（认证时间段：2008-12-01至2008-12-31）。然后点击“查询”按钮，系统会将十二月份所有认证相符发票数据列出供用户选择。如果用户不想导出某条发票数据可以将这一条发票数据的钩选掉。如下图：
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点击“导出”按钮，系统自动提示选择导出文件存放的路径，导出路径用户自己选择。“分类汇总导出”功能只限于“大庆油田有限责任公司”及其所属单位使用。
九、系统维护
点击菜单栏上的“系统维护”出现如下菜单。如下图：
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1、基本信息维护
点击进入“基本信息维护”，在弹出的“基本信息”对话框中用户可以对公司名称、纳税人识别号进行修改，修改完毕点击“确定”即可。
2、选择密钥文件
密钥文件由防伪税控认证系统网上认证开户时生成，并需要使用存储介质进行拷贝。本功能是将生成的密钥文件导入到本系统当中，用于网络传输的文件在传送过程的加密与解密。
3、修改网站密码
如果需要修改网站登陆密码，用户可以在此处进行修改。输入原密码和新密码点击“确认”按钮后新密码修改完成。如下图
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注：网站登陆密码在数据上传和下载时使用请勿遗忘。
4、数据备份
为了防止意外事故发生，用户需要定期备份系统数据，以便在发生意外时恢复系统数据。点击“数据备份”弹出“选择路径”窗口。默认备份路径为C:\\Program Files\\抵扣联信息采集系统\\backup。如下图：
用户可以将系统数据备份到用户自己指定的路径下。选择好路径后“点击”“确定”按钮进行备份。备份路径在日志中显示。
5、数据恢复
如果系统出现故障或其他原因，用户可以通过数据恢复功能，恢复到上次备份时的状态。点击“数据恢复”弹出选择路径对话框，用户必须选择上次备份时指定的路径。如下图：
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选择完路径后，点击“确定”按钮，开始恢复系统数据。
6、数据清空
用于清空数据库中的部分数据或者所有数据记录。点击“数据清空”后出现如下对话框。如下图：
在清空数据操作前必须填入密码，密码为具有该权限当前用户的登陆密码。点击“整库清空”数据库中的所有数据被清空，点击“按时间段清空”时间段以前的数据被清空，
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时间段日期默认为当前日期的前90天。
7、初始化设置
点击进入“初始化设置”在弹出的“初始化设置”对话框中用户可以选择与主机相连的扫描仪型号、设定软件版本、一户多机设定，设定完毕后点击“确定”按钮。如下图：
十、用户管理
1、更改口令
点击进入“更改口令”用户可以修改具有该权限当前登陆用户的密码。如下图：
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输入完原密码、口令、确认口令，点击“确定”按钮。提示：密码修改成功。
2、用户管理
只有管理员用户才有权限对其他的用户功能权限进行设置，用户管理界面中dkl管理员设定其他用户的权限，只需在相应的功能处打上对号或者在原有对号的功能处点击一下取消对号即可，也可以通过添加和删除按钮来增减用户。如下图：
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十一、日志管理
点击菜单栏上的“日志管理”后会出现如下界面．如下图：
在用户管理界面中用户可以通过输入用户名来查询该用户对软件的使用情况。在输入完用户名后，点击“查询”按钮．如下图：
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用户也可以按时间来查询日志。在这里可以将一些日志进行删除，首先用户要选中要删除的日志，然后点击“删除”按钮即可。
十二、帮助
主体帮助
点击“主体帮助”出现如下界面，在帮助文件里，有对软件的各项功能说明。如下图：
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用户点击“目录”选择需要查看的各项功能说明。
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