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药品销售公司考核办法及管理细则

2022-10-21 来源:客趣旅游网
药品销售公司考核办法及管理细则

一、考核目的

1、为公正客观地评价员工的工作; 2、保证考核工作的制度化、规范化;

3、明确工作任务,找出工作重点及薄弱环节,督促员工更好地履行各自职责; 4、确保各项工作顺利并保质保量地有效完成; 5、建立科学的薪酬分配体系。

二、考核范围

销售公司业务人员和市场人员

三、考核办法

1、市场部经理考核方法 序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15

考核项目 定期制定产品年度推广计划及市场费用预算 定期或不定期组织参加全国专业学术会议 参与、指导省区参加省级学术会议 指导、参与学术沙龙、城市会、卫星会等其他各类学术活动 组织与核心专家的拜访工作 协助省区解决产品相关问题。为销售提供支持、服务 临床试验、临床研究跟进(方案设计、执行、结果) 组织相关人员到科室会讲课 代理商及销售人员的产品知识培训 组织和实施月度推广工作计划、总结 临床推广工具(彩页、礼品等)制作 负责产品文献搜集整理 审批审核全国各市场的销售费用 参与市场部人员的招聘 执行力考核:每月由销售总监考评;日清.周报/月报考核 其它公司要求、公司安排的其他事物根据情况酌情加分 分值 30分/次 20分/次 10分/次 20分/次 5分/次 5分/次 20分/阶段 5分/次 5分/次. 5分/次 5分/次 2分/篇 2分/次 2分/次 ±10分

2、产品经理考核方法 项目 项目细分 销量 所管辖区域月回款额 分数 同期增长率 相关说明 完成30%每月有3000元的绩效奖金,每增长1个点按100元递增,完成40%每月有4000元的绩效奖金,以此类推,上不封顶。低于20%没有绩效奖 科会10分/次. 沙龙、卫星会、汉方基金组织等学术活动20分//次. 参加省内学术会议10分//次. 市场部经理 考评人 销售总监 推广完成区域内专业化推广 工作 推广工作策划、组织、协调 执行区域的市场营销计划 学术会后拜访开发 开完会后各科室的增量情况 培训区域内日常培训 工作 与代理商成为朋友的人数 通过开科室会和代表的培训 专家建立省内专家网络 网络 市场部经理 2分/次 周推广工作计划:月推广工作计划 2分/次 周工作总结:月市场工作总结 市场部经理 10分/次 协助开发成功10分/家。(二市场部经理 甲以上医院每家奖励1000元) 1分/50盒 每院增加50盒为1分 市场部经理 市场部经理 市场部经理 市场部经理 市场部经理 6分/次 代表及代理商的培训 1分/人 名单及档案表在周报及月报中体现 5分/科室 每增加一个科室5分 1分/人 专家网络的人数(每增加1人为1分) 拜访专家 拜访专家2分/次;年学术会会议因个人失误未及时参加扣20分/次. 任何形式投诉.扣10分/次 市场部经理 投诉 客户、专家、代表 执行力考核、 其它公司要求、公司安排的其他事物根据情况酌情加分 -10分/次 市场部经理 ±10分 每月由营销总经理考评, 日清销售总监 考核2分,每周周报考核各1分,共计4分;月报考核4分

3、大区经理考核办法 序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 考核项目 管理、监控所管辖区域完成本区域的任务指标 各区域市场专业人员的招聘与布置 指导各省区建立科室专家网络 指导代理商开发医院数量 指导各省区开发医院数量 牵头组织各省区沙龙会 协助各省区科室会完成数量 对代理商代表进行产品知识培训的人数 各级政府事务处理及招标工作 各区域任务完成情况 协助地区经理进行市场疑点难点问题的解决 执行力考核:日清、周报、月报的考核 公司下发的政策文件的执行力 分值 40分 2分/人 10分 5分/个 5分/个 10分/次 5分/个 2分/人 10分 30分 20分 ±10分

以上考评低于80分者视为不合格,无提成;80分以上(含80分)视为合格,按照公司规定予以提成奖励。

4、省区经理考核方法 项目 分数占比 回款 增加医院 增加经销商 招标 新农合 医保 经销商的拜访 工作总结 开科会 拜访专家 参加学术会 出差 发票 物价 其它政府事物 其它公司要求、公司安排的其他事物根据情况酌情加分 55 考核标准 完成率*55 1分/家 三甲医院5分/家;三乙4分、二甲3分、二乙民营2分,乡镇民营门诊1分. 1分/家 5 5 5 1分/次 正常有序准确2分(提价加3分) 参加全年每月5分 参加全年每月5分 1分/次 周工作总结、月工作总结、月销量汇总表 1分/次 1分/次 3分/次 1分/次 3分/次 每见一经销商为1分 按公司需要情况定:每十万1分 提高价格3 参加全年每月3分 拜访和公司业务有关的政府官员 执行力考核:每月±10分由董总考评 日清考核2分,每周周报考核各1分,共计4分;月报考核4分 说明:1、季度完成回款任务的80% 2、平均每月80分以上 3、从4月份开始添新表格 4、周总结下周一以前发公司邮箱,月总结及经销商累积销量表下月5日前发公司邮箱,如迟发或不发按原公司规定处罚

