桂林高新区科丰机械有限责任公司 岗位职责说明书
薪酬福利专员岗位职责说明书
一、基本信息 岗位名称 岗位级别 直接下属 平级异动方向 工作关系 薪酬福利专员 管理员(或按薪酬表级别定) 其他管理员岗位 降级方向 所属部门 直接上级 晋升方向 一线岗位 人力资源部 人力资源部(副)经理 人力资源部副经理、薪酬福利主管 薪酬福利 参照公司薪酬表 内部工作关系 核对公司员工考勤、奖惩情况,制作薪酬福利表,办理社保及劳动关系转接。做好与招聘专员的对接工作。 人资(副)经理 外部工作关系 联络社会保险机构和其他相关业务单位。 本岗位 主要权限 1.有权查阅公司过往薪酬档案。 2.有权了解员工过往薪酬待遇及社保缴交情况。 3.有权了解员工日常考勤及奖惩状况。 4.有权对员工考勤状况进行抽查。 5.有权核查员工相关证书的真实情况。 6.有权对公司社保管理状况提出意见和建议。 7.有权在公司薪酬结构调整时提出合理化建议。 8.有权拒绝回答公司规定的保密内容。 1.解答员工关于薪酬福利、社会保险方面的疑问(涉密问题除外)。 2.及时了解国家关于社保、福利方面的政策变动,并告知直接领导。 3.妥善保管员工在办理社保、福利等相关工作时提交的证照、文件。 主要义务 4.妥善保管公司薪酬、福利、社保档案。 5.为离职员工提供专业指导,协助办理保险转移、工资结算及公积金提取工作。 6.保守工作秘密
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二、任职要求 1.基本要求 2.工作经验 大专以上学历,行政或人力资源相关专业。 2年以上人力资源管理或1年以上同等职位工作经历,有大型企业管理经验者优先。 3.技能与能力 熟悉国家及地方社会保险的相关政策,了解具体操作流程,熟悉国家关于薪酬福利等方面的法律法规,熟练运用EXCEL工具。 4.个性与品质 为人诚实守信,性格稳重、踏实,严守秘密,统计分析能力强,拥护党的领导,无不良生活嗜好。 三、岗位职责及工作标准 1.制作公司每月的工资报表,按时发放工资; 2.薪酬数据分析及统计等工作,按时完成人工成本、人工费用的分析报告; 3.办理员工养老、医疗等公司规定的各类社会保险; 4.管理公司员工人事档案资料并及时更新;每月编制公司人员分类表,离职率分析表; 5.负责公司员工劳动合同、劳务协议的签订、存档; 6.制作保险交纳报表,办理各项保险缴交事宜; 7.管理福利体系的日常事务; 8.按时完成人力资源部经理交办的其他工作任务。 四、岗位胜任力薪酬激励 胜任条件 1.能够完成本职工作 2.具备基本专业知识 3.日常工作无较大差错 4.遵守公司规章制度 5.工作作风严谨,保守秘密 6.能够掌握同行业薪资福利水平变化情况 1 级 基 本 称 职 薪酬级别 2 级 3 级 4 级 称 职 优 秀 卓 越 薪酬等级 1 等/ 4 级 7.能够合理运用国家法规规避公司用工风险,员工档案管理科学 8.能够高效完成本职工作,工作业绩突出,专业技能(或学历)取得进步
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五、关键考核指标 1.是否发生社保漏缴、错缴情况; 2.是否在工资福利表制作时发生错误,并产生不良后果; 3.是否遗失员工证照、公司表格、文件,造成经济损失或不良后果; 4.是否严格审核员工考勤记录,有无弄虚作假现象; 5.劳动合同、劳动协议是否及时签订; 6.是否泄漏公司薪酬秘密。 7.是否参与公司培训,达到额定课时并通过相关考试; 8.日常考勤情况 六、工作条件 工作场所:室内 使用设备:常规办公设备 是否需要经常出差:否 工作环境:舒适,保密性好。 危险性:无 是否需要经常加班:视具体情况而定 编制人员 编制日期
审核人员 审核日期 批准人员 批准日期
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