为了医院信息管理系统数据的安全管理,避免操作权限失控,并防止一些用户利用取得的权限进行不正确的操作,特制定医院信息管理系统权限管理制度,对各科室工作人员操作医院信息管理系统进行严格的管理,并按照各用户的身份对用户的访问权限进行严格的控制,保证我院信息管理系统的正常运转,特制定本管理制度。
一、总则 1.1用户帐号:
登录信息系统需要有用户帐号,相当于身份标识,用户帐号采用人员工号的编排,规则如下:
(1)采用员工工号编排。
工号以人事部按顺序规定往后编排提供信息科。 1.2密码:
为保护信息安全而对用户帐号进行验证的唯一口令。 1.3权限:
指在信息系统中某一用户的访问级别和权利,包括所能够执行的操作及所能访问的数据。
二、职责与分工 2.1职能部门:
(1)权限所有部门:负责某一个模块的权限管理和该模块的数据安全;
a.财务处负责财务收费系统和部分资产系统权限; b.护理部负责病区护士管理系统权限;
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c.医务部负责医生工作站管理系统的权限;
(2)负责指定一个部门权限负责人(建议为科室负责人),对涉及本部门负责权限的新增,变更,注销进行签字审批;
(3)本部门人员申请本部门负责权限,需要部门权限负责人签批,签批后由系统管理员设置;
2.2单位权限负责人
(1)负责签批部门间的权限的授予;
(2)负责对信息系统用户帐号及密码安全进行不定期抽查; 2.3系统管理员
(1)负责根据信息系统用户新增\\异动\\离职记录表在系统中设置用户权限;
(2)负责维护本单位用户和权限清单;
(3)遵守职业道德,接受部门权限负责人和单位权限负责人的抽查。
三、用户帐号及密码管理 3.1密码设置及更改:
(1)第一次登录信息系统时,用户必须更改信息系统密码; (2)为避免帐号被盗用,密码长度不小于六位,建议数字与字母结合使用;
(3)建议每____天或更短时间内需要重新设定密码;
(4)对于用户忘记密码的情况,需要按照新用户申请流程处理。 3.2帐号与密码保管:
(1)密码不可告知他人,用户帐号不可转借他人使用;
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(2)信息系统用户因离岗或转岗,所拥有的系统用户权限需相应变更时,需在将有本部门权限负责人签字确认并到信息部办理手续;系统管理员对离岗或异动的帐号进行注销并签字;人事科在见到系统管理员签字后方可办理离岗或异动手续。
3.3责任承担:
帐号的注册所有者应对该帐号在系统中所做的操作及结果负全部责任。
四、用户申请\\变更\\注销流程 4.1用户新增\\变更流程: (1)由用户本人提出申请
(2)申请人所属部门权限负责人核准;
(3)如果涉及其他部门负责的权限,需要单位权限负责人及其他部门权限负责人签批;
(4)信息系统管理员根据申请单在系统中进行权限设置;维护用户及权限清单;并通知申请人及其部门权限负责人;
(5)申请人应在收到通知的当天修改初始口令。 4.2用户注销流程:
当用户由于工作变动、调动或离职等原因需要对用户的访问权限进行修改或注销时:
(1)用户填写人事部<员工离职表>或<员工异动交接表>并提交信息系统管理员签字;
(2)信息系统管理员根据申请书单进行用户的注销,维护用户清单和权限列表,并记录;
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(3)人事科有系统管理员签字表明用户权限已经注销,才能办理离岗或转岗的手续.
医院应急恢复工作制度
1.当信息中心服务器确认出现故障时,由系统管理员进行系统恢复,应遵循《信息系统应急预案》处理。
2.系统管理员由信息科主任指定专人负责恢复。当人员变动时应有交接手续。
3.当网络线路不通时,网络系统维护人员应立即到场进行维护,当光纤损坏时应立即使用备用光纤进行恢复,交换机出现故障时,应使用备用交换机。
4.对每次的恢复细节应做好详细记录。
5.定期对全系统备份数据要进行模拟恢复,以检查数据的可用性。
信息系统权限管理制度范文(2)
一、概述
本信息系统权限管理制度旨在规范和管理信息系统的权限分配和使用,确保信息系统安全和数据保密。本制度适用于公司所有的信息系统和相关人员。
二、权限管理原则
1. 最小权限原则:所有用户只被授予完成工作所需的最低权限,禁止赋予不必要的、高于其工作需要的权限。
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2. 内部控制原则:权限分配、权限变更、权限撤销等操作必须通过内部审批流程和控制机制进行,并确保相关记录完整、真实、准确。
3. 分级管理原则:按照岗位职责和工作需要,对用户的权限进行合理的分级管理,确保权限的层层授权和审核制度的有效运行。
4. 审计监控原则:设置权限审计和监控机制,定期对权限分配和使用情况进行审计,及时发现和纠正权限管理中的问题和风险。
三、权限管理责任
1. 系统管理员(或信息安全部门)负责制定权限管理制度、进行权限的分配、变更和撤销,并监控系统中权限使用的情况。
2. 部门负责人负责审批和管理本部门用户的权限分配和变更申请,并确保权限使用符合实际工作需要。
3. 用户本人负责妥善保管自己的账号和密码,并且按照规定使用权限,禁止私自泄露和共享账号密码。
四、权限分配和变更流程
1. 新员工入职:人力资源部门根据岗位职责和工作需要,向系统管理员提供新员工账号和权限需求清单。
2. 核定权限:系统管理员根据新员工的岗位职责和工作需要,核定并分配合适的权限,并将结果通知相关部门负责人。
3. 部门审批:相关部门负责人根据核定的权限需求,审批并确认权限分配,并将结果通知系统管理员。
4. 权限配置:系统管理员根据部门负责人的审批结果配置权限,确保权限的准确和及时生效。
