新员工入职流程需要的材料如下：
1、员工填写《应聘登记表》，并交验各种证件：
2、一寸免冠照片3张；
3、身份证原件或户口复印件；
4、学历、学位证书原件（学生提供学生证原件）；
5、资历或资格证件原件；
6、与原单位解除或终止劳动合同的证明；
7、体检合格证明；
8、与员工签订劳动合同、保密协议、职位说明书。
入职一般是指劳动者已经接受用人单位招聘，到用人单位处工作，但还处在试用阶段的情形。转正则是劳动者已经与用人单位建立了稳定的劳动合同关系的情形。正常来说，入职只是通过了面试进入工作岗位开始工作，如果双方在面试时有约定试用期，那入职后就开始计算试用期时间。等到约定的试用期过后或者提前申请转正通过以后，就可以从试用期转正成为正式员工了。
法律依据：《中华人民共和国劳动法》第四条
用人单位应当依法建立和完善规章制度，保障劳动者享有劳动权利和履行劳动义务。
第五条
国家采取各种措施，促进劳动就业，发展职业教育，制定劳动标准，调节社会收入，完善社会保险，协调劳动关系，逐步提高劳动者的生活水平。
第十六条
劳动合同是劳动者与用人单位确立劳动关系、明确双方权利和义务的协议。
建立劳动关系应当订立劳动合同。
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