为确保公司在疫情期间正常运营,防止传入或感染,公司特制订了疫情防控管理制度。该制度规范了采购、运输、物料仓储、销售、生产加工、办公、就餐、接访、员工上下班等公司运行的各个环节,以确保疫情期间的工作安全运行。
该制度适用于公司运行的各个环节以及职工疫情期间的规范。为了有效执行该制度,公司成立了疫情防控领导小组,负责制定、培训、监督和管理整个过程。该领导小组的成员包括组长、副组长和组员。
该领导小组的职责包括贯彻执行上级疫情防控法律法规等规章制度,提高企业员工的风险意识和防疫意识,严防外来人员未明疫情情况人员进入公司接触传播。同时,领导小组还负责组织实施和监督各项关于公司生产生活各项疫情防控管理措施的执行,并定期检查公司各个部门疫情管控及执行情况。
办公室负责疫情防控管理制度、公司疫情防控应急预案等文件的制定及培训,负责防控手册的发放和培训,并负责返工
人员的健康状态摸排及上报工作。此外,办公室还负责组织厂区卫生消毒、安排门卫对外来人员的体温检测、消毒、摸排并做好台账,并建立员工疫情期间“一人一档”并进行查档存档管理等。
仓储采购部门负责对往来公司货物进行消毒,并对运送货物的司机按进门流程进行管控并做好台账。该部门还负责对公司发出的货物进行全面消毒,对准入车辆进行全面消毒,对公司现有货物安排人员定期消毒,并对疫情所需物资严格规定发放,并对本部门员工疫情防护物资的使用方法进行培训。此外,该部门还组织好本部门职工每天不少于2次的体温检测并做好台账。
在公司疫情防控期间,安保部负责在厂门口设立专门的检测工作台,准备好口罩、防护服、红外体温计和相关登记台账。每一位进入厂区的职工,特别是外来人员都需要进行台账式登记、测量、消毒后才能进入。安保部还负责厂区内每天不少于2次的消毒,并组织本部门职工每天不少于2次的体温检测并做好台账。
运营部负责对来访客户进行调查,只有符合条件的才能到公司洽谈业务,并做好客户健康台账。此外,运营部还要制定内部客户招待防控体系,避免到人员密集区活动。在疫情期间,运营部还要合理安排老客户业务的沟通,避免参与与疫情有风险的活动。运营部还要组织本部门职工每天不少于2次的体温检测并做好台账。
加工车间、电气部、设计部负责对各自部门员工身体健康状况建立台账。公司制定了日常办公管理制度,旨在提高公司预防和控制感染肺炎的能力和水平,保障全体员工的身体健康与生命安全,维护公司正常的工作、生活秩序。该制度根据中华人民共和国传染病防治法、突发公共卫生事件应急条例等法律法规和规范性文件,结合公司疫情防控工作方案而制定。
在疫情期间,公司希望全体员工认真贯彻落实疫情防控措施,在确保顺利抗击疫情的基础上,逐步恢复公司正常的工作、生产和生活秩序。部门负责人需要细化部门防控应急预案,负责本部门各项防控工作的落实工作。此外,负责员工的防护知识教育、安全管理工作,督促员工养成良好惯,抓好个人防护。部门负责人还需要督导检查本部门员工对各项制度落实情况,
及时纠正员工不当行为,并及时下发防控公告,设置宣传标语,监测本部门员工舆情,确保员工不信谣、不传谣。此外,部门负责人还需要督促做好本部门卫生防疫和消毒工作,重点关注每日员工健康状况情况,对出现疑似病例等突发情况要及时正确处置。
作为公司员工,我们是自身健康安全的第一责任人,要认真研究感染的肺炎疫情防控工作指导手册,做好个人防护工作。上班期间所有员工必须佩戴防护口罩,严禁串岗,如因工作需要必须多人同时作业的,尽量保持安全距离。严禁人员聚集闲谈,聚集就餐。废弃口罩、餐盒放置于公司指定地点。办公室人员应做好对公用办公设备、固定电话的消毒工作。做好工作区域的通风,上下午各一次,时间为20-30分钟,通风期间同事们应做好保暖工作。打喷嚏时要捂住口鼻,慎揉眼。
1.在用餐前和上厕所后,接触公共设备后,要严格按照六步洗手法洗手。
2.如果发现洗手间的肥皂、香皂或消毒液不足,应及时向部门负责人报告。
3.下班后需要外出的人应佩戴口罩,家中要保持通风,并尽量避免去人员密集的场所,保持安全距离,不握手,不聚会。
三)卫生防疫及保洁人员职责
1.在进行消毒作业前,应佩戴个人防护装备,包括防护眼镜、口罩和一次性橡胶手套。
2.在配制消毒液时,要小心轻放,避免接触身体。 3.消毒液的配比应严格按照公司规定进行。
4.每天下班后,公共区域(如楼梯、楼道和电梯)和车间地面应进行喷雾消毒,各办公室下班后应自行使用喷壶进行喷雾消毒。
5.会议室、接待区和招聘区使用后应立即进行消毒。门卫室和洗手间(包括办公楼和车间)每天应消毒2次(中午和下班后)。
6.清洁人员应及时处理废弃口罩和餐余垃圾,并在处理时佩戴口罩和一次性橡胶手套。
7.要做好对公司所有车辆的消毒灭杀工作。
四)司机职责
1.车辆出入应严格实行审批制度,外出回公司后应在门卫处登记出行轨迹。
2.每天下班后,所驾驶的车辆应进行消毒。
