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办公室5S管理细则

2023-06-12 来源:客趣旅游网
内控部办公室5S管理细则

办公室是各位同事上班的场所,良好的办公环境不仅可以塑造良好企业形象,也能让各位同事更好的工作。为了给大家营造一个干净、整齐、舒适的办公环境,现对办公室管理作以下规定: 一、清扫SEISO、清洁SETKETSU 1、“5S专员”每天须安排值日;

2、当天值日的人员须维护当天的清洁,发现搞乱办公室清洁的员工,可向“5S专员”举报,“5S专员”可根据情况处罚相关人员第二天值日;

3、值日人员须搞好当天值日,包括扫地、拖地、抹桌子、倒垃圾等,值日当天没有参与值日的人员加罚一天(值日人员须在前一天晚上离开办公室之前完成);

4、每月10号、20号、30号值日的人员须浇灌办公室植物; 二、整理SEIRI、整顿SEITON 1、办公室上班期间办公桌物品摆放

(1)上班期间,办公桌上电脑须摆放整齐,电源线、网线走向规范、美观;

(2)下班离开办公室前须将上午上班时的文件整理放好,电脑统一合上,凳子统一推进办公桌,每排形成一条线;

(3)每次最后离开办公室人员须关好办公室大门,晚上还须关好窗户,关闭所有电灯、风扇、空调等一切办公用品;

(4)下班离开办公室之后,办工作上除了关闭摆放好的电脑、水杯、

笔筒、台历外(上述物品必须摆放整齐、美观),不能有其他任何物件(行政组人员可以摆放相关文件); 2、出差期间办公桌物品摆放

(1)出差前须将办公桌上的东西全部收好,桌面上除水杯、笔筒、台历外不能有其他任何物件;

(2)办公桌上的水杯、笔筒、台历须摆放整齐,看上去美观; (3)整理好办公桌之后,须将办公桌擦洗干净,不能有污迹、灰尘; (4)凳子统一推进办公桌,每排形成一条线; 三、素养SHITSUKE

1、上班期间禁止串岗、禁止聚众聊天,有需要讨论的去小会议室; 2、上班期间不能看视频、听音乐等;

3、上班期间电脑须调为静音,不能发出任何声音;

4、上班时间不准使用BT、电驴、迅雷等工具进行下载,以免妨碍其他员工正常上班;

5、坐在公用电脑旁边的人员须维护公用电脑区域的整体清洁并负责看管电脑,使用人员使用完以后须做好该区域的清洁;

6、在二排一号打印或者扫描之后须将一切原文件删掉,保持二排一号电脑的整洁,方便其他同事使用;

7、视情况一个月安排办公室大扫除一次,被安排人员必须参加。 四、检查及违规处罚

对于以上要求,行政组将不定期安排人员检查,原则上每月不少于二次。检查会具体到每个人的位置,违规一条记一份,每人每月的

违规情况将在部门会议上进行公布,情况严重者将拍照在论坛公布。具体处罚如下:

分数 1-3分 4-6分 7分以上

处罚 买老干妈一瓶或者打酱油一瓶 连续打扫办公室三天 买水果(保证办公室人员都能吃到) 广东天地壹号饮料有限公司

内控部

二〇一二年四月xx日

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