*产品经理及推广经理低于80分的省区经理扣10分,低于60的扣20分,产品经理和推广经理归省区经理直接管辖,周报及月报发给省区经理和公司各一份

5、销售内勤考核办法 岗位 所有岗位 指标类别 工作态度 考核指标 1、 做好销售内勤的服务工作 2、 办公部门日常办公事务 3、 严格执行公司考勤制度 4、 团队工作的积极性与责任心 发货岗位 工作业绩 一、黄柏液发货(双人复核) 1、根据公司规定审核客户的订单; 2、订单处理下达及时,信息提供准确无误; 3、发货合同及订单处理:及时按要求开具发货单和内部运送单,在半个工作日内完成; 4、窜、退、换货的及时处理。 二、黄柏液回款 1、及时汇总、整理销售数据,准确无误地做出销售报表 2、按时上报日报(每日下午4:45之前)与月报(月末的最后的一个周五4:45之前) 80% 权重 20% 评分标准 1、电话接听态度温和,妥善处理相关问题 3分 2、及时反馈汇报2分 3、保持办公区域干净整齐3分 4、桌面物品、资料摆放有序2分 5、做好部门人员考勤2分 6、无故迟到、早退一次扣3分 7、责任心强,能自动自发地尽善工作3分 8、服从工作安排,诚恳、勤勉2分 1、及时处理订单、通知相关人员,在规定时间内完成工作(3分)。 2、订单信息完备,失误一处扣2分; 3、因产品问题延误客户的发货期一次扣3分 4、销售报表的误报、漏报一次扣3分 5、开票失误一次扣3分;造成损失的,按照公司规定处理 6、返款失误一次扣3分; 造成损失的,按照公司规定处理 7、因录入失误与客户帐目不符一次扣2分 三、黄柏液开票(双人复核) 发票按照客户及财务提供的信息开具 四、黄柏液返款(双人复核) 根据客户需要与财务的要求,认真、准确无误开具返款单 五、帐目的核对 客户往来明细帐:根据所发生业务逐笔录帐,不得遗漏,并于每月底与账务核对 六、完成领导指定的其他工作 招、投标及 资料发放 1、 招、投标、选配送的准确率 2、快递打包、资料发放下达及时 3、客户档案及时更新归 档,做到情况真实、齐备,并做好保密性 4、做好快递业务的跟踪服务 5、客户资料、合同、协议妥善保存 6、及时做好销售资料的准备工作 7、各省区商务报销费用的及时结算与票据的粘 贴 8、完成领导指定的其他工作 1、根据订单信息开具内部传送单 2、销售周报表于每周五下午5:00前上报 3、每周做好商务量化 80% 8、执行不力的一次扣3分 1、 招、投标失误一次扣5分;造成损失的,按照公司规定处理 2、 因档案提供失误一次扣2分 3、 泄露或遗失每次扣3分 4、快递发出做到及时跟踪与回访,追踪不利的一次扣3分 5、因资料准备不齐一次扣3分 6、粘贴不及时一次扣3分 7、执行不力的一次扣3分 1、因订单复核失误一次扣2分 2、因送货单开具失误一笔扣3分 3、因报表迟报、漏报一次扣3分 4、因商务考核误报一次扣3分 5、因季度考核失误一笔扣3分 商务考核 考核 4、做好季度商务考核 5、各省区商务报销费80% 用的及时结算与票据的粘贴 6、报销费用的汇总与统计 7、完成领导指定的其他工作 6、粘贴不及时一次扣2分 7、报销费用金额计算错误一次扣3分 8、执行不力的一次扣3分 注: 1、以上考核达到90分以上(含90分)为优秀,分别参与月度与季度100%考评 2、以上考核达到80-90分(含80分)为良好,分别参与月度与季度的80%考评 3、以上考核达到70-80分(含70分)为合格,分别参与月度与季度的60%考评 4、以上考核达到70分以下视为不合格,不参与月度与季度的考评 5、考核连续三月以上未达60分以下者视情况可作调岗与离岗处理 医药销售企业日常管理制度