3.除公司接送车外,严禁无关人员搭乘。
4.司机上班时应佩戴防护口罩(车上应配备防护口罩和消毒液)。
5.班车司机要督促值班员对员工上车前进行体温检测和佩戴口罩。
五)采购及仓管员职责
1.在购买物资前,尽量确定细节,并尽量要求对方送货。如果无法送货,请对方备货后直接上门提货。
2.必须外出采购的人,应佩戴防护口罩,避免去人员密集场所,不握手。
3.在购买防控物资时,要求对方提供产品介绍和相关证书,严防假冒伪劣产品混入其中。
4.所购防控物资应尽量保证公司使用。
5.回公司时,应先在XXX登记相关活动轨迹,并测量体温。只有体温正常才能进入公司。
6.物资进库后,仓库应安排固定人员将物资送到车间岗位。
六)食堂工作人员职责 1.严格执行公司食堂管理制度。
2.在外出采购时,应佩戴防护口罩。
3.食堂工作人员在上班期间必须佩戴防护口罩和一次性防护帽。
4.严禁将生熟食混放。
5.分餐和送餐时必须注意清洁卫生。 6.要做好厨具和餐具的消毒处理。 门卫及值班人员职责:
每天上班前,门卫及值班人员应佩戴个人防护设备,如口罩和手套,维护秩序,要求员工佩戴口罩,排队时保持1米以上距离。值班人员还应逐个测量员工体温,进行相关询问,并登记相关信息,如检查时间、所在部门、姓名、年龄、是否有症状以及是否与湖北相关人员接触。如果员工体温超过37.2度或有其他症状,严禁进入公司。考勤机应尽量使用人脸识别系统,如无法识别,可采用手工登记方式。
每天上班前,门卫应对前一天报送的进厂人员进行身份核对和登记。
员工和外协人员原则上不得离开公司。如确需离开公司,各部门应指定人员名单并报门卫处,门卫应做好相关进出记录。员工在离开厂区范围前应侧体温,并做好相关外出路线登记,体温正常方可进入公司。
所有快递收发由门卫统一负责,快递人员不得进入公司。
日常办公管理制度:
各部门实行弹性工作制,员工应通过电话、网络等灵活方式在家完成相应工作,不得造成人员聚集。
各部门主要领导原则上必须到岗,其他人员由本部门自行安排,确保各项工作有序运转。进入公司人员必须经本部门负责人同意。
远程办公文件传输中,请务必使用公司邮箱或公司通信系统,切勿使用QQ、微信等传输重要敏感信息和涉密信息。
各部门员工不得擅自离沪。中层以下员工需经各部门主要领导同意,各部门副职领导需报公司分管领导或公司疫情防控工作领导小组副组长同意,各部门主要领导需经公司主要领导同意,并报公司防控办联系人备案。
人员健康管理制度:
各部门对隔离人员身体状况等信息实行“日报告”“零报告”,未经本单位主要领导批准不得提前解除隔离,更不得擅自进入公司。隔离或工作期间一旦有发热、咳嗽、乏力、鼻塞、流涕、胸痛、呼吸困难、腹泻、结膜炎等可疑症状,应在做好防护的前提下立即就医,并按照医疗要求执行后续安排,并报公司防控办联系人。
未佩戴口罩的人员严禁进入公司。工作期间,公司员工和服务人员应主动规范佩戴口罩,不随意走动串岗,尽可能减少面对面工作交流,保护自己和他人。
3.为减少风险,尽量避免接收快递和外卖。如果必须接收,应该在公司外拆开包裹,并将外包装放在楼外垃圾桶。
4.员工上下班应尽量采取自驾、骑行、步行等方式,减少公共交通出行。如果必须乘坐公共交通工具,务必全程佩戴口罩,做好个人防护。
5.来自重点疫区(湖北、重庆、浙江温州等区)的员工应暂缓返岗。其他地区员工返沪后,应自行居家隔离14天,并在无症状的情况下得到本部门主要领导批准后,方可正常上班。
三)厂区出入管理制度
1.公司对厂区实行封闭管理,严格执行“一人一卡”制度并检测体温。如果员工体温高于37.2℃,公司防控办将情况报告并要求员工回家观察休息。必要时,在做好个人防护工作的前提下,到市指定发热门诊进行复查,并按要求做好隔离。
2.车辆实行车卡检查,外部车辆尤其出租车禁止驶入公司停车区。公司车库入口处进行人员体温检测。
3.各部门加强门禁卡管理,门禁卡丢失必须第一时间挂失重新办理,杜绝外部人员混入公司。
4.不得主动召约访客,不得带亲友进入公司。访客必须接受体温测量并登记出发地、交通工具等信息。受访人员应在公司一层会客区或公司室外接待访客,双方应佩戴口罩、保持1米以上距离、控制时间。如果访客在门卫处体温高于37.2℃,
XXX将登记姓名和联系方式,并建议立即到发热门诊进行复查。
5.尽量避免出差,必须出差的员工应严格做好各项防控措施,并每天进行跟踪监督。
6.非紧急情况下,全体员工严禁在上班时间进出公司。
四)办公会议管理制度
1.在疫情防控期间,公司办公室加强公司会议室的统一调配管理。
2.减少会议数量,尤其是现场会议数量,优先采用视频、电话会议形式。
3.减少参会人员规模,缩短会议时间,座位之间至少间隔1米,参会人员必须戴口罩,每超过1小时通风1次。
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