接待需求表

接待安排申报表

一、客户基本资料 来宾单位全称 来宾人数 重要来宾姓名 共 人 男 名 职务 女 名 到达时间 性别 联系电话 来宾来访目的 返程时间 身份证号码（如需 接待等级 □重要 □一般 □普通 喜好和忌讳 喜好和忌讳 喜好和忌讳 订房订票才提供） 身份证号码（如需随行来宾姓名 职务 性别 联系电话 订房订票才提供） 身份证号码（如需 随行来宾姓名 职务 性别 联系电话 订房订票才提供） 二、接待内容信息 接待日程安排 （如有考察、宴请、会议须列 明本公司其他中心/部门/业 务公司需要列席人员名单。如 无列席人员需求，则无需列 明） 来宾姓名 飞机航班号 火车/动车车次 起飞时间地点 降落时间地点 是否需要行政是□否□ 部安排接送 只需迎□送□ 是否需要行政是□否□ 部安排接送 只需迎□送□ 来宾 商务行程 来宾姓名 始发时间地点 到达时间地点 第1页 共3页

机票预订 动车票预订 拟采购项目 接/送机 住宿 餐饮 礼品 三、来宾接待要求 □台花 □水果 □横幅 内容： 会议室布置 □摆台卡 台卡顺序：从右至左 □不需要布置 住宿 □需要：单人间数量 双人间数量 来宾有无酒店偏好：□有 □无 □不需要 □无需 □无需 □无需 □无需 □无需 □无需 □申请部门负责 □申请部门负责 □申请部门负责 □申请部门负责 □申请部门负责 □申请部门负责 □行政部负责 □行政部负责 □行政部负责 □行政部负责 □行政部负责 □行政部负责 如需接送，对车辆是否有要求： □是， □否 中餐（□包间 □大厅 人） 火锅（□包间 □大厅 人） 西餐（□包间 □大厅 人） 其他： （□包间□大厅 人） 就餐时间： 月 日 餐 就餐时间： 月 日 餐 就餐时间： 月 日 餐 就餐时间： 月 日 餐 （ ： - ： ） （ ： - ： ） （ ： - ： ） （ ： - ： ） 后勤需求 餐饮 瓶红酒（品牌： ） 瓶红酒（品牌： ） 瓶红酒（品牌： ） 瓶 酒（品牌： ） 瓶白酒（品牌： ） 瓶白酒（品牌： ） 瓶白葡萄酒（品牌： ） 瓶 酒（品牌： ） 就餐时间： 月 日 餐 就餐时间： 月 日 餐 就餐时间： 月 日 餐 就餐时间： 月 日 餐 （ ： - ： ） （ ： - ： ） （ ： - ： ） （ ： - ： ） 瓶红酒（品牌： ） 瓶红酒（品牌： ） 瓶红酒（品牌： ） 瓶 酒（品牌： ） 瓶白酒（品牌： ） 瓶白酒（品牌： ） 瓶白葡萄酒（品牌： ） 瓶 酒（品牌： ） □清淡□麻辣□清淡麻辣适中 □红锅 □鸳鸯锅 第2页 共3页

礼品 序号 会务需求 1 2 四、工作人员信息 接待需求申请人 本次随行工作人员姓名 申请单位负责人意见 职务 职务 1、“接待级别”请严格按照《接待管理制度》中相应级别填写； 2、申请单位应提前2-3天以上向行政部提交本表； 填写说明 3、申请单位应根据接待工作实际需要，如实详细填写本表； 4、接待申请经领导批示同意后，按接待工作分级管理办法，申请单位会同相关单位制定详细接待方案，并组织落实； 5、每次接待工作完成后，本表与详细接待方案一并留存备查。 联系电话 联系电话 董事长意见 价位（人/元） □土特产： □茶叶： □补品： □高档笔： □其他： 所需资料 设备需求 □录音笔 茶水服务 备注 □150以下 □150-300 □301-500 □501-700 □701-1000 □1000以上 □不需要 □公司会议室 □15-20分钟/次 □无需 □投影仪、电脑 □外部会议室： 人 □ 1小时/次换壶 □翻页笔 会议时间： 月 日 □上午 □下午 □全天

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