公司强调的是:要培养出一支战斗力强有凝聚力的销售队伍,靠各位同事的工作经验是远远不够的,必须要有科学合理清新并严格的执行力制度----提升每位驻外经理的规范管理能力是重中之中: 一:工作原则 1.以身作则:带头遵守规章管理制度; 2.公平公正:不搞小帮派,用阳光心态对待每一个合作伙伴。 3有章可循;不凭个人主观意愿,做到有理可依有章可遵。 4承担责任:出现工作失误不推卸。 5良好沟通:管辖区域的代理商及医院专家网络中的专家,良好的沟通,内心作朋友,做到星级服务。(想到别人前面,全方位作好服务工作) 6团队精神:不搞个人英雄主义,公司利益高于一切。 二:工作规范: *销售经理(大区经理;直销经理;省区经理,推广经理)制定月度、季度、年度的计划及实施方案(每月底前根据目标任务制定可行性方案)电子板发给营销中心每月不做可行性方案的省区,没有市场支持费用。没按时上交上述方案的经理:销售总监提出书面批评;(罚款500元) 三:销售行为监控: *没有监控的制度等于没有制度,销售总监一定要目光如矩,出手犀利,按董事长要求、敦促营销中心各部门经理做好以下工作: 1.遵守公司的各项规章制度; 2.早7.30---晚10.30(驻内外大区经理、省区经理、及推广经理)手机全部开机状态,违者每次罚款100元) 3每天日计划、日总结(日事日毕,日清日高的 OEC管理。用ABC打分法:电子版下发表格和说明;自我考评。销售总监会每日抽查,抽查发现第一次不按时写者提出口头批评罚款200元.发现第二次不写者:提出书面批评:罚款500元 4周计划周总结:月计划月总结、代理商月销量按公司2013年原表格原规定时间上报:周计划周总结缺一次罚100元。月计划月总结:缺一次罚200元代理商月销量缺一次罚200元。 5各驻外经理每月根据情况:必须最少向直管领导打电话汇报工作2次,实行层层汇报制度,不得越级汇报**有大区的地区:商务经理、直销经理、推广经理直接向大区经理汇报。大区经理汇总上报销售总监。

**没有大区的:省区经理、直销经理、推广经理直接向市场总监汇报。

**市场总监及时把问题上报董事长给予解决。(违者罚款500元).备注;董事长要听取各部门经理及驻外经理汇报;各部门经理无条件执行.

6.每月经市场总监和董事长对(驻内外)经理共同考评:(根据驻外经理的综合工作绩效;考评出一名最优秀的经理、一名需要学习改进的经理。给予相应的奖励和处罚*奖罚300—500元)备注:所有驻内外经理同时考核 7日常奖罚:**日常工作出现失误给公司带来损失、只要是本人上一层领导口头批评罚款100元、书面批评罚款500元。**备注:董事长口头批评罚500元书面批评罚1000元**日常工作:为公司解决了(招标、物价、医保等事宜)市场总监口头表扬奖200元、书面表扬奖1000元**董事长口头表扬奖1000

元、书面表扬奖2000元 8任何人员没经许可,不得泄露公司机密,违者书面警告或解聘处理。 9工作时间及工作地点内不得使用粗鲁语言,违者口头警告处分。 10.工作态度不端正,其直管领导有权予以酌情处理:轻者口头批评、重者书面批评或解雇。 11.有代理商投诉省区经理的:先批评省区经理;再解决谁对谁错的问题。(目的是省区经理一定要对代理商全方位的星级服务) 12.公司下发各省级专家网络的特殊礼品:必须有客户档案卡才能发放。公司会电话跟踪回访体现公司领导对他们的重视。 13.把握政府事务及招标等信息及时反馈上级,出现漏标等事宜重罚。情节严重者开除。 14.负责处理与市场销售有关的客户投诉。严控市场出现区域窜货现象。出现问题省区经理重罚。 15.学术会议后跟踪拜访工作做到位(学术会议后省区经理有选择最少跟踪拜访5—10)违者书面批评。

