样品管理操作流程

流程图 部门 责任执行人 岗位职责 1、负责设计部调样、采购部放样布接收、建帐、移交裁剪部、样布卡台帐的建立（样卡一式四份，设计一份、技术工艺员一份、裁剪部一份、样布交接 技术部 陈语煦 采购部一份）； 2、要求建帐、移交及时，移交开单的数量准确（移交单必须双方当事人签名）。 1、负责做好样布存放管理及样布使用台帐； 2、负责做好每一件样品裁剪台帐：《样品裁剪用量明细表》（内部）、《外加工打样裁剪明细帐》； 技术部 裁 样 曾令行 3、负责样品生产任务的分配与安排，建立样品生产台帐明细； 4、负责每天提交样品裁剪明细及样品生产明细帐给样品管理员； 5、负责每月定期盘点样布使用量及余量、样品生产量情况汇报且提报上级主管及财务部； 6、负责季尾样布的清理，退仓，做好退仓台帐。 1、 样品员做完样品后及时移交手工样品员做手工（手工样品员负责建交接台帐，手工完毕交给版师（版师负责建样品接收台帐）； 样品员 技术部 样品移交 手工样品 版师 样品管理员 2、 版师接到样品后应即时核对样品及纸版尺寸，并安排模特试穿及洗水测试（面料测试员负责样品洗水工作），待与设计师确认完毕再将样品移交给样品管理员（刘炳芳）； 3、 样品管理员负责跟踪样品裁剪及生产数量并跟踪样品回收； 所有样品的借用进出必须开具《产品交接单》且必须相关责任人签名，对借出的样品必须及时催回。 1、负责对接收的样品进行建档、入库、整理、存放，建立《样品入库台帐》、《样品出库台帐》、《样品借用台帐》，妥善保管好样品,对未样品入库与 使用保管 技术部 样品管理员 及时入库的样品进行跟踪； 2、负责样品归还的跟催（含初样、定货会样、确认样、外加工产前样、大货齐码版样）； 3、做好每月样品盘点台帐，及时整理过季样品并移交给商品部处理。 1、 每月进行样品盘点一次，每季进行大盘一次； 2、 盘点时应对照样品裁剪台帐及样品交接台帐，做到帐目清楚，实物样布盘点 与 季期处理 技术部 样品管理员 与帐目相符。 3、每季末进行过季样品的整理移交商品部。 4、每月1日送交上月样品盘点报告给部门主管，经部门主管审批后交财务部。