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5. 变更申请:用户如需申请权限变更,须向部门负责人提出申请,并说明变更原因和具体需求。
6. 审批和确认:部门负责人审批并确认权限变更申请,并将结果通知系统管理员。
7. 权限变更:系统管理员根据部门负责人的审批结果进行权限变更,确保变更的权限准确和及时生效。
8. 撤销权限:离职员工的权限需在离职时由系统管理员及时撤销,确保系统安全和数据保密。
五、权限使用规范
1. 用户应按照其岗位职责和工作需要,合法、合规地使用所分配的权限,并按照权限的使用规范操作系统。
2. 禁止共享账号和密码,禁止私自将权限授权给他人,禁止使用他人的权限进行工作。
3. 用户应遵守密码安全规定,定期更改密码,并保密不泄露给他人,如遗失或泄露应及时报告系统管理员。
4. 对于临时需要提升的权限,用户应提出申请,经过审批后方可临时使用,并在使用后及时归还原权限。
5. 用户应定期审查自己的权限,及时发现权限异常或问题,并及时报告系统管理员。
6. 用户应配合信息系统权限审计工作,提供必要的数据和协助。 7. 对于违反信息系统权限使用规范的用户,将依据公司规定给予相应的纪律处分,并追究其法律责任。
六、权限审计和监控
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1. 系统管理员应定期进行权限审计工作,对权限分配和使用情况进行检查,及时发现和纠正权限管理中的问题和风险。
2. 建立权限审计和监控机制,记录权限分配和变更的详细信息,包括授权人、授权时间、权限范围等,并保留相关记录,确保完整、真实、准确。
3. 监控权限的使用情况,发现异常情况及时报告相关部门负责人并采取相应的处理措施,确保信息系统的安全和稳定运行。
七、附则
1. 本制度自发布之日起生效,由系统管理员负责执行并进行必要的更新和修订。
2. 本制度解释权归公司所有。
3. 本制度未尽事宜,可根据实际情况进行补充和调整。 信息系统权限管理制度范本到此结束。
信息系统权限管理制度范文(3)
第一章 总则
第一条 为了保护和合理使用信息系统,确保信息的安全和完整,制定本制度。
第二条 本制度适用于公司内所有的信息系统,包括计算机、网络和其他相关设备。
第三条 本制度的相关术语定义如下:
1. 信息系统:指由计算机、网络和其他相关设备组成的系统,用于存储、处理和传输信息。
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2. 权限管理:指对信息系统的用户在信息访问和操作方面的权限进行管理和控制。
3. 用户:指具有使用信息系统权限的公司员工和外部合作伙伴。 第四条 本制度的目的是为了确保信息系统的安全性、可靠性和可用性,合理分配和管理用户的权限,防止信息泄露和滥用。
第五条 本制度的原则是合法、公正、公平、保密和高效,实行权限的分级管理和审批制度,根据用户的职务和需求进行权限设置和授权。
第二章 权限管理的组织和实施
第六条 公司应指定专门的权限管理员负责信息系统的权限管理工作,负责设置、审批和维护用户的权限。
第七条 权限管理员应具备相关的技术和管理知识,严格执行权限管理的规定,保证权限的合理分配和有效控制。
第八条 公司应建立权限管理工作的流程和规范,明确权限管理的相关责任和权限,确保权限的设置和审批符合公司的安全策略和需求。
第九条 用户应提供相关证明材料和申请表格,明确申请权限的理由和范围,由权限管理员进行审批和设置。
第十条 权限管理应定期进行审核和评估,确保权限的合理性和有效性,及时修订和更新权限设置。
第三章 权限设置和授权
第十一条 权限设置应根据用户的职务和工作需求进行区分,分为系统级权限和应用级权限。
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第十二条 系统级权限包括系统的管理权限,如系统管理员、安全管理员等,由权限管理员负责设置和授权。
第十三条 应用级权限包括用户的具体操作权限,如文件访问、数据库修改等,由具体的系统管理员负责设置和授权。
第十四条 权限设置应遵循“最小权限原则”,即用户只能拥有完成工作所需的最低权限,禁止赋予超过工作范围的权限。
第十五条 权限授权应经过严格的审批和记录,审批流程应包括权限管理员、上级领导和相关部门的审批环节。
第四章 权限管理的安全保障
第十六条 公司应加强对信息系统的安全防护,采取防火墙、入侵检测和数据加密等措施,保护系统免受非法入侵和攻击。
第十七条 公司应加强对用户权限的监控和审计,及时发现和处理异常操作和权限滥用的行为,并进行记录和报告。
第十八条 用户应妥善保管自己的账号和密码,不得将账号和密码泄露或转让给他人,防止非法使用和滥用权限。
第十九条 用户应遵守公司的信息安全规定,不得利用权限从事违法、违规或有损公司利益的活动,否则将承担相应的责任和处罚。
第二十条 公司应定期对权限管理制度进行评估和改进,根据实际情况进行相应的修改和更新。
第五章 附 则
第二十一条 本制度自颁布之日起生效,如有需要修改的,应经公司的批准,并及时进行修订和更新。
第二十二条 本制度解释权归公司所有,如有争议,应遵循公司的决策和规定。
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第二十三条 本制度的最终解释权归公司所有,相关疑问和建议可以向公司的权限管理员进行咨询和反馈。
第二十四条 本制度的具体实施细则和流程由公司的权限管理员进行制定和修订,并报公司领导审核和批准。
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