16.例会制度:大区每月开一次会,地区每2个月开一次会。及时分析市场疑点难点,快速解决。

业务员管理规定

为加强对公司业务员的管理,使业务员更好的开展产品销售工

作,确实做到业务员管理有章可依,特制定本管理规定。 一、一般规定

1.此管理仅适合本公司专职业务员。

2.业务员对特殊客户实行优惠销售时,呈报公司领导批准。 二、工作职责

1.认真执行公司的各项规章制度和部门管理规定。

2.热爱本职工作,熟记产品知识、产品卖点、了解公司基本情况。熟知产品优势,并能形成一套有见解的说服客户的理论,服从公司的工作安排。

3.注意自己的言谈举止,以大方得体的仪态,积极热情的工作态度,做好公司内相关销售工作。

4.严守公司的各项销售计划、行销策略、产品开发等商业机密,不得泄露予他人。

5.广泛搜集信息,掌握市场动态,对有意向的客户,利用一切可以利用的关系,创造成交机会。

6.必须全面了解产品的性能及特点,掌握销售谈判技巧、熟悉销售合同条款;并严格控制销售费用支出,降低销售成本。

8.在工作中,搞好团结协作关系,共同完成销售任务。 9.在业务中出现问题,及时向主管和公司领导汇报,提出个人建议。

10.认真为新老客户服务,提高客户对公司的美誉度和信誉度。 11.认真做好产品的售后服务,发现问题及时进行调查,提出解决方案,提请领导同意后实施。

12.完成公司领导交办的临时工作。

13.不得利用业务为自己谋私利,不得损害本公司利益换取私利,不得介绍客户式转移业务给他公司谋取私利。 三、工作计划

1. 每月1日和15日,业务员以书面形式向公司提交当月上半月和下半月营销计划。该计划包括所负责地区或产品销售目标、增加现

实销售量的设想、开拓新市场的设想、拟安排访问次数、时间分配、访问路线、预期销售成果等要项。24小时内公司未作答复,则视为同意,业务员按自拟销售计划执行。

2.每周一至周五,公司以电话形式跟踪业务员,业务员需将当日计划以及完成情况及时上报。

电话访问时间:早晨:8:30-9:30 下午:15:30-16:30 3.每月15日和30日,业务员以面谈或书面形式向公司汇总报告半月工作情况。该汇总报告包括当月营销计划完成情况、新客户开发和老客户维护情况等要项。

4.每月15日和30日,所有业务员回公司总部开会,针对当月情况汇总、分析,并与其它业务员交流沟通,提高业务能力。 四.附则

本办法由******公司解释执行,由总经理批准颁行。

药医销售代表管理细则

1. 医药代表岗位职责:开发医院及医院科室开发上量,专家维护,市场调查(竞品情况、科室情况、专家档案),科室会申请以及目标医院的调研工作。 2. 工资制度:

新医药代表实习期工资1500元-2000元,实习期3个月。考核通过后根据业绩情况能力等综合考评;评出初级医药代表工资2000元、中级医药代表2300-2500元、高级医药代表2800元。转正后初级医药代表最底月销量不能低于800瓶、中级医药代表月销量不低1500瓶、高级医药代表月销量不低2000瓶。

老员工:月销售如果连续3个月销量低于800瓶自动离职。

3. 提成政策:月度提成5%。其中的4%作为销量提成,另外的1%作为专家档案建立的考核。如专家档案没有建立不健全的,没有1%的提成。如现有专家没有建立档案的,按自然销售,不算个人业绩。 4. 奖金政策:季度奖金为三个月销售额的3%。其中1%作为日清汇报和周计划周总结:月计划月总结的汇报工作的考核。如不能在规定要求内完成任务或不按时汇报工作的,将扣除这1%的奖金。另外的2%是任务完成度的奖励,完成60%以下没有奖金。完成90%拿90%的奖金,完成80%—89%的任务的拿85%的奖金,完成70%——79%的拿73%的奖金,完成61%——69%的拿60%的奖金。 5. 医药代表要严格按照公司的要求执行工作,每天进行日清管理汇报,如果当天没有及时汇报,则扣除当天工资,月累计5天者开除。

6. 每周六上午进行例会制度,员工必须按时到会。经理不在由主管主持、主管不在由高代主持、请假的扣除2天工资。无故缺席者扣除当月奖金。请假必须经理签字或口头批准。在工作中:经理口头批评罚100元,书面批评罚500元,工作失误重罚1000元. 7. 工作奖励政策:

A每月按时汇报日清,周计划,周总结的,月计划月总结:办事处奖励50-100元电话费。

B医药代表成功开发科室,并且科室销量在200瓶以上的,奖励300-500元。 C医药代表能够开发医院达到公司规定销量的;年底按开发医院级别进行奖励,3甲医院1000元,2甲医院600元,民营医院300元。 D医药代表产品知识考核年终前两名个奖励300-500元。

E医药代表能够完成全年任务的,办事处奖励1000-3000元并给5天的带薪假。

F医药代表如果全年工作都能严格按照公司要求去执行,经主管和经理考核后,年终可奖励500-1000元。 8工作表格

1 科室开发调查表 2 专家档案表 3开发工作计划表 4科室会申请表 5礼品领用表 6样品领用表

7专家生日费用申请表 8月销量分析表

9日清表格,周计划周总结,月计划月总结。

A科室会按照科室级别和人数制定:3甲医院科室会人均50--80元。2甲以下医院科室会人均30-50元。如果科室人数不到4人的不需开科室会,可以小型宴请形式进行产品沟通讲解费用在300元内。

B专家生日费用标准:重点专家(枪手医生、学术带头人、科室主任)的标准200元。销量在50瓶以上的专家标准为100元。销量50瓶以下的专家,医药代表自己负责。特殊情况经理特批(备注:必须有专家档案) C科室开发费申请必须要有科室调查表方可申请。 D专家维护必须要有专家档案,否则办事处不予支持。

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