根据国家道路交通法和晋中晨光物流有限公司的有关制度规定，为适应交通管理的新形势，进一步规范公司办公车辆管理，确保公司日常的办公用车，特制定本办法。
一、职责划分
本公司的公务车辆统一由综合办公室调配管理，办公室主任负责车辆的整体协调管理工作。
车队队长协助办公室主任管理车辆，包括车辆的日常派遣、维修、保养、保险、安全检查、建立各类数据台账。车队队长必须于每日上午9点，下午3点，晚8点日将派车情况向办公室主任汇报。
二、 车辆管理
1、车辆应由专职驾驶员驾驶，综合办公室负责对车辆的安全、成本、车容车貌（出车文明）、服务进行单车考核。
2、原则一人一车，有特殊情况时（例如司机请假），需调整司机驾驶时，应由车队队长报办公室主任审核。不得将车辆擅自交给他人驾驶，严禁交给无驾驶证的人驾驶。驾驶员应每周通过车检开具车辆完好单，确认车辆是否应实施保养，以维持机件寿命，确保行车安全。
3、各部门需要使用车辆时，车辆应在早调会上申报，由综合办公室视情合并安排，减少支出。
4、用车部门应事先填写“派车单”一式二联，经用车
部门分管领导核准并签字后，交综合办公室，车队队长调派(分管领导外出时，需电话告知车队队长，方可派车；待分管经理返回时，及时补充签字)。
5、 “派车单”所涉及内容要详细填写，内容必须真实，不得随意涂改。如填写路线及地址发上变化，驾驶员应及时同车队队长汇报，由车队队长向综合办公室副主任汇报，确认的确需要改变路线的，再通知驾驶员改变路线，否则不予改变路线。如若驾驶员擅自改变路线的，途中发生的费用不予签字，并要追究相关人员责任和相应的经济处罚。
6、车辆到达目的地后，按对方要求妥善停置车辆。驾驶员不得擅自开车离开目的地，更不准办私事。否则，一经发现，按违反制度处理。车辆返回车队后，司机及时进行交车登记，并对车辆进行保洁。
7、车辆维修、保养、汽车配件购置必须遵守公司全面预算管理规定，统一由办公室按程序办理，由小车队长每月做出相关的计划与经费预算，报综合办公室主任审核，经分管经理及经理批准后实施。如若未经综合办公室主任同意，擅自对车辆进行大检维修，所发生的费用，一概自己承担。
8、所有车辆要一车一档，车队队长对已经进行维修、保养的车辆，建立台账，要明确标明修理、维护的部位、配件、单价及修理车单位，月底书面报综合办公室副主任审核。
9、车辆加油油卡统一由车队队长保管，车队队长对油
卡使用情况要做好车辆加油的登记，用油人必须签字。要对每月车辆的加油情况进行分析、考核，并制定考核汇总表。
三、驾驶员管理
1、公司驾驶员必须遵守《中华人民共和国道路交通管 理条例》、本公司其它安全管理规章制度及《办公室车辆管理办法》。
2、每日8:15分之前驾驶员必须做好车辆的自检自保自清工作，对车辆的证件和部件进行及时的检查、保养和清洁，车队队长要进行监督，确保车辆能够正常行驶。
3、不准驾驶安全设备不全或机件失灵的车辆。驾驶员发现车辆有故障时，应及时向车队队长报告，并上报综合办公室主任。根据汇报情况，通过车检确认后，安排检修，坚决不带病车上路，确保安全驾车，安全行驶。
4、驾驶员要服从调配，按登记制、派车制进行驾驶。 5、驾驶员出车归来后，应到综合办公室进行收车登记。登记当日实际出车路线及返程公里数等其它特殊情况。车辆归队后应停放在公司指定停放的安全地方，并将车门锁好。
6、 驾驶人员有事或生病需要请假的，必须向综合办公室主任请假，填写请假条，由办公室主任审核后，由分管经理签字，方可请假；若请假天数超过2天（含2天），需向经理请假，经理批准后，方可请假。
四、处罚办法
1、驾驶员不按交通法规驾驶的，超速、违章的，发生费用一概由驾驶员自行承担，记录进单车考核。
2、驾驶员发生道路交通事故的，驾驶员必须按照《道路交通事故应急预案》对现场进行应急处理。发生交通事故后，除取消当月安全奖外，交通事故由驾驶员按公司安检部门的其他规章制度承担经济损失，并写出书面材料及检查。
