Ctrl+backapace滚动到活动的单元格 F8扩展模式,选定连续区域 Ctrl选择多个非连续单元格 2使用键盘选择区域的技巧
Ctrl+shift+方向键:选择该单元格的某方向的所有连续单元格 Scrolllock键打开:可实现按方向键滚屏
3在区域中输入数据;优点是始终在所选定的区域内活动 Enter:下移一行
Shift+enter:上移一行 Tab:右移一行
Shift+tab:左移一行
Ctrl+alt+右箭头:移到非连续区域的下一个区域 Ctrl+alt+左箭头:移到非连续区域的上一个区域 4区域的填充
选择要填充的区域,输入所需的值或公式,再按ctrl+enter,将填充到整个区域中 用开始>填充 完成填充,可以填充成组工作表 5使用填充句柄
单击并向下或向右拖拽将时其中的值递增,向上或向左递减 填充句柄能够识别标准缩写,如jan(january),sun(sunday)
要修改文本序列的增量,可输入序列的前两个值并选择他们,然后单击拖拽 6以算术方式组合原区域和目标区域
在目标区域输入常量,复制源区域,选择性粘贴 7使用填充句柄清除区域中的值和公式 若只想清除区域的值和公式,可选择该区域,然后单击并拖拽填充句柄以跨越要清除的单元格,这些单元格将呈现灰色显示,松开鼠标后,将清除 若要清除所有内容(值,公式,格式,批注),可选该区域,按下ctrl,再单击并拖拽填充句柄以跨越要清除的单元格,松开鼠标后,将清除
8对区域应用条件格式(将某种格式应用于满足特定条件的单元格) 创建突出显示单元格的规则(突出显示符合条件的内容) 创建最高值最低值规则(突出显示符合条件的内容) 添加数据条(彩色的水平线条) 添加色阶 添加图标集
若要修改已有规则,在管理规则中修改
9定义区域名:使用“名称框”;使用“新建名称”对话框
定义区域名时,至少要将名称的第一个字母大写,在公式中查错时会有用 定义工作表级的区域名,区别于工作簿级的区域名 使用工作表文本定义名称,用“根据所选内容创建”,可以按行或列创建,也可按区域创建
命名常量
10excel公式的基本结构都相同:等号(=)跟一个或多个操作数,操作数之间用一个或多个运算符连接。Excel允许在公式中的运算符和操作数之间有空格。Excel还允许在公式中换行,按组合键alt+enter 11 =“soft” & “ware”,显示结果为software 12相对引用格式:a1*2,表示第一行的数乘以2
绝对引用格式:单元格地址的行和列坐标前加上美元符号,叫做锚定,anchered。F4可快速切换单元格地址的引用格式
13显示工作表中的公式:公式》显示公式 14将公式转换为值:F9转换为对应的值 15将新区域名应用于已有公式的步骤:
选择要引用名称的区域,如果要将名称引用于整个工作表,则选择一个单元格 公式》定义名称》应用名称,打开‘应用名称’对话框 在‘应用名称’中选择要应用的名称 确定
16excel将注入3/4等简单分数解释为日期。如果要在公示栏中输入简单分数,一定要在前面加0和空格
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