2011
院迎新晚会
策划案
管理学院团委、学生会
年管理科学与工程学
2011年9月
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目 录
一、整体构想 ............................................................................................ 2
1 晚会内涵 .............................................................................................. 2 2 晚会目标 .............................................................................................. 2 3 晚会主题 .............................................................................................. 2 4 晚会时间和地点 ..................................................................................... 3
二、晚会流程 ............................................................................................ 3
1. 筹备 ..................................................................................................... 3 2．节目筛选及准备工作 ...................................................................... 3 3晚会倒计时.............................................................................................. 4 4.晚会当天 ................................................................................................ 5 5.正式开始 ................................................................................................ 6 6. 结尾 ...................................................................................................................................... 6
三、晚会预算表 ........................................................................................ 7 四、工作人员 ............................................................................................ 7
一、整体构想
1 晚会内涵
这次新年晚会是在山东师范大学管理学院新一届领导班子成立之后第一次大型晚会，意义重大。“新”蕴含了“新学院、新学年、新气象”三层含义。新的一年，管院将承前启后、继往开来，抒写新的篇章。11年新生的到来，为管理学院注入了新的活力。正值新一届领导换届完毕，在新领导的带领下，管理学院将总结经验，团结奋斗，共创辉煌。
2 晚会目标
1、体现出管理学院的崭新面貌，提出对未来的展望； 2、凝聚管理学院师生的向心力，提升凝聚力与归属感； 3、扩大管理学院的影响力，提升学院的品牌形象； 4、推广管理学院的理念，传播学院的文化价值。
3 晚会主题
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4 晚会时间和地点
晚会时间：2011年
晚会地点：C区101报告厅
二、晚会流程
1. 筹备
审查组：（学生会主席团）对整场晚会节目做筛选和确定，保留质量高的节目，以确保晚会的质量。
筹划组：（学生会文艺部）对节目进行组织和质量监督。 外联组：（学生会外联部）负责联系赞助单位，与赞助单位洽谈赞助方面的事宜。
影音调试：（学生会网络部成员）晚会当天的灯光音响工作；片头视频的制作：节目音乐的制作。
海报制作：（学生会宣传部成员）由宣传部出海报，在学校最显眼的地方张贴海报、横幅，以及网络信息，广播站发布。
记者站：（学生会记者站成员）晚会照片视频的拍摄工作。
后勤保障：（11级若干名志愿者）负责迎宾工作；确保舞台的搭建及时及质量，晚会期间音响设备的安装的选
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制。会场秩序，会场后勤保障以及处理紧急情况。 礼仪组：（学生会女生部）负责训练礼仪小姐，进行迎宾以及分发传单。
纪律维持：（学生会自律部）安排各班进入会场的位置，负责整个晚会的会场秩序
舞台安排：（若干11级志愿者）布置晚会的舞台和幕布。
2．节目筛选及准备工作:
9月18日晚七点于活动室或A区大厅海选舞蹈和模特 9月19日于B201进行主持人和诗歌朗诵海选 9月20日于B201进行歌曲海选
10月7日晚会正式进入筹备阶段，基本确定各节目形式及内容，由文艺部通知各节目演员进行彩排，文艺部各成员将会分别监督各个节目的排练进度。看具体情况，每周至少保证两次正式彩排，彩排地点E区活动室。 10月13日进行第一次舞蹈彩排
10月14日进行第一次语言类节目的彩排，分别有以下节目的彩排。话剧《》，相声《》，舞台剧《》，朗诵《》。 10月15日进行歌曲类节目的彩排，分别有以下节目： 节目组负责监督彩排，
10月20日晚会进入最后冲刺阶段，文艺部将会安排至少两次正式在B区后走台和串场，以保证晚会万无一失。
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最后的正式彩排将会邀请老师来指导节目，并对节目做出最后的要求，确保节目高质量的演出。
3.晚会倒计时阶段：
策划组提前向学校申请场地。
舞台及道具的确定由策划组负责，结合节目组舞台要求，对舞台进行设计。以各节目内容的需要来准备道具，在彩排后期必须确定道具单，同时购买观众所需的荧光棒等物。 礼仪小姐的确定由礼仪组负责。并且训练4名礼仪小姐，进行迎宾以及分发传单。
节目表、邀请函将于晚会前三天印出，并送至个来宾手中。
4.晚会当天
晚会整体效果（执行导演）
负 责 人： 具体任务：
1、协调整台晚会的各项工作； 2、及时协调各部门处理各种突发事件； 3、确保晚会的顺利进行。
灯光效果
负 责 人： 具体任务：
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1、现场音响师积极配合；
2、负责每个节目的现场灯光照射，确保晚会质量的完成。
音响效果
负 责 人： 具体任务：
1、与现场音响师积极配合；
2、负责每个节目的现场音响配合，确保晚会质量的完成。
会场总协调
负 责 人： 具体任务：
1、协调各个节目的准备、出场等环节；
2、与灯光、音响等默契配合，确保晚会高质量完成； 3、现场秩序维护、做好观众的安排入座、现场秩序的维护工作，确保整台晚会安全有序的进行。
后场机动组
负 责 人： 具体任务：
1、配合各个节目负责人和后场总协调同学，搬运道具上下舞台；
2、演员服装、化妆品等物品的管理； 3、节目出场前演员的点到情况。
突发事件处理
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负 责 人： 具体任务：
如遇到停电等突发事件时，配合维护现场秩序，立即联系场馆工作人员第一时间解决此类事件和问题。
现场节目录制
负 责 人： 具体任务：
录制整场晚会，为后期总结等工作做好准备。
晚会礼仪
负 责 人： 具体任务：
1、全场负责、协调整场晚会的礼仪工作；
2、根据现在需要为现场领导和嘉宾及现在观众做好后勤服务工作。
（注：所有参加晚会的学生干部尽一切可能为晚会服务）
5.正式开始
进场背景音乐为欢快主题，大屏幕（舞台中间一个）循环播放这一年来管理学院各类活动、新一届领导班子带来的新变化的照片和文字记录合成的电子相册。最后，大家入席完毕后，播放“迎新晚会片头”短片。
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6.结尾
三．预算
四．工作人员
2011年迎新晚会筹备工作安排表
各部分负责人 联系电话 分管负责人 联系电话 具体任务 现场节目所有事宜； 现金赞助道具赞助； 现场节目录制； 灯光效果； 音响效果； 会场以及舞台 背景布置； 礼仪队的培训组织； 礼仪晚会现场负责； 8
现场座位安排以及入场券发放工作； 记录及材料汇总； 后勤机动组； 现场人员秩序维持； 现场突发事件处理； 晚会前中后所有宣传（包括摄影）； 租借道具、服装；嘉宾邀请；
各班负责人联系方式
专业
班长 联系方式 团支书 联系方式 9
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