3、如若发生小事故，责任人是对方，可向对方合理索要赔款，赔付金必须上交综合办公室，由综合办公室交公司财务统计部。若如听从其它人员未上交的，一经发现，按赔付金的3倍进行处罚，其它相关人员连带。
4、车队队长必须协助综合办公室主任做好车辆调配工作，并严格履行车队队长职责，及时将每日车辆情况在上午9点之前，向综合办公室副主任做汇报，以便掌握车辆整体情况。如未及时汇报的，发现一次，处罚5元，以此类推。
5、车辆未按要求一车一档一人的，综合办公室主任不清楚的，发现一次，处罚30元，同时小车队队长必须写出书面检查。
6、报销费用要实事求是，如发现多贴费用等做假现象，驾驶员当天所报费用全部不予处理，并对本人处罚50元；除正常收费站点外，驾驶途中如产生的过村费用等非正常收费，驾驶员要在第一时间向小车队队长汇报，经办公室主任认可后，再行报销。违反程序，不予报销。
7、驾驶员及队长要遵守公司的各项劳动纪律，不得擅离职守，不得出私车脱岗，出现一次，罚款50元。
8、不准在驾驶车辆执行任务期间饮酒，一经发现，罚款200元，超过2次，予以开除。
9、车队队长及驾驶员能够服从分配、文明行车、爱岗敬业的，当年可参加公司先进评选资格。
10、综合办公室主任每年可推荐1—2名安全驾驶员，参加公司各类先进。
11、本着对企业负责的态度，综合办公室所有人员都有权利和义务监督执行办法，对于未按法规执行的人或事，提出汇报，给予罚款数额同等的奖励。
12、驾驶员全年安全行车，未出交通事故的，按公司有关安全管理奖罚办法执行。
车辆维护保养制度
汽车在使用过程中，随着行驶里程的增加，各零部件将会产生磨损、老化或损坏，导致安全可靠性降低，所以车辆必须分级、分期对其进行维护，本着“预防为主，强制维护”的原则，车辆维护保养应遵守以下规定：
一、车辆的例行保养
1、出车前维护工作主要包括检查散热器水量、润滑油量、油压，轮胎气压、制动系统、转向装置、灯光信号、喇叭、雨刷器及各仪表工作是否正常，传动、钢板、轮胎、螺栓螺母等是否齐全有效，发动机运转是否正常，有无异响，风扇、空气压缩机皮带的松紧度等。
2、行驶中的维护主要包括各种仪表工作情况、检查轮毂、制动鼓、变速器、差速器的温度，轮胎气压、各连接机件螺栓、螺母紧固情况及各部位有无异响。检查转向器、手制动器、脚制动器和离合器工作是否正常。
3、收车后日常维护主要包括：检查和补充燃油（气）和冷却水，检查有无漏油、漏水、漏气和漏电现象，检查转向系、传动系和制动系各部件连接固定情况，检查轮胎气压，清除胎间胎面杂物，检查照明装置，灯光信号装置和雨刷器
工作情况，冬季还应放净冷却水并检查防冻。
二、车辆一级保养
1、润滑作业：检查发动机、变速器、转向机的油平面及车辆各部油咀配备是否齐全、有效，按规定添加润滑油脂。
2、紧固作业：检查车辆外露部位的螺栓、螺母的紧固情况，各部位是否有效。对发现的问题及时维修、调试。
3、检查轮胎气压、电路、灯光、各种仪表是否齐全完好。
三、车辆的二级保养
1、检查发动机及电气设备的工作情况。
2、对机油盘、机油滤清器、燃油滤清器等进行检查，并进行拆解清洗。
3、对转向系统、制动系统、轮毂轴承等重要部位进行检查调整，添加润滑油脂。
4、二级保养又称强制保养，要选择有资质的维护中心进行保养，以保持车辆、零部件具有良好的技术性能，车辆正常运行。
四、车辆三级保养：要结合二级保养进行，视需要对车辆各总成进行解体清洗、检查、调整并消除隐患。
五、磨合期、换季期保养
1、磨合期间主要是润滑全车各润滑点，检验制动系统效能，如有问题及时排除；检查紧固各外露部位螺栓、螺母。
2、换季保养
夏季换季保养主要是：清洗发动机润滑系和底盘各总
成，换用夏季使用的润滑油；调整火花塞、分电器断电触点间隙。
冬季换季保养主要是：换用冬季润滑油，对发动机加注防冻液，配备冬季防滑设施；给发动机、散热器加装保温装
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